設定非督導組織
安全性︰「組織和角色」功能區中至少有 1 個網域︰
- 建立︰公司
- 建立︰成本中心
- 建立︰自訂組織
- 管理︰矩陣組織
- 建立︰區域
- 管理︰退休人員組織建立
Workday 提供多種組織類型供您管理公司的各個方面。建立組織時，您可以為其指派角色。角色和角色型安全群組決定了對該組織、業務流程核准和通知等資訊的存取權。
- 存取其中 1 個任務︰
- 建立公司
- 建立成本中心
- 建立自訂組織
- 建立矩陣組織
- 建立區域
- 建立退休人員組織
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 名稱名稱、代碼，以及代碼是否包含在名稱中，都會顯示生效日期。 從組織的相關動作功能表中選取「 即可變更名稱並套用生效日期。組織名稱和代碼記錄會顯示在此任務和「組織記錄」報告中。當您為組織名稱變更建立新的生效日期，且組織名稱與下一個快照相符時，Workday 會將下一個快照的生效日期更新為較早的日期。Workday 會在「名稱記錄」網格中依生效日期顯示翻譯。 當您新建生效日期時，當您執行以下操作時，Workday 不會復制上一個生效日期的翻譯︰- 在「編輯用戶設定 - 全域」任務中選取「基本值變更後隱藏翻譯」核取方塊。
- 使用生效日期的基本語言修改組織名稱。
拼音名稱 (僅限公司)當您新增或更新拼音名稱時，Workday 會在特定財務文件上以當地語言和英文顯示公司或商業實體名稱。在以下情況顯示︰- 您可以在「編輯用戶設定 - 全域」任務中啟用拼音名稱。
- 使用者在其喜好設定中選取相關的地區設定和顯示語言。
開放日期Workday 提供的驗證不使用開放日期。您可以建立自訂驗證，防止在生效日期早於「可用性日期」的交易中使用該組織。可檢視性在決定誰可檢視組織時，Workday 會將組織公開性設定優先於員工角色型或使用者型安全群組的存取權限。若要將修改存取權授予管理者，並將組織僅對角色受指派者可見，您還必須將角色指派給管理者。「公開性」也會控制員工在提示和報告中是可看到組織詳細資料，還是只能看到組織名稱。您可以完全限制督導組織的公開性。 但是，對於其他組織類型，組織名稱會顯示在提示和報告中，但不會顯示組織詳細資料和相關動作。限定公司當您將成本中心限制為特定公司時，Workday 會在您輸入兩個值的任務中，支援有效的公司和成本中心組合。時間 您未選取公司，則成本中心對所有公司都有效。相關 Worktag當您在交易中選取具有相關 Worktag 的組織時，Workday 會自動填入這些相關 Worktag。當您輸入具有預設值的相關 Worktag 時，您輸入的 Worktag 會覆寫任何現有的預設值。 - 完成「指派角色」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 角色提示 顯示您有權指派的角色。 在「維護可指派的角色」任務中配置可指派角色的安全群組。限定為單一指派表示您只能將角色指派給單一員工， 與「維護可指派的角色」任務中設定的權限相同。指派對象選取要指派給角色的職位或職位限制。
根據組織類型，依以下方式將組織新增至階層 選取︰
- 從組織的相關動作功能表中的。
- 。
如需 Workday 提供的組織報告和說明的完整清單，請存取
「Workday 標準報告」
報告，然後選取 「組織」
報告種類。