常見問題:督導組織和人員任用事件
非督導角色是否能執行人員任用任務?
非督導角色指的是非督導組織中的角色。非督導角色只能在透過以下位置連結到非督導角色的相關督導組織中,為員工和職位執行人員任用任務:
- 公司或公司階層
- 成本中心或成本中心階層
- 地點階層
- 區域或區域階層
- 自訂組織
- 矩陣組織
- 薪資群組
- 退休人員組織
存取 「功能區的業務流程安全原則」 報告,並將非督導角色新增至可起始這些任務的安全群組。
Task (任務) | 地點階層限制 | 其他非督導組織 |
|---|---|---|
建立職位
設定僱用限制 | 只有當督導組織的主要地點位於您有權限存取的地點階層,您才能在督導組織中建立職位或設定僱用限制。 | 只有督導組織預設的人員任用組織角色才能執行這些任務。 |
新增職務
約聘人員 僱用正職員工 開始跨國外派 | 職位或僱用限制必須符合以下其中一個條件:
| 職位或僱用限制必須位於非督導組織中。 |
變更聯絡資訊 等其他所有依據員工的任務 | 員工職位所在的業務地點必須位於您有權限存取的地點階層中。 | 員工職位必須位於非督導組織中。 |
編輯職位 和變更職務 等其他所有依據職位的任務 | 職位所在的業務地點必須位於您有權限存取的地點階層中。
如果您使用 變更職務 任務來移動員工而非職位,則地點階層會從下列可用的第一個項自動填入:
| 職位必須位於非督導組織中
如果您使用 變更職務 任務來移動員工而非職位,只有與建議督導組織相關聯的預設組織角色才能執行這些任務。 |
如何設定人員任用事件歷史記錄的存取權限?
Workday 會將人員任用事件的存取權限提供給職位所屬的組織。這些組織中具有相關角色的使用者可以存取目前的人員任用事件和歷史記錄。若要檢視不再屬於督導組織的員工相關事件,請使用
檢視督導組織基準日期
任務。範例:某位員工離開督導組織 A,然後加入督導組織 B。您是人資夥伴,您的角色位於督導組織 B,您在督導組織 A 中沒有職位或角色,那麼您沒有權限存取此員工過去在督導組織 A 完成的人員任用事件。