步驟︰設定課程費用
- 建立課程或課程區段。 請參閱「」 建立課程。
- 建立學生費用項目。請參閱「」 步驟︰建立學生費用項目。
您可以使用課程費用來定義課程或課程區段的成本。每個課程或課程區段可有 2 種費用類型︰
- 課程費用當課程區段有課程費用時，Workday 會將其學分從報名費用和收費項目指派的計算中排除。
- 其他費用，例如材料費用。當課程區段有額外費用但沒有課程費用時，Workday 會將其學分納入註冊費用和收費項目指派的計算中。
課程區段可以繼承課程的費用，當課程區段共用同一套費用時，您可以更輕鬆地配置費用。您可以為課程區段配置不同的值，覆寫繼承的費用。範例︰「人類學 101」的所有區段都有相同的費用，但區段 D 除外。您可以使用繼承來定義區段的費用，並手動覆寫區段 D 的繼承。
- (選用) 存取「建立學生費用群組」任務。定義要以群組的形式指派的課程費用和其他費用。您可以一起指派分組的費用，而不是個別定義每個課程或課程區段的費用。安全性︰在「學生財務」功能區中配置學生費用群組事件業務流程和安全原則。
- 存取「配置學生課程費用」任務。將預先定義的學生費用群組或個別新增費用至課程或課程區段。為確保繼承，請先將費用新增至課程，然後再建立課程區段。如果您在建立課程區段後將課程區段新增至課程，則不會繼承費用。Workday 只會向學生收取包含費用的課程區段費用。當相關課程有費用，但課程區段沒有費用時，Workday 不會向學生收費。對於錯過繼承的課程區段，您可以手動新增費用。安全性︰「Student Financials」功能區中的「Set Up: Student Charges」網域。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 預估居民支出費用非居民預估費用(選填) 這些值僅供參考，有助學生規劃要修讀的課程。Workday 不會在任何處理中使用這些值。課程費用金額/計算其他費用金額/計算請輸入金額或選取一項計算來決定費用金額。如果相關費用項目有計算，則課程費用會覆寫該計算。課程費用費用項目其他費用收費項目選取要用於費用的費用項目。費用項目必須與課程屬於同一個學術單位或上層學術單位。避免使用您也在其他地方使用的費用項目，例如在註冊費用中或做為費用項目指派。
費用會顯示在課程或課程區段定義中。
Workday 會在學生註冊某個課程時段時評估費用。