步驟︰設定學生費用
您可以設定學生費用,以計算學生應就貴機構提供的各種商品和服務應付的費用。您可以在 Workday 中配置︰
- 費用評估規則
- 費用到期日
- 學生費用詳細資料
- 指定當學生退學或退學時,如何按比例分配可退還學生費用。請參閱「」 步驟︰按比例計算退學和退學的學生費用。
- (選用) 建立計算,評估學生是否適用費用項目的適用資格。請參閱「」 概念︰學生計算。
- 建立學生費用項目。請參閱「」 步驟︰建立學生費用項目。
- 設定課程費用請參閱「」 步驟︰設定課程費用。
- 存取「維護學生財務應變措施原則」任務。當您根據以下條件計算自訂費用時,因應措施原則可識別要重新評估費用的學生︰
- 運動團隊
- 學生組
- 自訂物件
安全性︰「Student Financials」功能區中的「Set Up: Student Charges」網域。請參閱「」 概念︰學生群組成員資格變更的自動費用重新評估。 - (選用) 建立費用評估時間表。定義在「每晚作業協調流程」背景處理流程中,學生可在多長時間內評估或更新學術期間的每日費用。
- (選用) 設定財務資訊顯示選項。配置是否要隱藏或顯示財務資訊,例如待處理費用。
- (選用) 請存取「維護目前的到期日配置」任務。變更您的機構將扣款視為「目前到期」的時間範圍。除非另有指定,Workday 使用 30 天的「目前到期日」時段。當您變更「目前到期日」視窗時,Workday 會更新「檢視學生帳戶活動」報告「立即到期詳細資料」分頁上的目前到期日費用定義。安全性︰
- 「管理︰Student Financials 功能區中的「Student Financial Accounts」網域。
- 設定︰「Student Financials」功能區中的「Student Collections」網域。
現在,您可以建立付款優先順序規則,指定如何將付款登載至學生費用。