建立費用評估時間表
安全性︰「學生財務」功能區中的
「管理︰學生費用處理」
網域。您可以建立費用評估時間表,以控制 Workday 評估不同學生群組的費用的時間。費用評估時間表定義了學生可在一個學術期間每日評估或更新費用的時間範圍。
範例︰本科生可在下一個學期間開始前最多 2 個月開始收到費用。但是,就讀非標準期間課程的學生應在接近學術期間開始時開始收取費用。您可以為本科生和非標準期間課程建立個別的費用評估時間表。這些單獨的時間表可確保您不會因疏忽而過早向非標準期間課程的學生收費。
- 存取「建立費用評估時間表」任務。
- 定義 Workday 評估每日費用的開始日期和結束日期欄位。如果您的機構顯示待處理費用,Workday 建議您選取的開始日期至少應為報名時段開始前至少 1 天。
- 在學生選擇準則區段中,指定要套用此費用評估的學生群體。
- (選用) 指定要從費用評估時間表排除的學生群體。填寫其他條件區段時,請參考以下說明︰
選項 說明 排除此計算傳回的學生針對您要從費用評估時間表排除的學生,選取傳回True的資格計算。在這些學程中排除學生如果您要從費用評估時間表中排除學生,請選取 1 或多個學程。當您依據學術單位選取學生群體時,即可使用此選項。 - 填寫「學期間條件」區段時,請參考以下說明︰
選項 說明 學期 (AP)請選取要評估的費用為 1 或多個 AP。已報名課程(選用) 學生必須在所選學期間註冊至少 1 個學分,才能進行費用評估。當您選取多個學術期間時,Workday 只會評估學生註冊的學術期間的費用。
在評估時段內,Workday 會在每晚
「指派
學生費用」作業中評估學生費用,條件是兩者均︰
- 符合評估資格。
- 有未處理的學生財務反應。
為確保
「指派學生費用」
作業執行,請配置「 維護學生費用項目指派」
或「 維護學生註冊相關費用指派」
任務,或同時配置兩者,以及減免項目的減免計算和適用資格。此外,請確保您要指派費用和減免的學術期間具有作用中的費用評估時間表。如果您需要在每晚作業之前評估學生帳戶,請在學生財務基本資料群組上選取
重新整理帳戶
按鈕。如果您未建立費用評估時間表,Workday 就不會在每晚作業協調流程中評估任何學術期間,且您的管理者也不會看到
「重新整理帳戶」
按鈕。