Référence : configuration du locataire HiredScore

HiredScore

Gérez les paramètres à l’échelle du locataire pour HiredScore à l’aide du rapport

HiredScore Tenant Setup

. Les changements que vous apportez à ce rapport peuvent mettre jusqu’à 30 minutes pour s’afficher dans l’interface utilisateur de HiredScore .

Les changements soumis à l'aide de cette fonctionnalité en libre-service ont une incidence sur la configuration de votre compte dans HiredScore. Lorsque vous apportez des modifications à l’aide du rapport Définition du locataire HiredScore dans Workday, les configurations existantes (y compris les règles ou les filtres personnalisés) dans HiredScore sont remplacées.

Systèmes et intégrations

Onglet	Description
AUTHENTIFICATION UNIQUE (SSO)	Configurez l’authentification unique (SSO) pour votre organisation pour permettre aux employés de se connecter à HiredScore à l’aide de leurs données d’identification de entreprise existantes. HiredScore est intégré à tous les fournisseurs d'identité SAML 2.0 (IdP). Assurez-vous de communiquer avec votre gestionnaire de livraison pour effectuer les dernières étapes d’intégration et confirmer la validation. Configurez les paramètres suivants dans votre IdP : Adresse URL des métadonnées ADRESSE URL ACS ADRESSE URL SLS ADRESSE URL SP Dans l’onglet Authentification unique du rapport HiredScore Tenant Setup , cliquez sur Edit . Remplissez tous les champs obligatoires. HiredScore prend uniquement en charge l'adresse de courriel comme valeur de type d'attribut SAML . Communiquez avec votre responsable de la mise en œuvre HiredScore si vous avez besoin d’une autre approche. Pour la valeur SAML Attribute Label , précisez l'attribut SAML de votre assertion IdP qui contient l'adresse de courriel de l'utilisateur. Cette valeur identifie de manière unique l’utilisateur pour l’authentification unique. Exemples courants d'étiquettes d'attribut SAML : http://schemas.xmlsoap.org/ws/2005/05/identity/claims/emailaddress Courriel courrier Cliquez sur OK .
Paramètres généraux	Dans le sous-onglet Paramètres généraux , vous pouvez : Ajoutez des alias de société . Précisez l’ adresse URL du fichier de logo de la société et l’adresse URL du site de carrières externe . Configurez les pays et les statuts des demandes de postes pris en charge qui sont inclus dans l'interface HiredScore et auxquels des services HiredScore sont appliqués (Slotlight et Fetch). Activez ou désactivez l'évaluation (en vedette) pour toutes les demandes de emploi prises en charge pour le locataire. Ajoutez des organisations favorites/limitées . Configurez la sélection de préférences de la grille , y compris la possibilité de télécharger des listes de candidats et des liens profonds vers Workday. Configurez les préférences en matière de données des candidats pour indiquer qu'un candidat doit être affiché en tant que travailleur actuel ou rémbaucher (). Activez la fonction Mes statistiques sur la page d’accueil du recruteur HiredScore .
Gestion des utilisateurs	Créez des utilisateurs HiredScore , modifiez les utilisateurs existants et désactivez des utilisateurs. HiredScore exclut automatiquement les utilisateurs en fonction de leur association aux demandes de emploi prises en charge.
Définition RaaS	Configurez ou migrez les détails de la définition RaaS pour HiredScore. Après avoir terminé la configuration des rapports HireScore dans votre locataire, utilisez cette section pour établir le lien entre les systèmes.
Intégration de Workday	Configurez les détails d'intégration Workday pour HiredScore. Cela permet d'activer le flux des données (telles que les candidatures et les demandes de emploi ) entre Workday et HiredScore. Après avoir défini un utilisateur de l’intégration HiredScore dans votre locataire, utilisez cette section pour connecter les systèmes.
Intégration de MS Teams	L'intégration MS Teams améliore les capacités d'acquisition de talents de Workday en incluant HiredScore. Cela rationalise la gestion des candidats potentiels et des candidats pour les recruteurs et les gestionnaires d’embauche, et fournit un espace centralisé de collaboration sans avoir à changer de plateforme. Cliquez sur Modifier . Remplissez tous les champs obligatoires. Ces détails se trouvent dans votre compte MS Teams. Cliquez sur OK . Cliquez sur le bouton Generate Authentication Token URL pour recevoir une adresse URL à utiliser dans les étapes suivantes. La génération de l'adresse URL du jeton peut prendre jusqu'à 10 minutes. Attendez la fin du processus avant de changer la configuration ou de tenter l'authentification. Accédez à l'adresse URL du jeton d'authentification dans votre navigateur à l'aide des données d'identification du compte de service MS Teams. Communiquez avec l’administrateur MS Teams si vous ne pouvez pas accéder à l’adresse URL. Un message s'affiche pour confirmer que l'authentification a bien été effectuée. Vérifiez que le champ MS Teams Token Status affiche maintenant Token Exists .
Mappage des rôles	Configurez le mappage des rôles HiredScore . Utilisez le mappage de rôles pour préciser les rôles de recruteur et de gestionnaire dans votre locataire afin d’activer les flux d’automatisation du conseiller en matière de talents gestionnaire d'embauche .
Exportation et synchronisation des processus de gestion des candidatures	Synchronisez le processus de gestion Candidature dans Workday avec HiredScore. Cela permet aux recruteurs d’afficher des options de statut identiques dans HiredScore lors de la mise à jour des emploi .
Transitions vers les stades de recrutement	Dans les sections de chaque stage de recrutement , configurez les étapes du processus de gestion Candidature que vous souhaitez exclure. Lorsqu'une étape est exclue d'un stage de recrutement , elle est omise dans l'interface utilisateur de HiredScore et HiredScore passe à l' étape suivante autorisée du processus de recrutement. Cette configuration s’applique à tous les utilisateurs. Lorsque vous accédez à cette tâche, Workday affiche les étapes actuellement exclues pour chaque stage. Les changements soumis dans cet onglet peuvent mettre jusqu'à 24 heures pour s'afficher dans l'interface utilisateur HiredScore et avoir une incidence sur la configuration de votre compte dans HiredScore. Lorsque vous apportez des modifications à l’aide de cette fonction dans Workday, les configurations existantes (y compris les règles ou les filtres personnalisés) dans Hiredscore sont remplacées.
Mappage de données – Niveaux d'emploi	Le mappage des niveaux d'emploi est utilisé dans les domaines fonctionnels HiredScore , dont Talent Mobilité et Fetch. Le mappage fournit un contexte pour l’organisation de ses niveaux emploi par une organisation. Mappez les valeurs des objets de gestion Workday à une valeur d’ordre numérique HiredScore (1 à 20, avec 1 comme ancienneté la plus basse). Vous pouvez sélectionner l’un des objets de gestion suivants pour représenter l’ordre des niveaux emploi de votre organisation : Niveau de gestion Niveau d'emploi Profil d'emploi Niveau de rémunération
Mappage de données – Candidat, Candidature, Demande de poste	Mapper les objets de gestion Workday aux champs HiredScore , qui sont ensuite utilisés pour le traitement des données et dans l' candidature. Les domaines configurables incluent : Source du candidat Assurez-vous que les candidats sont désignés correctement comme employés actuels ou passés, ou comme travailleurs auxiliaire actuels. Enseignements sur les candidatures Mappe les données du questionnaire aux enseignements affichés dans l’ candidature HiredScore (tels que le parrainage de visas, le statut d’ancien combattant ou les attentes en matière de salaire). Consentement de l'IA Mappez les champs calculés utilisés pour déterminer le statut de choix d’utilisation de l’IA pour les candidats et les demandes de emploi . Données relatives à une demande de poste Configurez ces données pour permettre à l’ candidature HiredScore de comprendre et de déterminer des attributs emploi précis tels que : À distance Les emplois sur le campus, les étudiants, les stagiaires et le statut de publication d’un emploi (interne, externe, ou les deux).
Politiques de conservation des données	Sélectionnez l’une des quatre politiques possibles à postuler à la conservation des données, ainsi que la période pour chaque pays pris en charge. HiredScore ne reflète pas automatiquement la configuration de la purge et de la conservation dans Workday. Par conséquent, les organisations doivent sélectionner une politique propre à HiredScore. Selon la politique sélectionnée, HiredScore purge tous les enregistrements et entités liés au candidat, y compris les emploi et les données sur les candidats potentiels. Toutes les données du candidat ont été supprimées et ne sont plus disponibles dans la base de données ou dans candidature HiredScore .
Exportation de données vers HiredScore	Lancer et surveiller le transfert des données de Workday à HiredScore. Cette fonctionnalité n'est disponible qu'une fois que vous avez terminé et authentifié les étapes nécessaires de configuration d'intégration et de définition RaaS. Elle est principalement utilisée aux fins de la mise en œuvre de HiredScore. Lorsque vous ajoutez de nouveaux pays pris en charge dans l’onglet Paramètres généraux, l’exportation des données pour ces pays se fait automatiquement.
Intégration des résultats d'évaluation Spotlight	Déclenchent la transmission des niveaux et des liens de profil des candidats HiredScore à Workday.

fonctionnalité et interface utilisateur de l'intelligence artificielle HiredScore pour le recrutement (IRSC)

Onglet	Description
Fetch	Fetch est un outil de sourçage automatique de candidats qui s’exécute lorsque vous publiez ou ouvrez une demande de emploi , ou les deux. Fetch affiche une liste statique contenant un maximum de huit candidats potentiels pour chaque demande de poste traitée dans la base de données de votre entreprise sur les candidats des trois dernières années. Voir Comment utiliser Fetch pour en savoir plus. Cliquez sur Modifier et configurez les champs Fetch : Exécuter Fetch lorsque la demande de poste est approuvée Exécuter Fetch lorsque la demande de poste est ouverte Exécuter Fetch lorsque la demande de poste est publiée à l'interne Exécuter Fetch lorsque la demande de poste est publiée à l'externe Récupérer les candidats Fetch en fonction d'une distance maximum Sélectionnez la plage dans laquelle HiredScore recherche des candidats potentiels. Vous pouvez choisir entre 50, 100, 200, 300, 500, 1 000, 2 000 ou Illimité . Les unités utilisées pour ces distances ( miles ou kilomètres) sont déterminées par les paramètres régionaux de l’utilisateur dans Workday. Ne pas récupérer les candidats Fetch dont la date de dernière candidature dépasse (ans) HiredScore extrait uniquement les candidats qui ont postulé pour un rôle au cours du nombre d’années précisé. Sélectionnez une valeur de 1, 1,5, 2, 2,5, 3 ou 4 Exclure les candidats qui se sont vu attribuer des statuts de rejet particuliers dans le passé Pour les candidats dont les candidatures ont déjà été rejeté, sélectionnez les statut de rejet que vous voulez filtrer lors de l'exécution de la Fetch. Le statut de rejet correspond à une étape exclusion dans Workday. Exclure les candidats actifs des stades lorsqu'une demande d'approvisionnement est ouverte Filtrer les candidats qui sont actuellement à un stage précis du processus de recrutement pour les demandes de emploi ouvertes lors de l'exécution de la Fetch.
Inverser Fetch	Activer la Fetch automatique , qui recommande des candidats et des candidats potentiels qui pourraient bien correspondre à d'autres demandes de emploi ouvertes dans votre entreprise. Vous pouvez également configurer les filtres utilisés par la Fetch inverse, tels que le nombre maximum de recommandations par candidat et le nombre de demandes de emploi à des stades précis.
Fetch (interface utilisateur) Interface utilisateur de la fonction dynamique Fetch Interface utilisateur de Mes demandes Interface utilisateur des candidatures Interface utilisateur des Actions en attente	Configurez les colonnes et les filtres visibles par les utilisateurs ainsi que l’ordre dans lequel ils apparaissent dans ces interfaces utilisateur.
Interface utilisateur du profil Fetch	Configurez les actions uniques, principales et en masse qui sont disponibles dans les profils Fetch dans l'interface utilisateur.
Interface utilisateur du profil de candidat	Dans l’onglet Interface utilisateur du profil de candidat , vous pouvez configurer : Actions uniques et actions en masse de grille que l’utilisateur final peut effectuer à partir de son profil. Possibilité pour les recruteurs de télécharger le profil d’un candidat sur la page de profil du candidat. Cela signifie qu’il existe une option de téléchargement dans le profil du candidat lui-même et dans la grille du candidat. Des enseignements sur le profil d’un candidat.
Modèles de communication par courriel	Configurez des modèles de messages pour plusieurs courriels HiredScore . Cliquez sur Modifier dans un modèle, changez la Ligne d’objet et personnalisez le texte statique dans le champ Corps du message à l’aide des paramètres dynamiques disponibles : {candidate_first_name} Le prénom du candidat. {candidate_name} Le prénom et le nom du candidat. {company_name} Le nom de votre entreprise. {external_careers_site_link} L'adresse URL du site de carrières externe général de la entreprise. {link_to_job_page} L’adresse URL de la demande de emploi précise sur le site de carrières externe de la société, à utiliser dans les modèles d’invitation à postuler pour Fetch . {recruiter_first_name} Le prénom du recruteur principal affecté à la demande. {recruiter_name} Le prénom et le nom du recruteur principal affecté à la demande. {req_address} L’adresse complète de l’emplacement principal de la demande d’approvisionnement, y compris l’adresse, la ville, l’État, le pays et le code postal. {req_city} La ville dans laquelle se trouve la demande d’approvisionnement, en fonction de l’emplacement principal. {req_id} L' ID de demande d'approvisionnement . {req_job_title} Le titre de la demande de poste. {req_state} L’État dans lequel se trouve la demande d’approvisionnement, en fonction de l’emplacement principal. {user_name} Le prénom et le nom de l'utilisateur ayant ouvert une session dans HiredScore. Exemple de corps du message pour le modèle de courriel Contact Fetch Candidate : Hi {candidate_first_name}, We haven't forgotten about you and the interest you’ve shown in working at {company_name}. We're reaching out to you today as we have an exciting new position that we think you would be a great match for based on your experience and qualifications: Title: {req_job_title} Job ID: {req_id} Location: {req_city}, {req_state} To learn more about the job requirements and to apply, please visit our careers site: {link_to_job_page} Please let me know if you are interested in moving forward by replying to this email. Thank you! Regards, {user_name} {company_name}
Récupération du réseau de talents	Activez la fonctionnalité Talent Réseau Fetch dans Workday, qui s’intègre aux candidats potentiels et les recommande dans Fetch. Pour activer la Fetch de talents du réseau de talents , communiquez avec les services professionnels de Workday après avoir signé l'entente avec Rand utilisation.

Collaborateur HM <> conseiller en acquisition de talents

Onglet	Description
Afficher les paramètres du tableau de bord du gestionnaire d’embauche	Configurez le tableau de bord gestionnaire d'embauche , qui est l’interface utilisateur dédiée permettant aux gestionnaires d’embauche de passer en revue les candidats et d’effectuer une action pour ceux-ci. Cela comprend les phases à afficher et les actions autorisées pour les gestionnaires d'embauche.
Grille de tableau de bord HM	Configurez les paramètres de l’interface utilisateur principale de la grille des candidats dans le tableau de bord du gestionnaire d'embauche , y compris les colonnes et les filtres à afficher.
Paramètres généraux du collaborateur Gestionnaires d'embauche (HM) – Professionnels de l'acquisition des talents (TA)	Le collaborateur du conseiller en talents gestionnaire d'embauche de HiredScore (également appelé HMMAC ou HM- conseiller en acquisition de talents ) est un espace de travail partagé dans MS Teams où les gestionnaires d'embauche et les recruteurs peuvent collaborer aux demandes de postes au moyen d'un canal dédié. Précisez les critères auxquels une demande de emploi doit répondre et les données à inclure ou à exclure des flux HiredScore HMHMtagScore à l’aide des champs de la section Filtres des demandes de postes : Demande de poste créée à partir de Statut de la demande de poste Demande de poste permanente Pays à exclure Niveaux d'emploi à exclure La section Démarrage souple vous permet de tester la fonctionnalité HMTC et d’effectuer un déploiement limité auprès d’un petit groupe d’utilisateurs avant de la rendre disponible pour l’ensemble de l’organisation. Vous pouvez ajouter des personnes précises (à l’aide des champs Recruteur principal , gestionnaire d'embauche et Assistant recruteur ) à un groupe de tests allant jusqu’à 30 utilisateurs. Après les tests et avant le déploiement pour tous les utilisateurs, retirez les utilisateurs sélectionnés dans cette section et laissez les champs en blanc.
MS Teams, canaux et onglets	Configurez le nom de l'équipe HMTC , les membres (par exemple, le gestionnaire d'embauche et le recruteur principal ), ainsi que les membres et propriétaires du canal de demande d'approvisionnement partagé. Dans la section Onglets, vous pouvez configurer le nom de l’onglet privilégié et la description de la page, ainsi que jusqu’à 10 liens personnalisés, qui peuvent diriger les utilisateurs vers les ressources du centre d’aide. Voir Exemple : définir des équipes, des canaux et des onglets dans MS Teams pour plus de renseignements.
Modèle de message de bienvenue Alignement avec le modèle de recrutement Modèle de demande de poste publiée à l'interne Modèle de demande de poste publiée à l'externe Modèle pour le premier candidat à évaluer Modèle de tâches en cours Fournir un modèle de rétroaction sur une entrevue Modèle d'offre au candidat Modèle de demande de poste pourvue ou fermée Modèle de message de bienvenue pour les recruteurs Modèle d'avancement de la demande de poste pour les recruteurs	Chaque sous-onglet est le titre d’un modèle de message HMCAT que vous pouvez configurer. Ces pages contiennent des instructions détaillées sur les options de configuration disponibles dans chaque sous-onglet : Exemple : définir un modèle de message de bienvenue HiredScore Exemple : définir une harmonisation HiredScore pour le modèle de recrutement Exemple : définir un modèle de publication de demande de poste HiredScore à l’interne Exemple : définir un modèle de publication de demande de poste HiredScore à l’externe Exemple : définir un modèle de premier candidat à évaluer par HiredScore Exemple : définir un modèle de tâches ouvertes HiredScore Exemple : définir un modèle HiredScore Fournir une rétroaction sur une entrevue Exemple : définir un modèle d’offre aux candidats HiredScore Exemple : définir un modèle de demande de poste HiredScore Pourvu ou Fermé Exemple : définir un modèle de message de bienvenue du recruteur HiredScore Exemple : définir un modèle de progression des demandes de postes HiredScore pour les recruteurs
Activer HMTA	Activez le produit HMTC et ses flux configurés après avoir défini l’intégration MS Teams.