概念︰自訂組織
您可以使用自訂組織,將員工分組為 Workday 提供的組織類型未定義的邏輯結構。
使用
維護組織類型
任務來定義自訂組織類型。您可以將自訂組織配置為財務交易中的 Worktag,並在組織指派中將員工指派給自訂組織。在這種情況下,自訂組織會預設為涉及該員工的交易中的 Worktag。您最多可以將 10 個自訂組織類型標示為財務 Worktag。除了在業務流程路由中使用 Worktag,您也可以在報告中使用 Worktag 做為維度。當您將自訂組織配置為在「變更組織指派」中顯示時,您無法使用成員資格或「指派員工」任務指派該組織。當您為自訂組織選取
做為財務 Worktag
時,該自訂組織會預設為組織成員的交易。您可以選取其做為財務交易中的 Worktag,並將交易傳送給在自訂組織中具有角色的人員。當您想要執行以下操作時,可使用
自訂組織
做為 Worktag︰- 將 Worktag 指派給員工,以便他們填入財務交易 (例如費用報告) 中。
- 將角色指派給 Worktag,以進行業務流程的核准和報告。
- 建立導覽以及驗證邏輯和條件規則的 Worktag 階層。
如果金融交易的 Worktag 不需要上述功能,則應改用
自訂 Worktag
。但請注意,自訂 Worktag 可用於薪資交易,但無法用於薪資成本計算交易。如需更多資訊,請參閱 「美國薪資系統 > 人力成本計算
」文件 (或 「加拿大薪資系統 > 人力成本
計算文件」)。您可以在自訂組織上定義相關 Worktag。當您將自訂組織輸入交易時,Workday 會將其相關 Worktag 預設為該筆交易的
Worktags
欄位。Worktag 類型的最新預設值會覆寫任何先前的值。範例︰您可以定義
「商店」
的組織類型,並為每個商店地點建立具有該類型的自訂組織,例如 舊金山商店
和 紐約市商店
。- 如果舊金山商店的正職員工建立了費用報告,您可以讓該商店在費用報告中自動顯示為 Worktag。
- 如果您將商店經理角色指派給舊金山商店,則可以配置「建立費用報告」業務流程,以便在商店正職員工提交費用報告時將其傳送給擔任該角色的人員。
使用自訂組織整批分發文件
Workday 可讓您依組織大量分發文件或任務。自訂組織可讓您使用成員資格規則,將成員靜態或動態指派給特定的自訂組織。然後,您可以將文件整批分發給該自訂組織的成員。
使用自訂組織做為科目過帳規則中的維度
使用自訂組織做為維度時,您可以將該維度指派給科目過帳規則內的特定分類帳。當您將自訂組織指派為分類帳的維度時,對該自訂組織進行的組織交易類型將自動過帳至與其相關聯的分類帳。