示例:设置HiredScore Recruiter 职务申请进度模板
此示例说明了:
- 如何为“招聘专员 - 职务申请进度”消息配置模板,该消息由 Microsoft Teams 中的招聘经理人才顾问协作者(也称为 HMTAC 或用人经理- 人才顾问协作者)功能触发。
- 此配置对 MS Teams 的影响。
您的组织使用 HMTAC 功能来促进团队就特定请购进行沟通。它会在整个流程的各个阶段触发在 MS Teams 中发送消息。您希望自定义“招聘专员职务申请进度”模板,该模板可帮助招聘专员检查其职务申请中的所有有效状态候选人,并决定后续行动,例如对候选人进行推进,还是与招聘经理进行跟进。根据配置方式,招聘专员会根据您指定的时间表收到此通知,或者根据集成变更持续更新通知。自定义需要包括:
- 特定的消息标题
- 提及并通知处理职务申请的招聘专员的标记。
- 特定的消息简介。
- “致用人经理的消息”链接,当职务申请达到用人经理阶段中的特定步骤时显示。通过单击此链接,您可以向共享的职务申请渠道中的招聘经理发送消息。
- 指向“职务申请进度”选项卡的链接。
- 根据首选项触发消息的时间表。示例:每周一、周三和周五上午 09:00。
配置完成后,该消息应在 MS Teams 中显示如下:

您的实施者必须完成以下步骤,才能在 Workday 中配置和验证HiredScore与 MS Teams 的集成。
在此选项卡上提交的变更将影响HiredScore中的账户配置,现有配置(包括自定义规则或筛选器)将被重设。所做的变更最多可能需要 30 分钟才会显示在HiredScore用户界面中。在某些情况下,这可能需要更长的时间。
- 在 Workday 中访问“HiredScore Tenant Setup”任务。
- 在“用人经理<>人才顾问”选项卡中,选择“招聘专员职务申请进度模板”子选项卡。
- 单击“编辑”。
- 选中“在用人经理- 人才顾问 Collaborator 中启用”复选框,可确保您对此任务所做的任何变更在 Workday 中提交后,会在 MS Teams 中生效。
- 选择“招聘经理面板”阶段的“求职申请步骤”,以确定触发“向招聘经理发送消息”操作的招聘经理步骤。
- 在这些字段中输入并选择相关值。在此示例中,具体值为:字段值时间表星期一星期三星期五时间 (UTC)上午 9:00消息标题我的职务申请进度提及招聘专员介绍语句鉴于候选人在雇用流程中的进步,以下职务申请可能需要您注意。请考虑对候选人执行操作,或者联系用人经理执行其他步骤。
- 要自定义消息中的表标签标题,请在“列标题”版块中输入以下值:字段值职务申请编号职务申请编号职务申请标题职务申请标题用人经理用人经理最高级别步骤最高级别步骤步骤所有者步骤所有者操作操作
- 单击“确定”。
- 单击“完成”。
- (可选)您可以在“翻译”版块中选择“添加翻译”,以添加受支持语言的翻译。
- 选择要添加的语言,并为“消息标题”和“消息正文”字段提供翻译文本。
- 验证是否在所有翻译中都维护了原始消息中的任何动态参数。
- 添加翻译后,请验证消息是否在 Adaptive Cards Designer 中正确显示,以及所有参数和链接都正确。
在此示例中,招聘专员在每周一、周三和周五的上午 09:00 收到截图中所示的消息。
在
“提及”
字段中选择的任何用户都会收到 MS Teams 通知。