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上次更新時間 :2023-06-23
建立學生費用的到期日規則

建立學生費用的到期日規則

安全性︰「Student Financials」功能區中的
「Set Up: Student Charges」
網域。
您可以為機構及其上層學術單位建立到期日規則。在將費用過帳到學生帳戶時,Workday 會使用這些規則來計算付款到期日。不同的費用項目可以有不同的到期日規則。
以下到期日規則不適用於以下情形︰
  • 在付款計畫中包含費用項目。Workday 會改用學生繳費計畫的原則來計算分期到期日。
  • 為個別學生過帳單一費用。您可以手動指定這些費用的付款到期日。
  1. 存取「
    維護費用到期日規則」
    任務。
  2. 請為每個費用到期日規則新增一列。
    執行此任務時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    錨定日期
    請選取下列其中一個選項,開始計算到期日︰
    • 學期開始日期
    • 課程區段開始日期
    • 當月幾號
    • 過帳日期
    學期
    (選用) 請為費用到期日不是刊登日期的每個學術期間新增一列。
    若未指定,Workday 會將費用過帳的日期指定為到期日。
    初始到期日天數
    使用錨定義下列費用在學術期間內的第一個到期日︰
    • 學期間開始日期
      ︰。
    • 課程區段開始日期
      ︰。
    請輸入一個數字,以增加或減少錨定日期。
    範例︰若要將費用設為在學術期間開始前 30 天到期,請選取「
    學術期間開始日期」
    錨定並輸入
    -30
    您可以在
    後續到期日
    區段中,為使用
    「日期」
    「過帳日期」
    錨點的規則定義初始到期日。
    後續到期日
    對於在該學術期間定義的初始到期日之後過帳的費用,請指定此欄位。
    對於使用
    「當月日期」
    「過帳日期」
    錨點的規則,後續到期日設定也會決定第一個實例的到期日。
    當您選取
    「以上皆無」
    時,後續費用實例將與第一個費用實例使用相同的到期日。
定義規則,以便制定以下任一規則︰
  • 學期開始後的 30 天。
  • 過帳費用後的第 21 天,此期間沒有足夠的時間可遵循初始規則。
欄位
錨定日期
學期開始日期
初始到期日天數
30
後續到期日
過帳後的天數
=
21
將到期日規則指派給學生費用項目。