Exemple : définir un modèle de message de bienvenue du recruteur HiredScore

Cet exemple illustre :

Comment configurer le modèle pour le message de bienvenue du recruteur déclenché par le collaborateur du conseiller en matière de talents du gestionnaire d'embauche (également connu sous le nom de HMTC ou HM- conseiller en acquisition de talents ) dans Microsoft Teams.

L’incidence de cette configuration sur MS Teams.

Votre organisation utilise la fonctionnalité HMTC pour faciliter la communication d’équipe au sujet de demandes d’approvisionnement précises. Elle déclenche l’envoi de messages dans MS Teams à différents stades tout au long du processus. Vous souhaitez personnaliser le modèle de message d’accueil du recruteur, que le recruteur reçoit automatiquement une fois l’équipe Mes demandes créée pour la première fois. Le recruteur reçoit ce message dans son canal général, qui n’est accessible que pour lui. Le recruteur aura également des canaux partagés pour des demandes de postes précises au sein de cette équipe. Vous voulez que le message :

Souhaitez la bienvenue au recruteur dans l’équipe et fournissez-lui un aperçu de ce qu’il peut attendre des canaux partagés.

Mentionnez le recruteur qui gère les demandes de postes afin qu’il reçoive une notification.

Décrivez brièvement l’expérience HMMAC.

Décrivez les attentes concernant leur rôle dans le processus d’embauche.

Une fois la configuration terminée, le message doit s’afficher comme suit dans MS Teams :

Votre responsable de la mise en œuvre doit effectuer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday.

Les changements soumis dans cet onglet ont une incidence sur la configuration de votre compte dans HiredScore , et les configurations existantes (y compris les règles ou les filtres personnalisés) sont remplacées. Les changements peuvent mettre jusqu’à 30 minutes pour s’afficher dans l’interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.

Accédez à la tâche

HiredScore Tenant Setup

dans Workday.

Dans l’onglet

Collaborateur HM <> conseiller en acquisition de talents

, sélectionnez le sous-onglet

Modèle de message de bienvenue du recruteur

Cliquez sur

Modifier

Cochez la case

Activer dans le collaborateur HM- conseiller en acquisition de talents

pour vous assurer que toutes les modifications que vous apportez à cette tâche prennent effet dans MS Teams une fois qu’elles ont été soumises dans Workday.

L’option

Déclenchement par

n’est pas configurable, car le message d’accueil du recruteur est automatiquement déclenché après la création du canal général Équipe de Mes demandes .

Entrez et sélectionnez les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Titre du message	Bienvenue!
Mention	Recruteur

Personnalisez le

corps du message

du modèle.

Copiez le texte par défaut dans le champ

Corps du message

Ce champ est automatiquement rempli avec un message par défaut au format JSON.

Accédez à Microsoft Adaptive Cards Designer à l'adresse https://adAdaptivecards.io/designer/.

Dans Adaptive Cards Designer, remplacez tout le contenu existant de l'

éditeur de données utiles sur les cartes

par le texte JSON que vous avez copié à l' étape a.

L’aperçu de la vignette est mis à jour en temps réel pour afficher la configuration actuelle de la vignette.

Dans l’éditeur de données utiles sur les cartes, personnalisez le message et incluez ce lien personnalisé (de la section

Liens personnalisés

dans la tâche

Définition du locataire HiredScore

) dans un article du centre d’aide concernant les responsabilités du gestionnaire d’embauche (voir étape g
) :

${shared_channel_welcome_1}

Le texte JSON résultant dans l’

éditeur de charge utile de carte

est le suivant :


{
  "type": "AdaptiveCard",
  "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
  "version": "1.5",
  "body": [
    {
      "type": "TextBlock",
      "wrap": true,
      "text": "**My Job Requisitions Team** is your collaborative hub in Teams and Shared Channels, where you and the hiring managers sync on actions and steps needed throughout the hiring process. It's where you can collectively review, act on, and discuss candidates efficiently. **Tip:** Centralize your communications and materials in the Shared Channel(s) for a streamlined, one-stop experience that enhances collaboration with hiring managers."
    }
  ]
}

La clé

de version

JSON sert uniquement à des fins de référence interne et n’a aucune incidence sur le comportement de JSON.

Cliquez sur

Copier les données utiles de la carte

et retournez à la tâche

Définition du locataire HiredScore

dans Workday.

Collez le texte JSON copié dans le champ

Corps du message

pour remplacer le contenu existant.

(Facultatif) Dans la section

Liens personnalisés

, vous pouvez créer des liens que vous pouvez également insérer dans le message.

Entrez une adresse URL (par exemple, l’adresse URL d’un article du centre d’aide) dans le champ

Liens

Copiez et collez le paramètre correspondant tel qu'il apparaît (exemple :

${recruiter_ commande_1}

) dans le modèle de message. Exemple :

Click [Understand process & responsibilities.](${recruiter_welcome_1})

Vérifiez que la syntaxe JSON est correcte pour éviter les erreurs JSON.

Cliquez sur

Cliquez

sur Terminé

(Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant

Ajouter une traduction

dans la section

Traductions

Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et fournissez le texte traduit pour les champs

Titre du message

Corps du message

Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message initial sont mis à jour dans toutes les traductions.

Après avoir ajouté des traductions, vérifiez que le message est rendu correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.

Quand la fonctionnalité HMTC crée un canal MS Teams dédié pour une demande de poste, le gestionnaire d’embauche reçoit automatiquement le message suivant :

Tous les utilisateurs sélectionnés dans le champ

Notation

reçoivent une notification MS Teams.