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Documentation
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HiredScore
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Exemple : définir un modèle de tâches ouvertes HiredScore

Exemple : définir un modèle de tâches ouvertes HiredScore

Cet exemple illustre :
  • Comment configurer le modèle pour le message Tâches ouvertes déclenché par la fonctionnalité Collaborateur du conseiller en matière de talents du gestionnaire d'embauche (également connu sous le nom de HMTC ou HM- conseiller en acquisition de talents Collaborator) dans Microsoft Teams.
  • L’incidence de cette configuration sur MS Teams.
Votre organisation utilise la fonctionnalité HMTC pour faciliter la communication d’équipe au sujet de demandes d’approvisionnement précises. Elle déclenche l’envoi de messages dans MS Teams à différents stades tout au long du processus. Vous souhaitez personnaliser le modèle de message Tâches ouvertes, qui invite le gestionnaire recruteur à passer en revue ses tâches ouvertes dans différentes phases d'embauche (nouvelles candidatures à présélection, évaluations à réviser ou candidats en attente entrevue).
Le contenu du message Tâches ouvertes est mis à jour en temps réel (sans envoyer un nouveau message Tâches ouvertes) à mesure que le statut de chaque candidat change.
La personnalisation doit inclure :
  • Un calendrier qui déclenche le message en fonction des préférences. Exemple : chaque lundi et mercredi à 09:00 AM.
  • Une Période d’introduction.
  • Les étapes précises de la candidature dans chaque phase qui doivent être marquées dans le message.
  • Une courte description de chaque étape de la candidature .
  • Étiquette de bouton qui invite une action pour le gestionnaire d'embauche .
Une fois la configuration terminée, le message doit s’afficher comme suit dans MS Teams :
Votre responsable de la mise en œuvre doit effectuer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday.
Les changements soumis dans cet onglet ont une incidence sur la configuration de votre compte dans HiredScore , et les configurations existantes (y compris les règles ou les filtres personnalisés) sont remplacées. Les changements peuvent mettre jusqu’à 30 minutes pour s’afficher dans l’interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.
  1. Accédez à la tâche
    HiredScore Tenant Setup
     dans Workday.
  2. Dans l’onglet
    Collaborateur HM <> conseiller en acquisition de talents
     , sélectionnez le sous-onglet
    Modèle de tâches ouvertes
     .
  3. Cliquez sur
    Modifier
     .
  4. Cochez la case
    Activer dans le collaborateur HM- conseiller en acquisition de talents
     pour vous assurer que toutes les modifications que vous apportez à cette tâche prennent effet dans MS Teams une fois qu’elles ont été soumises dans Workday.
  5. Entrez et sélectionnez les valeurs souhaitées, par exemple :
    Champ
    Valeur
    Calendrier
    Lundi
    Jeudi
    Heure (UTC)
    9:00 AM
    Phrase d'introduction
    Voici vos tâches en attente :
  6. Dans la section
    Phase 1
     , entrez et sélectionnez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Étiquette de la phase du gestionnaire d'embauche
    Présélection du gestionnaire d'embauche
    Étapes de candidature
    Sélectionnez les
    étapes de candidature
     pour les phases du tableau de bord du gestionnaire d'embauche afin de déterminer les étapes du gestionnaire d’embauche qui déclenchent l’action.
    Description de l'étape
    Les nouveaux profils de candidats sont prêts pour la présélection.
    Étiquette de bouton
    Présélection
  7. Dans la section
    Phase 2
     , entrez et sélectionnez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Étiquette de la phase du gestionnaire d'embauche
    Évaluation
    Étapes de candidature
    Sélectionnez les
    étapes de candidature
     pour les phases du tableau de bord du gestionnaire d'embauche afin de déterminer les étapes du gestionnaire d’embauche qui déclenchent l’action.
    Description de l'étape
    Les évaluations des nouveaux candidats sont prêtes à être révisées.
    Étiquette de bouton
    Évaluer
  8. Dans la section
    Phase 3
     , entrez et sélectionnez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Étiquette de la phase du gestionnaire d'embauche
    Planifier une entrevue
    Étapes de candidature
    Sélectionnez les
    étapes de candidature
     pour les phases du tableau de bord du gestionnaire d'embauche afin de déterminer les étapes du gestionnaire d’embauche qui déclenchent l’action.
    Description de l'étape
    La planification entrevue est en attente pour les nouveaux candidats.
    Étiquette de bouton
    Proposer
  9. Dans la section
    Phase 4
     , entrez et sélectionnez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Étiquette de la phase du gestionnaire d'embauche
    Entrevue
    Étapes de candidature
    Sélectionnez les
    étapes de candidature
     pour les phases du tableau de bord du gestionnaire d'embauche afin de déterminer les étapes du gestionnaire d’embauche qui déclenchent l’action.
    Description de l'étape
    De nouveaux candidats sont en attente de leur entrevue.
    Étiquette de bouton
    Entrevue
  10. Cliquez sur
    OK
     .
  11. Cliquez
    sur Terminé
     .
  12. (Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant
    Ajouter une traduction
     dans la section
    Traductions
     .
    1. Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et fournissez le texte traduit pour les champs
      Titre du message
       et
      Corps du message
       .
    2. Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message initial sont mis à jour dans toutes les traductions.
    3. Après avoir ajouté des traductions, vérifiez que le message est rendu correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.
Les gestionnaires d’embauche reçoivent le message illustre dans la capture d’écran tous les lundis et jeudi à 09:00 AM :