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Documentation
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HiredScore
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Exemple : définir un modèle de progression des demandes de postes HiredScore pour les recruteurs

Exemple : définir un modèle de progression des demandes de postes HiredScore pour les recruteurs

Cet exemple illustre :
  • Comment configurer le modèle pour le message Progression de la demande de poste de recruteur déclenché par la fonctionnalité Collaborateur du conseiller en matière de talents du gestionnaire d'embauche (également connu sous le nom de HMTC ou HM- conseiller en acquisition de talents Collaborator) dans Microsoft Teams.
  • L’incidence de cette configuration sur MS Teams.
Votre organisation utilise la fonctionnalité HMTC pour faciliter la communication d’équipe au sujet de demandes d’approvisionnement précises. Elle déclenche l’envoi de messages dans MS Teams à différents stades tout au long du processus. Vous souhaitez personnaliser le modèle Progression des demandes de postes dans les champs de recrutement, qui permet aux recruteurs de passer en revue tous les candidats actifs dans leurs demandes de postes et de déterminer les actions suivantes, comme faire progresser les candidats ou effectuer un suivi auprès du gestionnaire d'embauche . Selon la façon dont elle est configurée, les recruteurs reçoivent cette notification selon le calendrier que vous précisez ou sont mis à jour en continu en fonction des changements d’intégration. La personnalisation doit inclure :
  • Un titre du message précis.
  • Marqueur qui mentionne et avertit le recruteur qui gère la demande.
  • Une présentation de message précise.
  • Un lien
    Message au gestionnaire d'embauche
     qui s’affiche lorsqu’une demande atteint des étapes précises dans les phases gestionnaire d'embauche . En cliquant sur ce lien, vous pouvez envoyer un message au gestionnaire d'embauche dans le canal de demande d'approvisionnement partagé.
  • Lien vers l’onglet
    Progression des demandes
     .
  • Un calendrier qui déclenche le message en fonction des préférences. Exemple : tous les lundis, mercredi et vendredi à 09:00 AM.
Une fois la configuration terminée, le message doit s’afficher comme suit dans MS Teams :
Votre responsable de la mise en œuvre doit effectuer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday.
Les changements soumis dans cet onglet ont une incidence sur la configuration de votre compte dans HiredScore , et les configurations existantes (y compris les règles ou les filtres personnalisés) sont remplacées. Les changements peuvent mettre jusqu’à 30 minutes pour s’afficher dans l’interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.
  1. Accédez à la tâche
    HiredScore Tenant Setup
     dans Workday.
  2. Dans l’onglet
    Collaborateur HM <> conseiller en acquisition de talents
     , sélectionnez le sous-onglet
    Modèle de progression de la demande de poste pour le recruteur
     .
  3. Cliquez sur
    Modifier
     .
  4. Cochez la case
    Activer dans le collaborateur HM- conseiller en acquisition de talents
     pour vous assurer que toutes les modifications que vous apportez à cette tâche prennent effet dans MS Teams une fois qu’elles ont été soumises dans Workday.
  5. Sélectionnez les
    étapes de candidature
     pour les phases du tableau de bord du gestionnaire d'embauche afin de déterminer les étapes du gestionnaire d’embauche qui déclenchent l’action
    Message au gestionnaire d'embauche
     .
  6. Entrez et sélectionnez les valeurs pertinentes pour ces champs. Aux fins de cet exemple, les valeurs sont les suivantes :
    Champ
    Valeur
    Calendrier
    Lundi
    Mercredi
    Vendredi
    Heure (UTC)
    9:00 AM
    Titre du message
    Progression de Mes demandes
    Mention
    Recruteur
    Phrase d'introduction
    Veuillez donner suite à la progression du processus d'embauche des candidats en raison de la progression des candidats ci-dessous. Envisagez d'effectuer une action pour les candidats ou de communiquer avec le gestionnaire d'embauche pour obtenir plus d'étapes.
  7. Pour personnaliser les en-têtes d’étiquettes de tableau dans le message, entrez les valeurs suivantes dans la section
    Titres de colonne
     :
    Champ
    Valeur
    Identifiant de demande de poste
    ID de demande
    Titre de demande de poste
    Titre de la demande
    Gestionnaire d'embauche
    Gestionnaire d'embauche
    Étape la plus avancée
    Étape la plus avancée
    Propriétaire de l'étape
    Propriétaire de l'étape
    Action
    Action
  8. Cliquez sur
    OK
     .
  9. Cliquez
    sur Terminé
     .
  10. (Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant
    Ajouter une traduction
     dans la section
    Traductions
     .
    1. Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et fournissez le texte traduit pour les champs
      Titre du message
       et
      Corps du message
       .
    2. Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message initial sont mis à jour dans toutes les traductions.
    3. Après avoir ajouté des traductions, vérifiez que le message est rendu correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.
Les recruteurs reçoivent le message affiché dans la capture d’écran tous les lundis, mercredi et vendredi à 09:00 dans cet exemple.
Tous les utilisateurs sélectionnés dans le champ
Notation
 reçoivent une notification MS Teams.