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Documentation
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HiredScore
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Exemple : définir une harmonisation HiredScore pour le modèle de recrutement

Exemple : définir une harmonisation HiredScore pour le modèle de recrutement

Cet exemple illustre :
  • Comment configurer le modèle Alignement for Recruitment pour le message d’offre du candidat déclenché par le collaborateur du conseiller en matière de talents du gestionnaire d'embauche (également connu sous le nom de HMTC ou le collaborateur HM- conseiller en acquisition de talents ) dans Microsoft Teams.
  • L’incidence de cette configuration sur MS Teams.
Votre organisation utilise la fonctionnalité HMTC pour faciliter la communication d’équipe au sujet de demandes d’approvisionnement précises. Elle déclenche l’envoi de messages dans MS Teams à différents stades tout au long du processus.
Vous souhaitez personnaliser le modèle de message Alignement for Recruitment, qui avertit le gestionnaire d’embauche quand une demande de emploi est créée et est envoyée immédiatement après le message de bienvenue. L’objectif de ce message est d’accélérer l’alignement sur le recruteur dans la stratégie de recrutement. Il fournit également des conseils sur le processus, les rôles et les responsabilités.
La personnalisation doit inclure :
  • Un titre du message précis.
  • Marqueur qui mentionne et avertit le recruteur et le gestionnaire d’embauche qui traitent la demande.
  • Un corps de message précis.
  • Lien vers des conseils sur les pratiques exemplaires à l'intention des recruteurs et des gestionnaires d'embauche à ce stage.
Une fois la configuration terminée, le message doit s’afficher comme suit dans MS Teams :
Votre responsable de la mise en œuvre doit effectuer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday.
Les changements soumis dans cet onglet ont une incidence sur la configuration de votre compte dans HiredScore , et les configurations existantes (y compris les règles ou les filtres personnalisés) sont remplacées. Les changements peuvent mettre jusqu’à 30 minutes pour s’afficher dans l’interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.
  1. Accédez à la tâche
    HiredScore Tenant Setup
     dans Workday.
  2. Dans l’onglet
    Collaborateur HM <> conseiller en acquisition de talents
     , sélectionnez le sous-onglet
    Alignment for Recruitment
     .
  3. Cliquez sur
    Modifier
     .
  4. Cochez la case
    Activer dans le collaborateur HM- conseiller en acquisition de talents
     pour vous assurer que toutes les modifications que vous apportez à cette tâche prennent effet dans MS Teams une fois qu’elles ont été soumises dans Workday.
    L’option
    Déclenché par
     n’est pas configurable, car le message d’accueil déclenche automatiquement l’envoi du message Alignment for Recruitment.
  5. Entrez et sélectionnez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Titre du message
    Harmonisation pour un processus de recrutement réussi
    Mention
    Gestionnaire
    Recruteur
  6. Personnalisez le
    corps du message
     du modèle.
    1. Copiez le texte par défaut dans le champ
      Corps du message
       .
      Ce champ est automatiquement rempli avec un message par défaut au format JSON.
    2. Accédez à Microsoft Adaptive Cards Designer à l'adresse https://adAdaptivecards.io/designer/.
    3. Dans Adaptive Cards Designer, remplacez tout le contenu existant de l'
      éditeur de données utiles sur les cartes
       par le texte JSON que vous avez copié à l' étape a.
      L’aperçu de la vignette est mis à jour en temps réel pour afficher la configuration actuelle de la vignette.
    4. Dans l’
      éditeur de données utiles sur les cartes
       , personnalisez le message à l’aide des paramètres répertoriés dans la section
      Paramètres disponibles
       , ainsi que des liens personnalisés (voir étape
      g
       ).
      Incluez un lien personnalisé vers un article du Centre d’aide concernant le processus de recrutement et les responsabilités qui sont rattachés à cet exemple :
      • ${alignment_for_recruitment_1}
      Le texte JSON résultant dans l’
      éditeur de charge utile de carte
       est le suivant : 
      {
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "wrap": true,
            "text": "The requisition has been successfully posted. Spread the word by sharing the internal posting link with your colleagues. Click [Internal Posting Link.](${req_is_posted_external_only_1})"
        }
    ]
}
      La clé
      de version
       JSON sert uniquement à des fins de référence interne et n’a aucune incidence sur le comportement de JSON.
    5. Cliquez sur
      Copier les données utiles de la carte
       et retournez à la tâche
      Définition du locataire HiredScore
       dans Workday.
    6. Collez le texte JSON copié dans le champ
      Corps du message
       pour remplacer le contenu existant.
    7. Pour le paramètre
      ${alignment_for_recrutement_1}
       dans la section
      Liens personnalisés
       , entrez l’adresse URL de l’article Centre d’aide dans le champ
      Liens
       correspondant.
      Vérifiez que la syntaxe JSON est correcte pour éviter les erreurs JSON.
  7. Cliquez sur
    OK
     .
  8. Cliquez
    sur Terminé
     .
  9. (Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant
    Ajouter une traduction
     dans la section
    Traductions
     .
    1. Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et fournissez le texte traduit pour les champs
      Titre du message
       et
      Corps du message
       .
    2. Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message initial sont mis à jour dans toutes les traductions.
    3. Après avoir ajouté des traductions, vérifiez que le message est rendu correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.
Lorsqu'une demande de emploi est créée, le message de bienvenue est envoyé et la fonctionnalité HMMAC déclenche l'envoi automatisé d'un message d'alignement pour le recrutement au gestionnaire d'embauche . Il doit s’afficher comme indiqué dans la capture d’écran :
Tous les utilisateurs sélectionnés dans le champ
Notation
 reçoivent une notification MS Teams.