步驟︰設定基本資料和基本資料群組
- 設定報告和自訂任務的安全性。Workday 會使用報告和自訂任務的安全性來決定設定檔和設定檔群組的安全性。
- 安全性︰「系統」功能區中的「設定︰系統網域」。
基本資料是以下項目的檢視︰
- Job
- 員工
- 群組
範例︰您可以存取員工基本資料，檢視基本資料和基本資料群組的範例。您的員工基本資料是基本資料的範例，摘要和總覽是基本資料群組的範例。您也可以檢視每個基本資料群組內的報告和自訂任務。
Workday 提供了您可以使用的設定檔，例如︰
- 業務流程翻譯
- 候選人基本資料
- 職務基本資料
- 人才庫
- 用戶設定
- 員工基本資料
在每個設定檔中，您可以配置設定檔群組。範例︰「員工基本資料」包含以下基本資料群組︰「員工基本資料的職務」、「員工基本資料的薪酬」等等。每個設定檔群組也可以包含其他設定檔群組。
Workday 定義了每個基本資料可用的基本資料群組，以及每個基本資料群組中可用的報告和任務。您可以定義︰
- 每個基本資料群組中顯示的報告和自訂任務
- 每個基本資料中顯示的基本資料群組
- 設定檔群組、報告和自訂任務的顯示順序。
- 您無法將使用大綱的進階和綜合報告新增至設定檔群組。
- 報告必須有物件的必要提示 (例如員工)。否則，該物件將不會顯示在適用物件上的配置基本資料群組的可用報告清單中。
- 將報告上的所有其他提示設定為「在執行階段不提示」。否則，Workday 將不會在該員工的「配置基本資料群組」的可用報告清單中顯示該報告。
- 共用報告，否則 Workday 不會在該員工的「配置基本資料群組」的可用報告清單中顯示該報告。
管理者可以新增在 Workday Extend 中建立的模型基本資料群組。
若要啟用 Workday Extend，請聯絡您的客戶群客戶經理。Workday Extend 是單獨的產品 (SKU)，需要單獨的授權。Workday Extend 可讓您建置、部署和共用在 Workday 上執行的應用程式，並針對您企業的特定業務需求量身定制。
- 存取「配置基本資料」任務。針對每個要包含在設定檔中的設定檔群組，選取在設定檔中顯示核取方塊。
- 存取「配置基本資料群組」任務。選取在設定檔中顯示核取方塊，以在設定檔中包含設定檔群組。為便於閱讀，Workday 建議您包含的報告和自訂任務不超過 10 個。
Workday 會將報告和任務顯示為設定檔群組中的個別分頁，除非設定檔群組只有 1 個報告或任務。
範例︰
您可以存取
「配置基本資料」
任務，並使用 薪資群組中的所有 Worklet
配置 薪資群組
。 然後，您可以存取 「配置基本資料群組」
任務，使用以下項目配置 薪資群組中的所有 Worklet
基本資料群組︰
- 詳細資料
- 薪資群組
- 成員
- 人員任用
當您導覽至「員工基本資料」並按一下
薪酬
時，Workday 會以分頁的形式顯示「總報酬」、「薪酬」和「薪資變更記錄」。