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HiredScore
上次更新时间 ：2026-03-13
示例：设置HiredScore职务申请已招或已关闭的模板

示例：设置HiredScore职务申请已招或已关闭的模板

此示例说明了：
  • 如何为 Microsoft Teams 中的招聘经理人才顾问协作者（也称为 HMTAC 或用人经理- 人才顾问协作者）功能触发的“职务申请已填充或已关闭”消息配置模板。
  • 此配置对 MS Teams 的影响。
您的组织使用 HMTAC 功能来促进团队就特定请购进行沟通。它会在整个流程的各个阶段触发在 MS Teams 中发送消息。您希望自定义“职务申请已填充或已关闭”消息模板，该模板用于通知招聘经理和招聘专员某职务职务申请已完成或已关闭。通知还会通知员工，如果该职务申请的关联 HMTAC 渠道将被存档或被删除，自定义需要包括：
  • 特定的消息标题
  • 提及并通知处理职务申请的经理和招聘专员的标记。
  • 特定的消息正文
  • MS Teams 是否应删除或存档 HMTAC 渠道，以及执行此操作必须在填写或关闭后的天数内完成。
配置完成后，该消息应在 MS Teams 中显示如下：
您的实施者必须完成以下步骤，才能在 Workday 中配置和验证HiredScore与 MS Teams 的集成。
在此选项卡上提交的变更将影响HiredScore中的账户配置，现有配置（包括自定义规则或筛选器）将被重设。所做的变更最多可能需要 30 分钟才会显示在HiredScore用户界面中。在某些情况下，这可能需要更长的时间。
  1. 在 Workday 中访问
    “HiredScore Tenant Setup”
    任务。
  2. 在
    “用人经理 <> 助教协作者”
    选项卡中，选择
    “已补职务申请或已关闭的职务申请模板”
    子选项卡。
  3. 单击
    “编辑”
     。
  4. 选中
    “在用人经理- 人才顾问 Collaborator 中启用”
    复选框，可确保您对此任务所做的任何变更在 Workday 中提交后，会在 MS Teams 中生效。
  5. 在
    “触发方式”
    版块中，选择“
    由触发此消息的职务申请状态触发”
     。就本示例而言，请选择
    “已关闭
    已招
    ”。
  6. 在
    “存档渠道”或“删除渠道”
    版块中，输入并选择以下值：
    字段
    值
    距离删除/存档的剩余天数
    10
    留存选项
    删除
  7. 在下一个版块中，输入并选择以下值：
    字段
    值
    消息标题
    职务申请已填写或已关闭
    提及
    经理
    招聘专员
  8. 自定义模板的
    消息正文
    。
    1. 复制
      “Message body”
      字段中的默认文本。
      此字段会自动填充 JSON 格式的默认消息。
    2. 访问 Microsoft Adaptive Cards Designer（https://adaptivecards.io/designer/）。
    3. 在 Adaptive Cards Designer 中，将
      “Card Payload Editor”
      中的任何现有内容替换为您在步骤a 中复制的 JSON 文本。
      卡片预览会实时更新，以显示消息卡片的当前配置情况。
    4. 在
      卡片负载编辑器
      中，您可以使用可用参数中列出的参数以及自定义链接来自定义消息。在此示例中，请包括以下参数：
      • ${channel_removal_option}
      • ${value}
      在
      “卡片负载编辑器”
      中生成的 JSON 文本为： 
      {
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "wrap": true,
            "text": "Please note: This Teams channel will be ${channel_removal_option} in ${value} days after the req is closed or filled."
        }
    ]
}
      版本
      JSON 密钥仅供内部参考，不会影响 JSON 行为。
    5. 单击
      “Copy Card Payload”
       ，然后返回 Workday 中的
      “HiredScore租户设置”
      任务。
    6. 将复制的 JSON 文本粘贴到
      “消息正文”
      字段中，以替换现有内容。
    7. （可选）您可以在消息正文中包含最多 3 个链接参数，以将用户定向到特定 URL。在
      “自定义链接”
      版块的“链接”字段中输入 URL 并将相应的参数（示例：
      ${archived_channel_message_1}
       ）粘贴到消息中。
      请验证 JSON 语法是否正确，以避免 JSON 错误。
  9. 单击
    “确定”
     。
  10. 单击
    “完成”
     。
  11. （可选）您可以在
    “翻译”
    版块中选择
    “添加翻译
    ”，以添加受支持语言的翻译。
    1. 选择要添加的语言，并为
      “消息标题”
      和
      “消息正文”
      字段提供翻译文本。
    2. 验证是否在所有翻译中都维护了原始消息中的任何动态参数。
    3. 添加翻译后，请验证消息是否在 Adaptive Cards Designer 中正确显示，以及所有参数和链接都正确。
如果职务申请已关闭或已招，如果 HMTAC 功能触发了一条 MS Teams 自动消息发送给招聘经理和招聘专员“”，则该消息应如下图所示：
在
“提及”
字段中选择的任何用户都会收到 MS Teams 通知。