概念︰應付金額
Workday 會計算並在報告上顯示不同的應付金額，以協助不同的受眾了解餘額和金融帳戶活動︰
- 立即到期
- 目前到期日
- 未來到期日
- 逾期
- 帳戶餘額總計
管理者可在學生基本資料的「
學生財務
基本資料」群組中檢視報告上的金額。學生可在報告和 Worklet 中檢視金額，包括
「立即到期詳細資料」
報告，該報告會顯示︰
- 在學生基本資料的「學生財務基本資料」群組上。
- 以「檢視帳戶活動」報告上的分頁形式。
對於學生，未來應付金額只會在
「財務」
儀表板的 「未結費用」
Worklet 中顯示。目前到期日
當到期日為今天或在機構目前的到期日期間，Workday 會認定本期到期的收費。除非另有配置，否則 Workday 會使用 30 天的目前到期時限。您可以在
「維護目前的到期日期間配置」
任務中定義機構目前的到期日期間。到期日晚於目前到期日的費用為未來到期日，過去到期日的費用為逾期到期日。
管理者和學生的目前應付金額
根據計算結果，管理者和學生的目前應付金額可能不同。
對象 | 包含 | 排除項目 |
|---|---|---|
管理者 | 預期的獎助學金給付 | 待處理費用 |
學生 | 待處理費用 | 預期的獎助學金給付 |
學生目前的應付金額未將預期的獎助學金給付計算在內。
「立即到期詳細資料
」報告會顯示待處理的資助金額，以及目前到期的費用金額。為避免報告混淆，Workday 會從目前應付金額中排除預期的補助金。當您的機構使用待處理費用時，Workday 會包含學生目前的應付金額，以便學生在註冊課程後立即估算費用。Workday 會將待處理費用排除在目前的應付金額之外，方便管理者在檢閱學生帳戶或進行疑難排解之前，重新整理學生帳戶。
預期的獎助學金給付
Workday 會在以下情況下，從未支付的費用和分期金額中扣除符合條件的預期獎助學金︰
- 在預期的獎助學金的學期間內。
- 若符合相關學生資助項目的預期給付顯示規則，即可扣除。
範例︰艾米麗的應付金額
今天是 2020-09-01，艾米麗有下列未付費用和預期的獎助學金付款，皆以美元計價︰
2020 年夏季 | 2020 年秋季 | |
|---|---|---|
逾期費用 | 0 | 0 |
目前的到期費用 | 100 | 2000 |
未來到期費用 | 0 | 0 |
預期的獎助學金 | 500 | 850 |
截至今天，艾米麗的應付金額 (美元) 為︰
欄位名稱 | 管理者檢視畫面 | 學生檢視畫面 |
|---|---|---|
逾期
| 0 | 0 |
目前到期日
| 1150
計算︰ 100 (2020 年夏季) +2000 (2020 年秋季) -100 (2020 年夏季預期補助)
預期的資助金額僅適用於相同學術期間的費用。 -850 (2020 年秋季預期援助) | 2100
計算︰ 100 (2020 年夏季) +2000 (2020 年秋季) |
未來到期日
| 0 | 0 |
立即到期
| 1150
計算︰ 1150 (目前到期) +100 (2020 年夏季) +2000 (2020 年秋季) -100 (2020 年夏季預期補助)
預期的資助金額僅適用於相同學術期間的費用。 -850 (2020 年秋季預期援助) +0 (逾期) | 1150
計算︰ 1150 (目前到期) +100 (2020 年夏季) +2000 (2020 年秋季) -100 (2020 年夏季預期補助)
預期的資助金額僅適用於相同學術期間的費用。 -850 (2020 年秋季預期援助) +0 (逾期) |
帳戶餘額總計
| 2100
計算︰ 100 (2020 年夏季未支付費用) +2000 (2020 年秋季未支付費用) | 2100
計算︰ 100 (2020 年夏季未支付費用) +2000 (2020 年秋季未支付費用) |
範例︰Tony 的應付金額
今天是 2020-09-01，Tony 有下列未付費用和預期的獎助學金付款，皆以美元計︰
2020 年夏季 | 2020 年秋季 | |
|---|---|---|
逾期費用 | 1000 | 100 |
目前的到期費用 | 150 | 5000 |
未來到期費用 | 0 | 700 |
預期的獎助學金 | 200 | 500 |
截至今天，Tony 的應付金額 (美元) 為︰
欄位名稱 | 管理者檢視畫面 | 學生檢視畫面 |
|---|---|---|
逾期
| 800
計算︰ 1000 (2020 年夏季) -200 (2020 年夏季預期援助) Workday 會將 2020 年夏季的逾期費用減去 200 的 2020 年夏季預期援助。 +100 (2020 年秋季) -100 (2020 年秋季預期援助金額)
預期的資助金額僅適用於相同學術期間的費用。 | 1100
計算︰ 1000 (2020 年夏季) +100 (2020 年秋季) |
目前到期日
| 4750
計算︰ 150 (2020 年夏季) +5000 (2020 年秋季) -400 (2020 年秋季預期援助金額)
預期的資助金額僅適用於相同學術期間的費用。 | 5150
計算︰ 150 (2020 年夏季) +5000 (2020 年秋季) |
未來到期日
| 700 (2020 年秋季) | 700 (2020 年秋季) |
立即到期
| 5550
計算︰ 800 (管理者逾期) +4750 (管理者目前到期) | 5550
計算︰ 1100 (逾期) +5150 (目前到期) -200 (2020 年夏季預期給付) -500 (2020 年秋季預期給付) |
帳戶餘額總計
| 6950
計算︰ 1000 (夏季逾期) +150 (目前到期的夏季) +100 (秋季逾期) +5000 (秋季目前到期) +700 (秋季未來到期日) | 6950
計算︰ 1000 (夏季逾期) +150 (目前到期的夏季) +100 (秋季逾期) +5000 (秋季目前到期) +700 (秋季未來到期日) |