設定費用項目指派
- 建立學生費用項目。 請參閱「」 步驟︰建立學生費用項目。
- 安全性︰「Student Financials」功能區中的「Set Up: Student Charges」網域。
您可以根據以下項目,使用費用項目指派來評估對符合條件的學生收取的常見費用︰
- 學術單位
- 就讀學程。
下層學術單位會繼承上層學術單位的費用項目指派。您可以為下層學術單位配置其他費用項目指派,但無法覆寫繼承的指派。
使用
「維護學生費用項目指派」
任務指派的費用項目不符合費用調整時間表。- 存取「維護學生費用項目指派」任務。
- 執行此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 Academic Unit (學術單位)學術層級費用項目適用於此學術單位和學術層級的學生。這些費用項目也適用於相同學術等級的下層單位。就讀學程學程焦點與就讀學程和學程重點相關聯的費用項目也適用於繼承自學術單位和層級的費用項目。 - 指派學生費用項目時,請參考以下說明︰
選項 說明 如果(選用) 若要限制向符合特定條件的學生收費,請選取或建立一項計算來評估學生的適用資格。範例︰如果 19 年餐點計畫費用僅適用於校內學生,請建立一個計算來判斷學生是否住在校內。學生費用項目請選取要指派給符合適用資格條件的學生的費用項目 (如果有的話)。避免使用您也在其他地方使用的費用項目,例如註冊費用或課程費用。當課程區段具有以下條件時︰- 課程費用時,Workday 會將其學分從報名相關費用和收費項目指派的計算中排除。
- 無課程費用的其他費用 (例如教材費用) 會在計算註冊費用和收費項目指派時納入其學分。
「指派學生費用」
作業會在費用評估時間表生效期間每晚評估費用。當學生符合使用費用項目的資格時,該作業會在下次執行作業時評估任何未評估的費用項目。您可以使用
「檢視學生費用項目指派」
報告來檢閱配置。