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上次更新時間 ：2024-01-12
維護組織類型

維護組織類型

安全性︰「組織和角色」功能區中的
「設定︰組織」
 網域。
您可以維護 Workday 提供的組織類型，並建立自己的自訂組織類型。
  • 成本計算
  • 階層
  • 人力資源
  • 給付
  • 自訂
當您選取種類時，Workday 會同時顯示您在該種類中可用的 Workday 提供的組織類型和自訂組織類型。
您只能刪除未使用的自訂組織類型。
  1. 存取
    維護組織類型
    報告。
  2. 選取您要變更的組織種類和組織類型，然後按一下
    編輯
    。
  3. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    組織類型名稱
    當您在交易中使用自訂組織類型做為財務 Worktag 時，Workday 會在提示中將該名稱顯示為種類。
    做為財務 Worktag
    Workday 會自動為特定組織類型啟用此選項，例如「公司」和「地點」。自訂組織不能有其他組織做為成員。您最多可以建立 10 個自訂組織做為財務 Worktag。若要使用自訂組織做為財務 Worktag，您必須在
    「自訂組織 Worktag 維度」
     提示中選取該 Worktag。
    選取
    唯一的職位指派
     核取方塊，以同時選取
    做為財務 Worktag
     核取方塊和下列職位指派選項︰
    • 允許重組任務
    • 顯示在變更組織指派和職務徵才需求中
    • 必須指派職位
    選取
    做為財務 Worktag
     核取方塊以︰
    • 在
      「維護 Worktag 使用情況」
       報告中，將該組織類型設為可用於薪資成本計算。
    • 為支援的組織類型配置預設 Worktag。
    • 用作 HR Worktag
      ，或可用於薪資成本計算分配。
    您只能刪除
    使用計
     數值為零的自訂組織類型。當組織有相關 Worktag 時，您必須先移除相關 Worktag 中對此類組織的所有參照，才能清除
    做為財務 Worktag
     核取方塊。此外，在任何交易中使用自訂組織做為 Worktag 後，您無法清除此核取方塊。
    做為 HR Worktag
    僅適用於自訂組織。選取此核取方塊後，可在人員編制計畫中將該組織類型做為 Worktag。啟用
    「做為財務 Worktag」
     以選取此核取方塊。當您將自訂組織啟用為 HR Worktag，並將組織配置為人員編制計畫維度時，無法清除此核取方塊。
    可用於薪資成本計算分配
    選取此核取方塊，最多可建立 10 個自訂組織，用於薪資成本計算分配。啟用
    「做為財務 Worktag」
     以選取此核取方塊。
    此核取方塊會指出組織類型是否為︰
    • 已配置為用戶層級的平衡 Worktag。
    • 在
      維護 Worktag 用途
       任務的
      「薪資成本計算分配」
       下，啟用為主要或其他 Worktag 類型。
    請參閱 「步驟︰配置日記帳的 Worktag 平衡」 和 「參照︰編輯用戶設定 - 薪資」。
    自訂組織 Worktag 維度
    當此自訂組織涉及交易時，可讓您執行維度報告。您最多可以將 10 個 Worktag 維度與自訂組織類型相關聯。您只能將 1 個 Worktag 維度與 1 個自訂組織類型相關聯。建立關聯後，您將無法再使用該維度。
    可讓您使用自訂組織做為科目過帳規則內的維度。您可以將營運交易類型從自訂組織過帳至特定分類帳。
    用於組織子類型
    在
    「維護組織子類型」
     任務中配置子類型。自訂組織類型至少需要 1 個子類型。
    顯示在變更組織指派和職務徵才需求中
    可讓您在
    「變更組織指派」
     任務中指派或重新指派員工至此自訂組織。此選項還可讓您將此組織類型新增至職務徵才需求。如果您組織中的使用者沒有此組織類型的安全存取權，則下列任務將不會顯示此欄位︰
    • 變更組織指派
    • 建立職務徵才需求
    • 編輯職務徵才需求
    如果您未選取此核取方塊，則某些組織資料將無法使用，且組織也不會顯示在員工職位上。
    請參閱 「步驟︰變更員工的組織指派」。
    職位指派唯一配置
    選取此核取方塊後，即可將該組織類型指派給 1 個職位群組。使用成員資格規則將成員指派給自訂組織時，無法選取此核取方塊。請參閱 「概念︰自訂組織」。