建立學生費用的到期日規則
安全性︰「Student Financials」功能區中的
「Set Up: Student Charges」
網域。您可以為機構及其上層學術單位建立到期日規則。在將費用過帳到學生帳戶時,Workday 會使用這些規則來計算付款到期日。不同的費用項目可以有不同的到期日規則。
以下到期日規則不適用於以下情形︰
- 在付款計畫中包含費用項目。Workday 會改用學生繳費計畫的原則來計算分期到期日。
- 為個別學生過帳單一費用。您可以手動指定這些費用的付款到期日。
- 存取「維護費用到期日規則」任務。
- 請為每個費用到期日規則新增一列。執行此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 錨定日期請選取下列其中一個選項,開始計算到期日︰- 學期開始日期
- 課程區段開始日期
- 當月幾號
- 過帳日期
學期(選用) 請為費用到期日不是刊登日期的每個學術期間新增一列。若未指定,Workday 會將費用過帳的日期指定為到期日。初始到期日天數使用錨定義下列費用在學術期間內的第一個到期日︰- 學期間開始日期︰。
- 課程區段開始日期︰。
範例︰若要將費用設為在學術期間開始前 30 天到期,請選取「學術期間開始日期」錨定並輸入-30。您可以在後續到期日區段中,為使用「日期」或「過帳日期」錨點的規則定義初始到期日。後續到期日對於在該學術期間定義的初始到期日之後過帳的費用,請指定此欄位。對於使用「當月日期」或「過帳日期」錨點的規則,後續到期日設定也會決定第一個實例的到期日。當您選取「以上皆無」時,後續費用實例將與第一個費用實例使用相同的到期日。
定義規則,以便制定以下任一規則︰
- 學期開始後的 30 天。
- 過帳費用後的第 21 天,此期間沒有足夠的時間可遵循初始規則。
欄位 | 值 |
|---|---|
錨定日期
| 學期開始日期
|
初始到期日天數
| 30
|
後續到期日
| 過帳後的天數 =21
|
將到期日規則指派給學生費用項目。