設定薪資群組
- 設定執行種類。
- 設定期間時間表
- 安全性︰設定︰核心薪資功能區中的薪資 - 薪資群組特定網域。
您可以建立薪資群組，將員工匯總，以便由您自己的公司完成薪資處理。您可以將薪資群組設定為以下依據︰
- 共用薪資期間時間表
- 薪資處理執行種類範例︰「一般與獎金」、「GBR 正常」、「一般 (法國)」。
對於「法國薪資系統」，為確保 DSN 報告有適當的安全配置，Workday 建議您將來自相同機構的所有員工分組在同一個薪資群組中。
建立薪資群組時，您可以將其指派給一或多個執行種類。執行種類決定了要處理的人員和內容。對於您指派的每個執行種類，您可以指定︰
- 期間時間表。
- 初始處理期間
- 員工可透過自助服務頁面檢視薪資單。
- 可存取和檢視薪資群組的人員
- 存取「建立薪資群組」任務。
- 填寫此標頭時，請參考以下說明︰
選項 說明 名稱Workday 使用生效日期做為薪資群組名稱。從薪資群組的相關動作功能表中選取 ，即可變更名稱並套用生效日期。在名稱中包含代碼選取此項可將代碼新增為薪資群組名稱的後綴。可檢視性指定可檢視薪資群組及其成員的人員︰- 角色受指派者︰指派給薪資群組中角色的員工。
- 所有人︰所有正職員工。
- 目前和上層的角色受指派者︰指派給薪資群組或上層薪資群組中角色的員工可檢視該薪資群組及其下層薪資群組。
- 角色受指派者和成員︰指派給薪資群組中角色的所有成員和員工。存取核心薪資功能區中「設定︰薪資 - 薪資群組特定」網域的員工，無論「公開性」為何，都可檢視薪資群組及其成員。
- 填寫薪資群組選項區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 用於薪資介面不要為 Workday Payroll 使用的薪資群組選取此核取方塊。國家/地區決定 Workday 用於薪資群組的貨幣。您可以選取在「編輯用戶設定 - 薪資」任務中列為「已啟用的國家/地區」的國家/地區。當國家/地區貨幣與公司或員工付款方式選擇的貨幣不同時，Workday 會使用預設匯率進行換算。您可以在維護貨幣折算率任務中設定截至期間結束日期的預設匯率。處理薪資群組的薪資後，您無法再變更國家/地區。若要變更國家/地區，請新建薪資群組。 - 填寫薪資群組詳細資料區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 執行種類執行種類會定義薪資群組的薪資處理規則，以及定義的期間時間表。您只能針對您為薪資群組定義的執行種類和期間時間表組合計算薪資，稱為薪資群組詳細資料。您只能為薪資群組選取 1 個定期執行種類。薪資處理執行群組(選用) 如果您要同時處理和追踪該薪資群組與其他薪資群組，請選取薪資執行群組。只能將共用相同期間時間表的薪資群組詳細資料新增至薪資群組。處理薪資時，您可以選取薪資執行群組來替代薪資群組詳細資料，也可以同時選取這些群組詳細資料。稍後，您可以存取建立薪資執行群組任務或編輯薪資執行群組任務，將薪資群組新增至薪資執行群組。覆寫第一個處理期間定義您可透過 Workday Payroll 處理的第一個期間。當您為 Workday Payroll 處理的第一個期間不是期間時間表中的第一個期間時，您可以指定覆寫第一個處理期間。範例︰- 期間時間表中的第一個期間是 1 月 4 日至 10 日，但您要到 1 月 11 日至 17 日才會開始處理。
- 您在 Workday Payroll and Absence Management 中使用相同的期間時間表，但您是在 1 月 1 日開始計算休假結餘，並在 7 月 1 日開始處理薪資。
此欄位也會控制您可載入薪資記錄的期間。您只能載入覆寫第一個處理期間之前的付款記錄。例如，對於年中薪資實作，您可以匯入上線日期前期間的薪資歷史資料。從給付日期到顯示薪資單的間隔天數依據給付日期之前或之後的天數，定義何時在正職員工自助服務中顯示薪資單。無論此欄位為何，您只有在薪資狀態為完成時才能檢視薪資單。範例︰- 若要在給付日期的午夜顯示薪資單，請輸入零。
- 若要顯示給付日期前一天的薪資單，請輸入 -1。
- 在指派角色分頁上，請參考以下說明︰
選項 說明 角色為每個需要在薪資群組起始、管理和監督薪資處理的組織角色新增一列。您只能選取已啟用該薪資群組組織類型的組織角色。若要為特定類型的組織啟用組織角色，請存取「維護可指派角色」任務。限定為單一指派選取此項可將指派限制為單一職位。若要將組織角色限制為單一指派，請存取「維護可指派的角色」任務。指派對象選取指派給該角色的 1 或多個職位。
將員工指派給薪資群組。
若要編輯薪資群組，請存取
「檢視薪資群組」
報告。從薪資群組的相關動作功能表中選取 。