參照︰組織類型和子類型
組織可讓您將資源、員工、成本和其他組織分組，用於業務流程路由、安全性、分析和報告。Workday 針對不同的功能目的提供不同的組織類型。範例︰您的督導組織反映了報告結構，成本中心和區域反映了您的成本計算結構。您也可以建立自己的自訂組織類型。
使用組織來︰
- 匯總報告資料
- 將員工指派給管理團隊和支援團隊。
- 起始業務流程
某些組織類型具有對應的階層，用於將組織分組以表示結構。階層可讓您指派和繼承角色、共用業務流程以及合併結果。
Workday 提供的組織類型
組織類型 | 說明 | 任務 | 網域 |
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Academic Unit (學術單位) | 提供以下基礎︰管理教育領域的教職員工任用。 |
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Academic Unit Hierarchy (學術單位階層) | 學術單位的匯總或分組，通常反映學院或大學的結構。 |
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業務單位 | 通常用於反映可能跨越多個公司或法人實體的業務線。 |
| 設定︰Worktag - 業務單位
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業務單位階層 | 業務單位的階層 |
| 設定︰Worktag - 業務單位
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委員會 | 追踪從公司到部門層級的各種委員會。 |
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公司 | Workday Financial Management 的主要組織類型。所有財務交易均適用於公司。大多數財務報告 (例如資產負債表和損益表) 都是在公司的環境中執行。Workday 建議您為每個內部實體使用個別的稅務識別碼建立個別的公司。 |
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公司階層 | 公司的階層 |
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成本中心 | 追踪有財務影響的財務交易和 HCM 交易，例如僱用或離職。僱用時，請將正職員工和約僱人員指派至成本中心。您可以將成本中心匯總到成本中心階層，這些階層只能儲存用於報告目的的成本中心。您無法將交易與成本中心階層建立關聯。 「編輯成本中心」 任務可讓您指定相關的 Worktag。 |
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成本中心階層 | 成本中心的階層 |
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自訂組織 | 可讓您將員工分組歸入 Workday 提供的其他組織類型所未定義的邏輯構想中。 |
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資金 | 主要用於公共部門和高等教育組織。您可以在財務和薪資交易中使用資金做為 Worktag。 |
| 設定︰資金
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資金階層 | 資金的階層 |
| 設定︰資金
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捐贈 | 主要用於高等教育和非營利組織，通常代表以捐贈為資金來源。捐贈的一種常見類型是捐贈。 | 建立捐贈
| 請在「捐贈會計」功能區中配置「 捐贈事件」 業務流程和安全原則。 |
捐贈階層 | 捐贈的階層 |
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Grant (補助金) | 主要用於公共部門和高等教育組織。 |
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配股階層 | 補助的階層 |
| 流程︰補助金
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地點 | 地點是與職位中的員工相關聯的屬性。您也可以使用資產的地點。「地點」反映的是員工的工作地點，而非責任區。地點階層具有組織角色，可包含用於分組目的的地點。 |
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地點階層 | 地點的階層 |
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矩陣 | 包含來自不同督導組織但一起工作的員工。每個矩陣組織都有一名經理人員，該經理人員與矩陣組織的所有成員都有領導關係。但是，員工督導組織的經理人員仍保留對員工的最終權限。您可以使用自訂階層將矩陣組織分組。
Workday 會自動將指派的矩陣經理人員新增至 「矩陣組織經理人員 (督導階層存取權)」 安全群組。 您可以配置安全群組，授予成員存取矩陣組織內任何經理人員之督導報告的權限。 矩陣組織是獨立的組織，與督導組織無關。 |
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薪資群組 | 匯總員工和管理其薪資計算方式的規則。除非您使用的是「多重職務」功能，否則每位透過 Workday Payroll 接收薪資的員工必須正好屬於 1 個薪資群組。 |
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學程 | 主要用於公共部門和高等教育組織。學程中若非永久的高層目的，通常也會有長期的用途。 |
| 設定︰學程
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方案階層 | 方案的階層 |
| 設定︰學程
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專案 | 專案可讓您根據公司和個人的策略性目標定義工作。專案屬於專案階層。用於指派員工至專案的資源計畫已在專案中定義，或繼承自專案階層。您可以使用可計費專案向客戶計費工時和費用。您可以使用專案情境進行專案規劃 |
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專案階層 | 專案的階層 |
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區域 | 反映員工的責任範圍，而非工作地點。範例︰銷售人員可能工作在邁阿密 (匯總至北美洲)，但可能負責拉丁美洲區域的銷售。 |
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區域階層 | 區域的階層 |
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退休人員組織 | 保留退休人員，並為退休人員管理者和合作夥伴提供公開性和管理存取權。 |
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督導組織 | 督導組織將員工分組歸入管理階層。督導組織可以是業務單位、部門、群組或專案。職務、職位和薪酬結構都與督導組織相關聯。員工受僱擔任與督導組織相關聯的職務或職位。您可以將業務流程指派給督導組織。已建立督導組織階層的所有核准和檢查清單。您可以為該階層內的組織設定變體。您可以透過單一動作建立督導組織並將其插入階層。沒有建立督導階層的個別動作。 |
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工會 | 工會會追踪並報告員工的工會成員資格。 |
| 設定︰工會
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工作團隊 | 包含分組在獨立、無階層、任務型團隊 (例如 Scrum 或專案組) 中的員工。工作團隊成員資格可以是自我管理的動態成員，成員可以是作用中、被動或非作用中的成員。 |
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Workday 還為報告資料來源提供每個組織類型的報告欄位，以簡化這些組織類型在自訂報告、通知和條件規則中的使用。
組織子類型
您可以使用組織子類型來區分相同組織類型的多個實例。例如，您可以將督導組織劃分為「部門」、「分部」或「群組」等組織子類型。對於屬於階層的組織類型，子類型會定義階層結構中的層級。
存取
「維護組織子類型」
任務以管理組織子類型。綜合檢視
多種組織類型都有自己的綜合檢視或基本資料，由基本資料群組和報告 (或允許的 Worklet 任務) 組成。
每個允許的 Worklet 任務 (分頁) 都有各自的安全性。員工必須屬於適當的組織類型安全網域，才能檢視該組織綜合檢視上的分頁。
組織類型的基本資料群組包括︰
- 公司總覽
- 成本中心總覽
- 自訂組織總覽
- 區域總覽
- 督導組織總覽
存取
「配置基本資料群組」
任務，為每個分段組織類型配置綜合檢視。「詳細
資料」分頁特定於每個組織類型。