概念︰成員資格規則
成員資格規則可讓您根據定義的條件，將員工職位自動指派給自訂組織。成員資格規則會影響效能，因此請務必謹慎配置。
成員資格規則會依據 3 種屬性內容類型的交集指派員工︰
- Location
- 組織
- 職位
職位屬性內容包括︰
- 職系
- 職務基本資料
- 管理層級
組織屬性內容包括︰
- 在規則中包含下層組織
- 包含下層組織角色
- 組織子類型
當您建立的成員資格規則使用 3 種屬性內容類型 (職位、組織或地點) 中的 2 種或以上時，結果會包含 3 種屬性內容類型交集的成員。在這種情況下，成員資格規則結果包括符合任何一項職位條件 (職系、職務基本資料或管理層級) 且︰
- 組織條件 (包含的組織、包含的組織角色或包含的組織子類型) 每個欄位中的值。
- 任何選取的地點。
成員資格規則不會移除明確指派的成員。您可以在自訂組織的
成員
分頁上，檢視不同網格中明確指派的成員和由規則指派的成員。成員資格規則類型
成員資格規則可以是︰
- 靜態︰當您從自訂組織的相關動作功能表中選取「使用規則指派成員」時，可計算成員資格。「指派成員使用規則」會明確指派成員。
- 半動態︰每 4 小時計算一次成員資格。(半動態規則一開始是動態規則。)
- 動態︰每當評估自訂組織的安全性時，都會計算成員資格。
成員資格規則的最佳做法
成員資格規則會影響效能，因此請務必遵循下列最佳做法，謹慎配置規則︰
- 請盡可能使用職位屬性內容，而非組織屬性內容。
- 使用組織屬性內容時，請勿包含下層組織。
- 成員資格規則會評估已離職的員工和作用中的員工。如果您有許多已離職的員工，請考慮將其放在不由成員資格規則條件排除的個別地點階層中。
- 傳回大量作用中或已離職員工的成員資格規則可能會降低效能。在這種情況下，請使用半動態規則來改善效能。
- 請盡可能使用靜態或半動態成員資格規則，而不是動態規則，因為每次評估成員資格時都會重新評估動態成員資格規則。
- 如果您需要動態成員資格規則，我們強烈建議您在「編輯用戶設定 - HCM」任務上啟用「啟用動態成員資格規則評估最佳化」核取方塊。
- 當成員資格規則傳回超過 3,000 名成員的一般休假規則時，Workday 建議您避免使用動態成員資格規則。(請改用半動態規則。)
- 若要改善效能，請確保用戶中的所有成員資格規則都是半動態的。當報告欄位使用動態成員資格規則時，Workday 會評估包含報告欄位的每個實例，這可能會導致報告結果延遲或失敗。
- 從自訂組織的相關動作功能表中選取「使用規則指派成員」，即可使用靜態成員資格規則，將成員明確指派給自訂組織。
- 您無法撤回使用「指派成員使用規則」將員工整批指派給自訂組織的成員資格規則。相反，您可以使用相關動作功能表中的 ，將員工移到另一個組織。請注意，您必須清除自訂組織的「職位指派唯一」核取方塊。
- 當您需要成員資格規則包含超過 10,000 個職位時，請配置 2 個或更多成員資格規則。
- 如果自訂組織的成員未啟用階層，但超過 50,000 人，若要檢視其成員，請使用檢視組織成員報告 (限由「員工資料︰所有職位」網域存取)。根據您的網域安全性配置，「檢視組織成員」報告的成員計數可能與「檢視結束時的 相關動作不同。