Exemple : définir un modèle de demande de poste HiredScore Pourvu ou Fermé

Cet exemple illustre :

Comment configurer le modèle pour le message « La demande de poste est pourvue ou fermée » qui est déclenché par la fonctionnalité Embaucher le conseiller en matière de talents du gestionnaire d'embauche (également connu sous le nom de HMTC ou HM- conseiller en acquisition de talents Collaborator) dans Microsoft Teams.

L’incidence de cette configuration sur MS Teams.

Votre organisation utilise la fonctionnalité HMTC pour faciliter la communication d’équipe au sujet de demandes d’approvisionnement précises. Elle déclenche l’envoi de messages dans MS Teams à différents stades tout au long du processus. Vous souhaitez personnaliser le modèle de message La demande de poste est pourvue ou fermée, qui avertit le gestionnaire d’embauche et le recruteur qu’une demande de emploi a été pourvue ou fermée. Il l’informe également que le canal HMTC associé à la demande sera archivé ou supprimé par la suite. La personnalisation doit inclure :

Un titre du message précis.

Marqueur qui mentionne et avertit le gestionnaire et le recruteur qui traitent la demande.

Un corps de message précis.

Si MS Teams doit supprimer ou archiver le canal HMMAC, et nombre de jours pendant lesquels cela doit se produire après le remplissage ou la fermeture.

Une fois la configuration terminée, le message doit s’afficher comme suit dans MS Teams :

Votre responsable de la mise en œuvre doit effectuer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday.

Les changements soumis dans cet onglet ont une incidence sur la configuration de votre compte dans HiredScore , et les configurations existantes (y compris les règles ou les filtres personnalisés) sont remplacées. Les changements peuvent mettre jusqu’à 30 minutes pour s’afficher dans l’interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.

Accédez à la tâche

HiredScore Tenant Setup

dans Workday.

Dans l’onglet

Collaborateur HM <> conseiller en acquisition de talents

, sélectionnez le sous-onglet

Modèle de demande d’approvisionnement pourvue ou fermée

Cliquez sur

Modifier

Cochez la case

Activer dans le collaborateur HM- conseiller en acquisition de talents

pour vous assurer que toutes les modifications que vous apportez à cette tâche prennent effet dans MS Teams une fois qu’elles ont été soumises dans Workday.

Dans la section

Déclenché par

, sélectionnez l’

option Déclenchement par le statut de la demande de poste

qui déclenche l’envoi de ce message. Pour les besoins de cet exemple, sélectionnez

Fermé

Pourvu

Entrez et sélectionnez les valeurs suivantes dans la section

Archiver ou supprimer des canaux

Champ	Valeur
Nombre de jours avant la suppression/l'archivage	10
Option pour le maintien en poste	Supprimer

Entrez et sélectionnez les valeurs suivantes dans la section suivante :

Champ	Valeur
Titre du message	La demande est pourvue ou fermée
Mention	Gestionnaire Recruteur

Personnalisez le

corps du message

du modèle.

Copiez le texte par défaut dans le champ

Corps du message

Ce champ est automatiquement rempli avec un message par défaut au format JSON.

Accédez à Microsoft Adaptive Cards Designer à l'adresse https://adAdaptivecards.io/designer/.

Dans Adaptive Cards Designer, remplacez tout le contenu existant de l'

éditeur de données utiles sur les cartes

par le texte JSON que vous avez copié à l' étape a.

L’aperçu de la vignette est mis à jour en temps réel pour afficher la configuration actuelle de la vignette.

Dans l’

éditeur de données utiles sur les cartes

, vous pouvez personnaliser le message à l’aide des paramètres répertoriés dans les paramètres disponibles, ainsi que des liens personnalisés. Pour cet exemple, incluez les paramètres suivants :

${channel_removal_option}

{value} $

Le texte JSON résultant dans l’

éditeur de charge utile de carte

est le suivant :

{
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "wrap": true,
            "text": "Please note: This Teams channel will be ${channel_removal_option} in ${value} days after the req is closed or filled."
        }
    ]
}

La clé

de version

JSON sert uniquement à des fins de référence interne et n’a aucune incidence sur le comportement de JSON.

Cliquez sur

Copier les données utiles de la carte

et retournez à la tâche

Définition du locataire HiredScore

dans Workday.

Collez le texte JSON copié dans le champ

Corps du message

pour remplacer le contenu existant.

(Facultatif) Vous pouvez inclure jusqu’à trois paramètres de lien dans le corps de votre message pour diriger les utilisateurs vers des adresses URL précises. Dans la section

Liens personnalisés

, entrez une adresse URL dans le champ Liens et collez le paramètre correspondant (exemple :

${archived_channel_message_1}

) dans le message.

Vérifiez que la syntaxe JSON est correcte pour éviter les erreurs JSON.

Cliquez sur

Cliquez

sur Terminé

(Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant

Ajouter une traduction

dans la section

Traductions

Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et fournissez le texte traduit pour les champs

Titre du message

Corps du message

Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message initial sont mis à jour dans toutes les traductions.

Après avoir ajouté des traductions, vérifiez que le message est rendu correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.

Lorsqu'une demande de poste est fermée ou pourvue, et que la fonctionnalité d'HMMAC déclenche l'envoi d'un message automatisé à l'intention du gestionnaire d'embauche et du recruteur, celui-ci doit s'afficher de la façon présentée dans la saisie d'écran :

Tous les utilisateurs sélectionnés dans le champ

Notation

reçoivent une notification MS Teams.