步驟︰按比例計算退學和退學的學生費用
您可以按比例分配︰
- 根據學生退出或退出註冊日期的課程費用和註冊相關費用。範例︰如果學生在課程開始前退學，他們將收到全額退款，但只有在課程開始後才能收到部分退款。
- 學生因就讀學程狀態變更而放棄或撤回註冊時產生的費用。這些狀態變更可能包括特殊休假或機構撤回。
「費用調整時間表」不適用於「費用項目指派」。
- 存取「建立費用調整時間表群組」任務。建立群組以識別相關的費用調整時間表。範例︰為具有標準學術期間的學術行事歷建立一個群組，並為具有非標準學術期間的學術行事歷建立另一個群組。安全性︰「Student Financials」功能區中的「Set Up: Student Charges」網域。
- 將費用調整時間表的群組指派給費用項目。當某筆費用為「一律可全額退款」或「不可退款」時，您可以選取這些選項，而不必指派費用調整時間表。請參閱「」 步驟︰建立學生費用項目。
- (選用) 設定學生清除期間政策。當取消或撤回的註冊與新的註冊一起被清除時，防止 Workday 過帳按比例分配的費用。
當學生退出或退出註冊時，Workday 會刊登︰
- 初始費用的迴轉。
- 按比例分配的新費用。此按比例分配的費用會在費用項目的費用評估群組中遵循費用調整時間表。
當您已配置清除期間原則，且已取消的註冊與新的註冊一起清除時，Workday 會︰
- 過帳初始費用的迴轉。
- 不會過帳按比例分配的費用。
德文報名了一門費用為 400 美元的課程，但在學期開始的 25 天退課。根據課程費用的費用調整時間表，Devin 應收到 25% 的退款。Workday 沖銷了 400 美元的費用，並將按比例分配的 300 美元費用過帳到金融帳戶，實際上是給德文 100 美元的退款。