建立學生費用匯總規則
安全性︰「Student Financials」功能區中的
「Set Up: Student Charges」
網域。學生費用匯總規則可讓您限制對學生收取特定學生費用項目的次數或總金額。當費用項目有費用匯總規則時，Workday 會匯總學生的每筆相關聯費用，直到金額達到規則上限。當學生達到限額時，規則會阻止 Workday 再次向學生收取該費用項目的費用。
範例︰
- 學生在一學年可多次選修同一門課程，但每學年只需支付一次課程費用。
- 在學生有生之年，您最多可以評估 4 次費用，最多可評估 400 美元。
如有必要，您可以手動過帳費用或進行超出費用匯總限額的費用調整。
當您的機構顯示待處理費用時，並不會匯總課程費用。
- 存取「建立學生費用匯總規則」任務。
- 請為要匯總學生費用的每個期間新增一列。例如，若要按一學年收取一次費用，且每學年不超過 2 次，請配置不同的列，以限制學程與學年。當您定義多個列時，Workday 會套用學生達到的第一個限額。當您定義最高金額或最高數字，並將其他欄位的值保留為零時，Workday 會忽略該零。為避免混淆，請考慮將零變更為費用永遠不會達到的值，例如 999 或 999999。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 數量上限請輸入可在期間內向學生收取費用的次數上限。以下費用類型不會計入上限︰- 調整
- 按比例分配
- 已取消的費用
- 給付計畫費用
- 催收協議費用
- 退款收回費用
如果您同時定義了數字上限和金額上限，Workday 會套用第一個達到的限額。最高金額輸入可在該期間向學生收取的最高金額。當費用超過最高金額時，Workday 會變更費用金額以符合限額。例如，當 100 美元的費用超過 75 美元的限額時，Workday 會以 75 美元的金額過帳費用。Workday 不會變更︰- 您匯入的換算後金額。
- 在您將費用匯總規則新增至相關聯的費用項目之前，已過帳的費用金額。
以下類型的費用不會計入金額上限︰- 已取消的費用
- 給付計畫費用
- 催收協議費用
- 退款收回費用
如果您同時定義了數字上限和金額上限，Workday 會套用第一個達到的限額。期間選取要匯總費用的時段。當學生有多筆學術記錄時，系統會匯總所有學術記錄的期間費用。範例︰您的機構規定學生必須為每個學術層級支付一次費用，且︰- 阿比蓋爾有作用中的本科記錄和非作用中的本科記錄。兩項記錄的費用計入同一個學術等級，因此她只需支付一次費用。
- 卡爾有並行的本科和研究生學術記錄。學術記錄費用計入不同的學術等級，因此他支付了兩次費用。
費用匯總規則可用於學生費用項目。
您可以使用︰
- 「尋找學生費用匯總規則」報告，檢視費用匯總規則。
- 「檢視學生費用匯總規則 - 依學生」報告，檢視學生因適用規則而累計的結餘。