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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定委員會

步驟︰設定委員會

您可以追踪各種類型的委員會，包括公司、部門、監管或特殊子委員會。您可以維護委員會成員資格和會議詳細資料，以便在 Workday 中擁有委員會相關活動的完整記錄。
您可以將委員會分類為不公開，以限制對委員會、委員會成員和會議的存取。
  1. 編輯網域安全原則
    配置
    「委員會︰檢視」
     網域，以授予更新或檢視任何委員會資訊的權限。然後，您可以將其他委員會網域與
    「委員會︰檢視」網域結合使用，
     以控制對特定委員會資訊的存取。
    若要存取委員會基本資料和
    「基本資料的委員會成員目錄」
     報告，請配置
    「 Committees: View」
     和
    「 Committees: Directory」
     網域。
  2. 存取「
    維護委員會類型」
     任務。
    建立用於分類的委員會類型，例如教職員工、學生或行政管理。選取
    搜尋委員會
     核取方塊後，您可以將搜尋委員會與職務徵才需求建立關聯。
    安全性︰
    「委員會」定義︰「組織和角色」功能區中的「設定」
     網域。
  3. 存取「
    維護組織子類型」
     任務。
    將子類型層級指派給委員會組織類型，以便產生報告。子類型是用在階層相關計算欄位和組織階層結構定義中的層級。
    安全性︰
    「委員會」定義︰「組織和角色」功能區中的「設定」
     網域。
  4. (選用) 存取
    「維護委員會分類群組」
     任務。
    建立可用於合併類似委員會分類的群組，以更輕鬆地在 Workday 中報告和使用，例如會議頻率。
    安全性︰
    「委員會」定義︰「組織和角色」功能區中的「設定」
     網域。
  5. (選用) 存取
    「維護委員會分類」
     任務。
    分類委員會定義，使其與您的分類群組相對應。
    安全性︰
    「委員會」定義︰「組織和角色」功能區中的「設定」
     網域。
  6. 建立委員會。
  7. 建立委員會類型組織的角色，並將其指派給學術合作人員、錄取顧問、外部委員會成員、學生或員工。
  8. 將角色連結至受限製或未受限制的角色型安全群組︰
    請參閱 「建立角色型安全群組」。
    將角色與安全群組相關聯，以限制角色受指派者只能存取其委員會的資料和業務流程動作。
  9. (選用) 建立組織成員資格安全群組。
    請為委員會建立受限制的組織成員資格安全群組，以授權目前成員存取委員會資訊。
  10. 設定委員會基本資料，並將其基本資料報告新增至贊助組織類型基本資料。
  11. 設定委員會儀表板，結合分析和動作，從單一位置管理您的委員會。
您可以使用
com:
 搜尋字首，將搜尋結果限定為委員會。
Workday 提供了許多標準報告來協助您管理委員會。如需清單，請存取
Workday 標準報告
 ，然後選取
委員會
 種類。