設定財務資訊顯示選項
安全性︰「學生財務」功能區中的下列網域︰
- 管理︰學生費用處理
- 設定︰學生財務
您可以顯示有助於學生了解財務狀況的資訊，並隱藏可能造成混淆的資訊。
- 存取「維護機構學生財務選項」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 選擇啟用待處理費用選取此項可顯示學生帳戶的待處理費用。待處理費用可讓學生在註冊有費用的課程後立即估算其成本，而不必等待費用過帳至其帳戶。當學生支付待處理費用時，Workday 會更新其帳戶餘額，但在費用過帳前不會套用付款或建立會計資料。當您選擇加入待處理費用時，學生清洗期間將失效，且不會匯總課程費用。如果您打算使用學生清洗期間政策或匯總課程費用，請不要顯示待處理費用。允許重新整理科目按鈕選取後，除非同時選取了「在登記高峰期間顯示重新整理按鈕」核取方塊，否則當您選取此核取方塊，且學生帳戶中有費用和減免費用需要在報名高峰期以外處理時，Workday 會為管理者顯示帳戶重新整理按鈕和下列狀態︰- 帳戶是最新的- 學生的帳戶是最新的。系統會處理所有學術期間的所有收費反應標幟。
- 帳戶不是最新的- 學生的帳戶不是最新的。具有作用中費用評估時間表的學術期間會有作用中的費用反應標幟。
- 更新中- 學生帳戶有「學期間」，目前正在更新費用、減免、自動申請或移除暫停使用狀態。
- 帳戶活動總覽卡
- 檢視學生帳戶活動
- 檢視學生財務帳戶
- 檢視學生財務帳戶記錄 - 依學術期間
- 檢視付款計畫的學生金融帳戶記錄
- 檢視學生金融帳戶未結費用與付款
- 檢視交易摘要
帳戶不是最新的」狀態︰- 帳戶活動總覽卡
- 進行付款
- 以第三方的身分進行付款
- 學生自助服務︰
- 檢視立即到期的詳細資料分頁
- 檢視付款計畫分頁
- 檢視交易分頁
- 檢視帳戶活動
- 以第三方的身分檢視帳戶活動
- 檢視學生帳戶活動
在登記高峰期間不會顯示允許科目重新整理按鈕。Workday 將用戶的註冊高峰期定義為以下兩者的前 5 分鐘和後 5 分鐘︰- 在「維護學術期間日期控制」任務中指定的開放登記開始時間。
- 「維護學期間註冊預約」任務中設定的「入學預約開始時間」
在高峰期登記期間顯示重新整理按鈕(選用) 選取此項可在需要時顯示科目重新整理按鈕。隱藏學生繳費的學期間為避免混淆，您可以在學生和第三方使用者的檢視中隱藏學生繳費交易中的學術期間。此選項不會對管理者隱藏學術期間。Workday 會在學生支付的學期間內將學生付款相關聯，即使這些款項是用於不同的學期間也是如此。範例︰在 8 月，學生支付了從 9 月開始的秋季學期費用。Workday 會將付款與夏季學術期間相關聯，而不是與秋季學術期間相關聯。允許代理程式接收主動式逾期餘額通知選取此項可在新增電子郵件地址時包含主動向第三方使用者發送的通知電子郵件。若要使用此功能，您還必須選取︰- 管理第三方的權限任務上的這兩個核取方塊︰
- 付款
- 學生財務主動通知
- 「配置逾期暫緩指派」任務中的 Proxy 訊息。
學生對帳單報告版面配置選取貴機構學生的對帳單報告版面配置。在每晚協調流程作業中處理獎助學金贊助單位合約選取以每晚自動支付贊助單位合約。如果您選取此核取方塊，且贊助單位合約符合下列條件，則贊助單位合約會在「學生每晚作業協調流程」期間的「支付給付」作業中撥付︰- 比對相關的學術期間、支付日期、機構等。
- 符合支付資格條件。
- 符合支付時間表條件。
使用「撥付付款」作業手動撥付贊助單位合約資金後，將不會在每晚協調流程中撥付。請參閱「」 支付獎助學金贊助單位合約付款。啟用單獨評估每個註冊項目選取以顯示此核取方塊，以便在下列任務中使用，以評估重複 3 次或更多次課程的註冊︰- 複製學生註冊相關費用
- 建立學生註冊費用
- 編輯學生註冊相關費用
將「獨立評估每個註冊」核取方塊新增至「註冊型費用」後，您必須移除「註冊型費用」上的核取方塊才能停用此選項。