設定督導組織
安全性：「Organizations and Roles」功能區中的「Create: Supervisory Organization」網域。
您可以使用督導組織來管理公司內的報告結構。建立督導組織時，您可以為其指派角色。角色和角色型安全群組決定了對該組織、業務流程和通知等資訊的存取權。
生效日期決定了組織的顯示時間，以及管理者可將角色指派給組織的時間。在 Workday 提供的交易中，Workday 會將生效日期優先於
可用日期
。我們建議您建立自訂驗證，以免在生效日期早於 「可用性日期」
的交易中使用該組織。- 存取建立督導組織任務。
- 填寫標頭時，請參考以下說明︰
選項 說明 開放日期這會設定組織出現在提示中的時間。名稱當您建立督導組織時，Workday 會為名稱建立生效日期。當您變更組織名稱變更的生效日期，且下一個快照中的組織名稱相符時，Workday 會更新該下一個快照的生效日期，但不會建立新快照。Workday 會在「名稱記錄」網格中依生效日期顯示翻譯。當您新建生效日期時，當您執行以下操作時，Workday 不會復制上一個生效日期的翻譯︰- 在「編輯用戶設定 - 全域」任務中選取「基本值變更後隱藏翻譯」核取方塊。
- 使用生效日期的基本語言修改組織名稱。
子類型請選取 Workday 提供的子類型，您也可以使用「維護組織子類型」任務來建立符合業務需要的子類型。可檢視性選取此項可決定誰可檢視組織，包括搜尋結果。Workday 會將此值優先於員工角色型安全群組的存取權限。主要地點在下列情況下，Workday 會使用「建立職位」業務流程上的主要位置將步驟路由至安全群組︰- 此安全群組是以位置階層為基礎。
- 您配置了 1 個以上的地點，或未指定地點。
主要地點有個別的生效日期。將主要地點生效日期設為組織生效日期的前一天，以確保顯示該組織。從督導組織的相關動作功能表中選取 即可變更主要地點和生效日期。 - 完成「指派角色」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 角色您可以選取要納入督導組織的支援角色，以滿足您的業務需求。每個組織都有角色，這些角色代表指派給它的支援群組。輔助角色在某個功能區內負有職責。範例︰薪酬夥伴或 HR 夥伴。您可以將在此任務中選取的角色配置為「是主管」角色，該角色連結至「維護可指派角色」任務中的 Workday 自有經理角色。當您將角色指派給督導組織時，Workday 不會限制對過去日期的事件的公開性。Workday 建議在督導組織中擔任角色的員工屬於不同的督導組織，以確保正確路由業務流程。只有角色維護者才能在其所屬的安全群組的督導組織的「角色」分頁上，檢視「生效日期」和「下一個生效日期」欄。限定為單一指派Workday 會依據您在「維護可指派的角色」任務中的配置，自動選取或清除此核取方塊，指出您只能指派哪些角色給一位員工。 - 完成「組織指派」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 繼承自上層繼承自上層核取方塊會自動設定，僅供參考。如果您未指定任何組織指派，Workday 會自動選取此核取方塊。 當您變更下層組織的組織指派時，Workday 會自動清除此核取方塊。 當允許的組織或預設組織沒有覆寫時，Workday 會顯示從上層組織繼承的值。若要控制在指派督導組織期間可用的組織，請在「維護組織類型」報告的相關組織分頁上，選取「變更組織指派和職務徵才需求」中的顯示核取方塊。當您未選取「在變更組織指派和職務徵才需求中顯示」核取方塊時︰- 匯總至該組織類型的組織不會顯示員工所屬的組織。
- 部分組織資料將無法使用。
- 組織不會顯示在員工職位上。
從上層組織繼承的組織指派沒有生效日期，但階層有。若要為組織指派支援生效日期，請將已設定生效日期的階層定義為允許的值。允許的組織限制可進行組織指派的組織。此欄中的值會覆寫繼承自上層的值。預設組織Workday 會依據您是否在「維護組織類型」報告的「自訂」分頁上清除「職位指派唯一」核取方塊，填入這些組織。此欄中的值會覆寫繼承自上層的值。 - Workday 計畫在未來的版本中淘汰「ID」分頁。我們建議您不要使用此功能。
在您建立督導組織後，Workday 會自動產生組織 ID。當您在單一督導組織中有超過 5,000 名作用中的員工時，您可能會遇到績效問題。將角色指派給員工後，授予的權限不會限制對截至特定時間範圍的員工事件記錄的存取。
建立您自己的組織 ID 格式並指派督導組織。
從督導組織的相關動作功能表中選取 即可變更名稱並套用生效日期。您可以在此任務和
「組織記錄」
報告中檢視組織記錄。Workday 提供了許多標準報告，可讓您深入了解組織的詳細資料。如需 Workday 提供的標準報告的完整清單，請存取「
Workday 標準
報告」，然後選取 「組織」
報告種類。