步驟︰建立學生註冊相關費用
建立︰
- 學生費用項目請參閱「」 步驟︰建立學生費用項目。
- 決定費用金額的計算結果。
您可以使用以下註冊費用︰
- 根據學生在每個學期報名的學分總數向其收費。範例︰向學生收取每學分 100 美元的費用。Workday︰
- 不包含這些按註冊費用計入總單位數中已有課程費用的課程。
- 包括在學費以外還需支付額外費用的課程，但前提是這些課程不需同時支付課程費用。
- 預先計費時，甚至可在全日制學生報名上課前，向其收取預計學費。這有助於在註冊前處理付款計畫和計費贊助單位。
您可以選擇將註冊費用配置為︰
- 使用適用資格條件。
- 獨立評估每個註冊項目。
- (選用) 存取「維護機構學生財務選項」任務。當您計畫將評估每筆註冊費用做為初始費用時，請選取啟用單獨評估每筆註冊費用核取方塊。「學生財務」功能區中的安全網域︰
- 管理︰學生費用處理
- 設定︰學生費用
- 存取「建立學生註冊相關費用」任務。安全性︰「Student Financials」功能區中的「Set Up: Student Charges」網域。
- 填寫標頭區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 學生費用項目選取您未用於任何其他費用來源的費用項目，例如用於課程費用或做為費用項目指派。進行預先計費時，Workday 會在費用項目上使用到期日規則。當到期日規則使用課程區段開始日期時，Workday 會使用學術期間開始日期。獨立評估每個註冊項目(選用) 在步驟 1 中啟用此功能後，即可選取此核取方塊，將每筆費用計為一筆初始費用進行評估。範例︰當學生重複同一門課程 3 次 (含) 以上時，您需要個別評估註冊項目。此選項會將註冊費用限制為 1 個等級。此核取方塊無法與「適用資格條件」功能搭配使用。適用資格條件(選用) 選取或建立適用資格條件。您的計算應同時︰- 是實例集比較或邏輯計算。
- 包含「課程區段定義」業務物件中的參照報告欄位，以便您定義要包含的特定註冊。
「獨立評估每個登記項目」核取方塊一起使用。 - 在「費用等級」網格中，為您要計算不同費率的每個單位範圍新增一列。範例︰新增個別的列，用於記錄以下項目的收費學生︰
- 預先計費
- 按每單位 1000 美元計算，少於 12 個單位。
- 十二個或更多單位的固定費用為 12,000 美元。
配置費用等級時，請參考以下說明︰選項 說明 單位數上限請輸入以下任一項︰- 定義階層上限的數字。例如，當您輸入6 時，下一個等級會以7開頭。
- 零 (預先計費功能)使用此功能時，Workday 會從該學術期間的費用評估時間表開始日期開始進行評估。
計算若要向屬於此等級的學生收取費用，請選取決定金額的計算。當相關聯的費用項目有計算規則時，以登記為基礎的費用計算會覆寫該規則。例如，預先計費為 20,000，或每單位 1000。評估等級內按比例分配的費用選取後，當學生的註冊單位總數減少，但仍保留在等級中時，按比例分配學生費用。Workday 一律按比例分配費用︰- 當學生移至較低階層時。
- 根據學生費用項目的費用調整時間表。
學生清洗期間政策可能會導致 Workday 無法過帳按比例計算的費用。
將註冊費用指派給學術單位或就讀學程。