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Documentation
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HiredScore
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Exemple : définir un modèle HiredScore Fournir une rétroaction sur une entrevue

Exemple : définir un modèle HiredScore Fournir une rétroaction sur une entrevue

Cet exemple illustre :
  • Comment configurer le modèle pour le message Fournir une rétroaction sur une entrevue déclenché par la fonctionnalité Embaucher le conseiller en matière de talents du gestionnaire d'embauche (également appelé HMTC ou HM- conseiller en acquisition de talents Collaborator) dans Microsoft Teams.
  • L’incidence de cette configuration sur MS Teams.
Votre organisation utilise la fonctionnalité HMTC pour faciliter la communication d’équipe au sujet de demandes d’approvisionnement précises. Elle déclenche l’envoi de messages dans MS Teams à différents stades tout au long du processus. Vous souhaitez personnaliser le modèle de message Fournir une rétroaction sur une entrevue, qui avertit le gestionnaire d’embauche qu’il a terminé une entrevue avec un candidat et l’invite à soumettre sa rétroaction. Ils reçoivent un message Fournir une rétroaction sur une entrevue pour chaque candidat qui termine une entrevue. La personnalisation doit inclure :
  • Un titre du message précis.
  • Un corps de message précis qui comprend le nom du candidat reçu(e) en entrevue.
  • Marqueur qui mentionne et avertit le gestionnaire d’embauche qui gère la demande et qui doit fournir une rétroaction.
  • Lien vers le formulaire de rétroaction.
Une fois la configuration terminée, le message doit s’afficher comme suit dans MS Teams :
Votre responsable de la mise en œuvre doit effectuer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday. Ils doivent également définir l’objet Rétroaction sur une entrevue dans Workday.
Les changements soumis dans cet onglet ont une incidence sur la configuration de votre compte dans HiredScore , et les configurations existantes (y compris les règles ou les filtres personnalisés) sont remplacées. Les changements peuvent mettre jusqu’à 30 minutes pour s’afficher dans l’interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.
  1. Accédez à la tâche
    HiredScore Tenant Setup
     dans Workday.
  2. Dans l’onglet
    Collaborateur HM <> conseiller en acquisition de talents
     , sélectionnez le sous-onglet
    Fournir une rétroaction sur une entrevue
     .
  3. Cliquez sur
    Modifier
     .
  4. Cochez la case
    Activer dans le collaborateur HM- conseiller en acquisition de talents
     pour vous assurer que toutes les modifications que vous apportez à cette tâche prennent effet dans MS Teams une fois qu’elles ont été soumises dans Workday.
  5. Dans la section
    Déclenchement par
     , utilisez l’invite
    Outil de planification des horaires activé
     pour sélectionner le mécanisme qui déclenche l’affichage du message Fournir une rétroaction sur une entrevue :
    • Oui - Paradox/Workday Scheduling
       :
      • Déclenche automatiquement le message après la date et l’heure entrevue planifiées.
    • Aucun outil de planification des horaires - Étapes liées à la candidature
       :
      • Les étapes de candidature (dans le cadre de la phase Tableau de bord du gestionnaire d'embauche ) déclenchent l’affichage du message.
    Pour cet exemple, sélectionnez l’option
    Aucun outil de planification des horaires - Étapes de candidature
     .
  6. Sélectionnez les
    étapes de candidature
     pour les phases du tableau de bord du gestionnaire d'embauche afin de déterminer les étapes du gestionnaire d’embauche qui déclenchent l’action
    Message au gestionnaire d'embauche
     .
  7. Entrez et sélectionnez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Titre du message
    Il est temps de fournir votre rétroaction sur une entrevue !
    Mention
    Gestionnaire d'embauche
  8. Personnalisez le
    corps du message
     du modèle.
    1. Copiez le texte par défaut dans le champ
      Corps du message
       .
      Ce champ est automatiquement rempli avec un message par défaut au format JSON.
    2. Accédez à Microsoft Adaptive Cards Designer à l'adresse https://adAdaptivecards.io/designer/.
    3. Dans Adaptive Cards Designer, remplacez tout le contenu existant de l'
      éditeur de données utiles sur les cartes
       par le texte JSON que vous avez copié à l' étape a.
      L’aperçu de la vignette est mis à jour en temps réel pour afficher la configuration actuelle de la vignette.
    4. Dans l’éditeur de données utiles sur les cartes, personnalisez le message à l’aide des paramètres répertoriés dans la section
      Paramètres disponibles
       de la tâche
      HiredScore Tenant Setup
       . Vous avez également la possibilité d’utiliser des liens personnalisés (voir étape
      g
       ). Pour cet exemple, incluez les paramètres suivants :
      • ${candidate_name}
      • ${wd_candidate_feedback_tab}
      Le paramètre
      ${wd_candidate_feedback_onglet}
       dirige le gestionnaire d’embauche vers le formulaire de rétroaction sur une entrevue pour le candidat dans l’interface utilisateur Workday. Seuls les clients qui ont déjà défini le formulaire de rétroaction (voir la section Conditions préalables) peuvent utiliser ce paramètre.
      Le texte JSON résultant dans l’
      éditeur de charge utile de carte
       est le suivant : 
      {
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "wrap": true,
            "text": "Your interview with **${candidate_name}** is now complete. Please submit your feedback using this [feedback form.](${wd_candidate_feedback_tab})"
        }
    ]
}
    5. La clé
      de version
       JSON sert uniquement à des fins de référence interne et n’a aucune incidence sur le comportement de JSON.
    6. Cliquez sur
      Copier les données utiles de la carte
       et retournez à la tâche
      Définition du locataire HiredScore
       dans Workday.
    7. Collez le texte JSON copié dans le champ
      Corps du message
       pour remplacer le contenu existant.
    8. (Facultatif) Dans la section
      Liens personnalisés
       , vous pouvez créer des liens auxquels vous pouvez également ajouter le message.
      1. Entrez une adresse URL (par exemple, l’adresse URL d’un article du centre d’aide) dans le champ
        Liens
         .
      2. Copiez et collez le paramètre correspondant (exemple :
        ${interview_completed_channel_1})
         dans le modèle de message. Exemple : 
        Click [Understand process & responsibilities.](${interview_completed_channel_1})
      Vérifiez que la syntaxe JSON est correcte pour éviter les erreurs JSON.
  9. Cliquez
    sur Terminé
     .
  10. (Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant
    Ajouter une traduction
     dans la section
    Traductions
     .
    1. Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et fournissez le texte traduit pour les champs
      Titre du message
       et
      Corps du message
       .
    2. Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message initial sont mis à jour dans toutes les traductions.
    3. Après avoir ajouté des traductions, vérifiez que le message est rendu correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.
Après l'achèvement d'une entrevue avec un candidat , le gestionnaire d'embauche reçoit un message automatisé de MS Teams. Lorsqu’ils cliquent sur le lien du formulaire de rétroaction dans la notification, ils accèdent directement à la tâche Rétroaction sur une entrevue pour un candidat dans Workday. La notification doit s’afficher comme indiqué dans la capture d’écran :
Tous les utilisateurs sélectionnés dans le champ
Notation
 reçoivent une notification MS Teams.