示例:设置HiredScore欢迎消息模板
此示例说明了:
- 如何为欢迎消息配置模板,该模板由 Microsoft Teams 中的招聘经理、人才顾问协作者(也称为 HMTAC 或用人经理- 人才顾问协作者)触发。
- 此配置对 MS Teams 的影响。
您的组织使用 HMTAC 功能来促进团队就特定请购进行沟通。它会在整个流程的各个阶段触发在 MS Teams 中发送(有时是自动发送)消息。
您希望自定义欢迎消息模板。欢迎消息是为特定职务申请创建共享渠道后招聘经理自动收到的私信。您希望消息:
- 欢迎招聘经理加入共享渠道。
- 标记处理此职务申请的招聘经理和招聘专员。
- 简要说明 HMTAC 的经历。
- 描述在雇用流程中对其角色的期望。
- 列出支持有效协作的相关工具和资源(包括招聘经理面板和帮助中心)。
配置完成后,该消息应在 MS Teams 中显示如下:

您的实施者必须完成以下步骤,才能在 Workday 中配置和验证HiredScore与 MS Teams 的集成。
在此选项卡上提交的变更将影响HiredScore中的账户配置,现有配置(包括自定义规则或筛选器)将被重设。所做的变更最多可能需要 30 分钟才会显示在HiredScore用户界面中。在某些情况下,这可能需要更长的时间。
- 在 Workday 中访问“HiredScore Tenant Setup”任务。
- 在“用人经理 <> 人才顾问 Collaborator”选项卡上,选择“欢迎消息模板”子选项卡
- 单击“编辑”。
- 选中“在用人经理- 人才顾问 Collaborator 中启用”复选框,可确保您对此任务所做的任何变更在 Workday 中提交后,会在 MS Teams 中生效。
- 输入并选择以下值:字段值消息标题欢迎!提及经理招聘专员
- 自定义模板的消息正文。
- 复制“Message body”字段中的默认文本。此字段会自动填充 JSON 格式的默认消息。
- 访问 Microsoft Adaptive Cards Designer(https://adaptivecards.io/designer/)。
- 在 Adaptive Cards Designer 中,将“Card Payload Editor”中的任何现有内容替换为您在步骤a 中复制的 JSON 文本。卡片预览会实时更新,以显示消息卡片的当前配置情况。
- 在“卡片负载编辑器”中,根据您的首选项自定义消息和文本。在HiredScore Tenant Setup任务的模板编辑页面上,您可以精确复制并粘贴所显示的参数,以添加在“可用参数”版块中列出的任何可用参数(用于动态链接或内容的占位符)。默认正文中为“帮助中心”列出的参数是一个标准链接,可将招聘经理引导至 MS Teams 中“共享渠道”中的“HMTAC帮助中心”选项卡。此参数引用[帮助中心](${link_to_ Help_center}) 动态参数。在 HMTAC 帮助中心,您可以添加多个自定义链接,将用户引导至文章或您创建的其他外部网站。Workday 建议您保留此链接,以便招聘经理可以轻松访问所有资源。如果要将招聘经理引导至特定链接,您可以添加标准链接或使用自定义链接替换标准链接,这些链接可以从“HiredScore租户设置”任务的“自定义链接”版块进行设置。示例:${shared_channel_welcome_1}参数,该参数链接到有关招聘经理职责的帮助中心文章(请参见步骤g)。在“卡片负载编辑器”中生成的 JSON 文本为:{ "type": "AdaptiveCard", "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json", "version": "1.5", "body": [ { "type": "TextBlock", "wrap": true, "text": "Your role in our hiring journey is crucial, and we're excited to collaborate with you. For a quick guide on your responsibilities and the hiring process, check out the [Help Center](${link_to_help_center})." }, { "type": "TextBlock", "wrap": true, "text": "Here's what our shared channel offers: communicate with the hiring team and receive requisition-related notifications through **Posts**, evaluate and manage candidates with ease in the **Hiring Manager Dashboard**, master the hiring process with a toolkit of helpful resources in the **Help Center**, and customize your experience for a smoother hiring journey in **Settings**." } ] }版本JSON 密钥仅供内部参考,不会影响 JSON 行为。
- 单击“Copy Card Payload”,然后返回 Workday 中的“HiredScore租户设置”任务。
- 将复制的 JSON 文本粘贴到“消息正文”字段中,以替换现有内容。
- 如果您想要将招聘经理引导至自定义链接,请先将该链接设置为动态参数。对于“自定义链接”版块的“${shared_channel_welcome_1}”参数,请在相应的“链接”字段中输入特定文章或网站的 URL。该链接可以是指向您组织托管的支持资源的任何链接。请验证 JSON 语法是否正确,以避免 JSON 错误。
- 单击“确定”。
- 单击“完成”。
- (可选)您可以在“翻译”版块中选择“添加翻译”,以添加受支持语言的翻译。
- 选择要添加的语言,并为“消息标题”和“消息正文”字段提供翻译文本。
- 验证是否在所有翻译中都维护了原始消息中的任何动态参数。
- 添加翻译后,请验证消息是否在 Adaptive Cards Designer 中正确显示,以及所有参数和链接都正确。
当 HMTAC 功能为职务申请()创建专用的 MS Teams 渠道时,招聘经理会自动收到以下消息:
在
“提及”
字段中选择的任何用户都会收到 MS Teams 通知。