Exemple : définir un modèle de publication de demande de poste HiredScore à l’externe

Cet exemple illustre :

Comment configurer le modèle pour le message Demande de poste publiée à l’externe qui est déclenché par la fonctionnalité Embaucher le conseiller en matière de talents du gestionnaire d'embauche (également connu sous le nom de HMTC ou HM- conseiller en acquisition de talents Collaborator) dans Microsoft Teams.

L’incidence de cette configuration sur MS Teams.

Votre organisation utilise la fonctionnalité HMTC pour faciliter la communication d’équipe au sujet de demandes d’approvisionnement précises. Elle déclenche l’envoi de messages dans MS Teams à différents stades tout au long du processus. Vous souhaitez personnaliser le modèle de message Demande de poste publiée à l’externe, qui avertit le gestionnaire d’embauche quand une demande de emploi est publiée à l’externe et fournit le lien de publication externe afin qu’il puisse être partagé avec des collègues.

Si le lien existe déjà au moment de la création ou est ajouté ultérieurement, un message est envoyé. Si le lien change, le message existant est mis à jour en temps réel sans l’ajout d’un message supplémentaire lié à une demande de poste publiée à l’externe.

La personnalisation doit inclure :

Un titre du message précis.

Marqueur qui mentionne et avertit le gestionnaire qui gère la demande.

Un corps de message précis.

Une fois la configuration terminée, le message doit s’afficher comme suit dans MS Teams :

Votre responsable de la mise en œuvre doit effectuer les étapes pour configurer et authentifier les intégrations HiredScore et MS Teams dans Workday.

Les changements soumis dans cet onglet ont une incidence sur la configuration de votre compte dans HiredScore , et les configurations existantes (y compris les règles ou les filtres personnalisés) sont remplacées. Les changements peuvent mettre jusqu’à 30 minutes pour s’afficher dans l’interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.

Accédez à la tâche

HiredScore Tenant Setup

dans Workday.

Dans l’onglet

Collaborateur HM <> conseiller en acquisition de talents

, sélectionnez le sous-onglet

Modèle de demande de poste publiée à l’externe

Cliquez sur

Modifier

Cochez la case

Activer dans le collaborateur HM- conseiller en acquisition de talents

pour vous assurer que toutes les modifications que vous apportez à cette tâche prennent effet dans MS Teams une fois qu’elles ont été soumises dans Workday.

L’option

Déclenché par

n’est pas configurable, car le message Demande de poste publiée à l’externe est automatiquement déclenché une fois que la création de la demande est publiée sur le site externe.

Entrez et sélectionnez les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Titre du message	Bonne nouvelle! Votre demande d’approvisionnement a été publiée à l’externe.
Mention	Gestionnaire

Personnalisez le

corps du message

du modèle.

Copiez le texte par défaut dans le champ

Corps du message

Ce champ est automatiquement rempli avec un message par défaut au format JSON.

Accédez à Microsoft Adaptive Cards Designer à l'adresse https://adAdaptivecards.io/designer/.

Dans Adaptive Cards Designer, remplacez tout le contenu existant de l'

éditeur de données utiles sur les cartes

par le texte JSON que vous avez copié à l' étape a.

L’aperçu de la vignette est mis à jour en temps réel pour afficher la configuration actuelle de la vignette.

Dans l’

éditeur de données utiles sur les cartes

, personnalisez le message et incluez ce lien personnalisé dans un article du centre d’aide concernant la publication à l’externe :

${req_is_posted_external_only_1}

Le texte JSON résultant dans l’

éditeur de charge utile de carte

est le suivant :

{
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "wrap": true,
            "text": "The requisition has been successfully posted. Spread the word by sharing the internal posting link with your colleagues. Click [Internal Posting Link.](${req_is_posted_external_only_1})"
        }
    ]
}

La clé

de version

JSON sert uniquement à des fins de référence interne et n’a aucune incidence sur le comportement de JSON.

Cliquez sur

Copier les données utiles de la carte

et retournez à la tâche

Définition du locataire HiredScore

dans Workday.

Collez le texte JSON copié dans le champ

Corps du message

pour remplacer le contenu existant.

Pour le paramètre

${req_is_posted_external_content_1}

dans la section

Liens personnalisés

, entrez l’adresse URL de l’article du Centre d’aide dans le champ

Liens

correspondant.

Vérifiez que la syntaxe JSON est correcte pour éviter les erreurs JSON.

Cliquez sur

Cliquez

sur Terminé

(Facultatif) Vous pouvez ajouter des traductions pour les langues prises en charge en sélectionnant

Ajouter une traduction

dans la section

Traductions

Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et fournissez le texte traduit pour les champs

Titre du message

Corps du message

Vérifiez que tous les paramètres dynamiques du message initial sont mis à jour dans toutes les traductions.

Après avoir ajouté des traductions, vérifiez que le message est rendu correctement dans Adaptive Cards Designer et que tous les paramètres et liens sont corrects.

Lorsqu'une demande de emploi est publiée à l'externe et que la fonctionnalité HMMAC déclenche l'affichage d'un message automatisé à l'intention du gestionnaire d'embauche , celui-ci doit s'afficher de la façon indiquée dans la capture d'écran :

Tous les utilisateurs sélectionnés dans le champ

Notation

reçoivent une notification MS Teams.