参考信息:日期控件
经济资助日期控制
日期控制 | 描述 | 相关信息 |
|---|---|---|
实际注册使用量开始日期
| Workday 开始将学生的实际加载状态用于经济资助打包、支付和其他下游流程的日期。在此日期之前,Workday 将在学生的参与情况计划中使用 “Projected Load Status” 。
在此日期当天及之后,您不能对具有现有记录的学术期间的 “实际注册用途开始 日期”进行更改。请先验证您设置的日期是否正确,然后再执行操作。如果您未设置此日期,Workday 会使用学术期间的标准开始日期作为 “实际注册使用量开始 日期”。Workday 仅在标准学术期间内处理此日期控制。 | |
预期支出日期(学生视图)
| Workday 开始在学生自助服务中显示 “预期支出日期”的 日期。如果您不设置此日期,Workday 会自动向学生显示“预期支出日期” 。
Workday 仅在标准学术期间内处理此日期控制。 | |
人口普查日期
| Workday 仅将此日期控件用于经济资助应对措施处理。 “手动检查日期控制” 时,Workday 从自动处理切换到手动检查的日期:
如果您未设置此日期,但选其作为应对策略的 “手动检查日期控制” ,则 Workday 会使用“手动检查” 的应对方法 。Workday 仅在标准学术期间内处理此日期控制。 | |
与出勤相关的费用应对评估结束日期
绩效调薪组合应对措施评估结束日期 需要打包应对评估的结束日期 | 即使相关评估结束日期已过,Workday 也不会为您为其配置了日期的学术期间创建新的入学成本或打包应对措施。
在评估结束日期之前创建的应对措施仍将显示在应对措施考核报告中并需要解决方法。 | |
支出结束日期
| 超过此日期后,Workday 将停止在该学术期间的“学生夜间作业编排”期间支付经济资助款项。在此日期之前,Workday 每天晚上都会评估学生是否可以支付已准备就绪的待处理经济资助。
Workday 建议您将此日期设置为学年结束时。 如果您不设置此日期,Workday 不会支付该学术期间的经济资助。 Workday 仅在标准学术期间内处理此日期控制。 | |
输入学生奖励显示开始时间
| Workday 开始为新入学的申请者或入学的学生显示经济资助组合的日期:
如果授予年度的最早有效经济资助期间记录在学生出勤计划中被标记为“ 进入期间”, 则 Workday 会使用此日期控制。否则,Workday 会使用“返岗学生奖励显示开始” 日期控件。如果您不设置此日期,Workday 会自动向入学的学生显示经济资助。 Workday 仅在标准学术期间内处理此日期控制。 | |
佩尔重新计算日期
| Workday 使用该日期执行以下操作:
在此日期之后,如果学生的以下信息发生变更,Workday 会调整佩尔助学金奖励金额:
当您在出勤成本、绩效调薪组合或需求组合应对措施中选择以下任一应对原因时,Workday 建议您配置 “Pell Recalculation Date” 日期控制:
如果您同时在标准和非标准学术期间配置“佩尔重新计算日期控件”,Workday 会处理该控件。 计算 Pell 注册强度 (PEI) 百分比时会考虑课程重设值。但是,Workday 不会根据重设日期来更改 “佩尔重新计算日期” 。 | |
返岗学生奖励显示开始
| Workday 开始显示在读学生经济资助组合的日期:
如果授予年度的最早有效经济资助期间记录未在学生出勤计划中标记为“ 进入期间” ,则 Workday 会使用此日期控制。如果是这样,Workday 会改为使用“输入学生奖励显示开始 日期”控件。如果您不设置此日期,Workday 会自动向在读学生显示经济资助。 Workday 仅在标准学术期间内处理此日期控制。 |
学生数据日期控件
日期控制 | 描述 | 相关信息 |
|---|---|---|
居住地变更窗口结束日期
居住地变更时段启动 | 学生或管理员可以在学术期间更改学生居民的开始日期和结束日期。
学生和管理员可以在以下任务中选择此日期适用的学术期间:
在此日期之后,学生和管理员将无法再选择学术期间。 如果您不配置“居民身份变更”日期控制,则管理员可以随时更新学生的居民状态。 Workday 仅评估标准学术期间的 “居住地变更窗口” 日期控制。 |
学生财务日期控制
日期控制 | 描述 | 相关信息 |
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预期的资助意向注册截止日期
| 在评估是否为其课程注册指定“soft Drop”状态时,Workday 会检查学生截至此日期的预期付款。
仅当您同时定义了 “Registration Soft Drop 窗口开始日期” 和“Registration Soft Drop 窗口结束 日期”时,Workday 才会处理此日期控件。您需要配置此日期控件,以及逾期余额软性 注册的“注册软性撤销窗口开始时间” 和“注册软性撤销窗口结束时间” 。由于注册可同时用于标准和非标准期间,因此,当您在标准和非标准学术期间都配置此日期控制时,Workday 会处理该控制。Workday 会根据“预期资助”的学术期间来评估此日期控制。 | |
逾期课程费用添加开始日期
| 您可以配置计算,以便为注册在此日期之后的课程版块的学生指定滞纳金。
在指定逾期费用时,Workday 会根据注册的学术期间(而非学生的学科设定)评估日期控制。 如果您未配置计算并设置此日期控制,Workday 不会指定滞纳金。 由于注册可同时用于标准和非标准期间,因此,当您在标准和非标准学术期间都配置此日期控制时,Workday 会处理该控制。 | |
逾期注册费用开始日期
| 您可以配置计算,以便为在此日期之后学术期间内首次注册的学生分配滞纳金。
指定滞纳金时,Workday 会根据注册的学术期间(而非学生的学科设定)评估日期控制。 如果您未配置计算并设置此日期控制,Workday 不会指定滞纳金。 由于注册可同时用于标准和非标准期间,因此,当您在标准和非标准学术期间都配置此日期控制时,Workday 会处理该控制。 | |
付款计划注册窗口结束时间
付款计划注册窗口启动 | 学生可以在学术期间内注册付款计划的日期。在结束日期之后,学生将无法再在学术期间内注册付款计划。
您可以同时定义此日期和 “付款计划注册窗口开始” 日期,以能够登记付款计划。管理员可以在整个学术期间为学生登记付款计划,但前提是他们定义了注册期的开始日期和结束日期。 如果您不设置此日期控制,Workday 将不允许学生注册该学术期间的付款计划。 Workday 仅在标准学术期间内处理此日期控制。 | |
重新计算逾期付款计划分期截止时间
| Workday 开始重新计算学生付款计划的逾期付款的日期。
学生费用指定、经济资助奖励或付款应用的变更可能会影响学生欠款金额。如果学生使用付款计划付款,则 Workday 会标记付款计划中的逾期金额,以便重新计算,从而将变更产生的影响包括在内。 如果您没有配置此日期控制,Workday 不会重新计算逾期付款计划中的变更。 Workday 仅在标准学术期间内处理此日期控制。 | |
软性撤销窗口结束
软撤销窗口启动 | Workday 开始和停止向课程注册指定软撤销状态的日期。当学生的逾期余额超过您在 “配置逾期余额的课程注册软撤销” 任务中配置的容差金额时,Workday 会指定软撤销。
在开始日期和 注册软删除窗口结束 日期之间,Workday 会在“用于指定冻结的费用和分期账龄”作业和软删除 流程中指定软删除。您可以通过定义 “预期的注册辅助因素截止日期”日期来 进一步控制 Workday 何时指定软件撤销状态。如果没有这些日期控制,或者 没有“预期资助考量注册的截止 日期”,学生将无法注册并根据其逾期余额进行付款。由于注册可同时用于标准和非标准期间,因此,当您在标准和非标准学术期间都配置此日期控制时,Workday 会处理该控制。 |
学生记录日期控件
日期控制 | 描述 | 相关信息 |
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授予日期
| 为学生完成学科设定时,Workday 使用的学术期间默认授予日期。
定义此日期控件,可以在以下日期启用专项课程完成流程:
您还可以使用 “重设期间日期控制中的授予日期” 复选框来重设任务和 Web 服务中的日期。Workday 会在以下日期显示此日期:
如果您未配置 “授予日期” 控件,Workday 将默认使用学术期间的“学术期间结束日期”。Workday 在标准和非标准学术期间上处理此日期控制。 | |
教职人员薪等变更截止日期
| 从此日期起,讲师将无法再使用以下方法更改成绩:
管理员可以随时使用 “指定学生成绩” 任务更改成绩。如果您未设置此日期,只要其他条件成立,讲师就可以随时更改成绩。示例:讲师 已发布最终等级,不存在进步的成绩评定事件,并且学术记录处于有效状态。 Workday 在标准和非标准学术期间上处理此日期控制。 | |
最终成绩发布
| Workday 发布学生期末成绩的日期。
如果管理员和讲师在 “最终成绩发布” 日期之前指定了最终成绩,则 Workday 会执行以下操作:
在 “最终成绩发布” 日期(太平洋时间上午 12 点),Workday:
即使您在日期控件上指定了重设时间,或在 “编辑租户设置 - 系统” 任务中指定了默认时区,Workday 也会在最终成绩发布日期太平洋时间上午 12 点作为最终成绩 发布待定成绩。示例:东部时区的用户将在最终成绩发布 日期看到东部时间凌晨 3 点发布的成绩。
如果您已选择启用“Workday 32 - 时区”功能,则 Workday 将使用用户的本地时区。 如果您未设置此日期,Workday 会:
Workday 在标准和非标准学术期间上处理此日期控制。 | |
最终成绩评定结束时间
最终成绩评定开始 | 讲师和教职员工可以输入最终成绩的日期。
在 最终成绩评定开始 日期之后,Workday 会显示以下内容:
在 最终成绩评定结束 日期之后,Workday 将不再在“为学生课程版块指定学生成绩” 任务中显示课程版块。如果您未设置 最终成绩评定结束 日期,则讲师可以在课程版块开始日期或最终成绩评定开始 日期(如果已配置)之后的任何时间为课程版块输入成绩。管理员可以随时使用 “指定学生成绩” 任务指定成绩,而无需考虑这些日期。Workday 会在标准学术期间和非标准学术期间同时处理这些日期控制。 | |
讲师验证参与截止日期
| 此日期,讲师将无法再验证受此日期控制的课程版块的参与情况。
如果设置此日期,在截止日期之前,讲师只能在 “验证我的课程版块的参与情况 ”任务中执行以下操作:
如果您不设置此日期,讲师可以随时验证其课程版块的参与情况。 管理员可以随时使用 “验证参与” 任务验证参与,而无论此日期如何。Workday 在标准和非标准学术期间上处理此日期控制。 | |
专项课程完成申请截止日期
| 学生在申请完成专项课程时可以为当前学术期间选择的最后日期。
在截止日期之后,学生将无法再在 “申请学科完成” 任务中选择此学术期间中的日期作为其预期完成日期 。如果没有此日期控制,学生可以随时申请当前学术期间的专项课程完成。 Workday 仅在标准学术期间内处理此日期控制。我们会根据专项课程的 预期完成日期 来评估申请者或学生的声明日期 ,该日期始终位于标准学术期间内。 | |
方案声明结束
启动专项课程声明 | 学生可以申报给定期间的学科设定的日期。
当您仅设置 “课程声明结束 日期”时,学生可以在结束日期之前声明课程。当您仅设置“ 专项课程申报开始 日期”时,学生可以在开始日期之后的任何时间申报专项课程。如果您未设置任一日期,Workday 会显示某学年的 学术期间 ,供学生选择用于专项课程声明申请的期间 。Workday 会在标准学术期间和非标准学术期间同时处理这些日期控制。 |
学生注册日期控制
日期控制 | 描述 | 相关信息 |
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退选(结束时为 W 薪等)
| 学生可以从课程版块 退学并获得退学等级 的最后日期。在此日期控件中指定的日期之后,您仍然可以手动从课程注册中撤消学生。
学生可以在以下日期控件中指定的日期之间退课:
如果您不配置 “成绩结束后退选” 日期,学生将无法从课程注册中撤消。Workday 在标准和非标准学术期间上处理此日期控制。 | |
在未结束记录的情况下撤销
| 学生退选课程版块并让 Workday 在学生学术记录中将课程版块显示为 “未注册” 而非“退课”的最后日期。
如果此日期控制在过去,在访问以下任务和此 Web 服务时,您仍然可以从注册状态为 “未注册” (而不是“已撤消” )的课程中退选学生:
如果同时定义了此日期控件和 “最后添加日期” ,则学生可以在这两个日期中较早的日期之前交换注册。如果不配置 “撤销且未终止记录” 日期控制,学生 将无法撤销状态为“未注册”的 课程版块。Workday 在标准和非标准学术期间上处理此日期控制。 | |
登记期结束日期
登记窗口开始时间 | 可以为学术期间启用注册任命的日期,以及在该日期将无法再启用注册任命的日期。
通过在不同的学术单位级别配置和学科设定中配置 “注册窗口开始 日期”和“注册窗口结束 日期”,您可以创建多个注册预约。多个注册预约使学生可以有多个注册窗口。在 注册窗口结束 日期过后,在最后添加日期 之前,学生可以在没有预约的情况下注册课程。如果有超过 3,000 名学生没有该学术期间的注册预约,则无法设置 开放登记开始 日期。在 “重设课程版块日期控制 ”任务中,Workday 不会应用此日期控制的重设值。
如果没有 登记窗口开始日期 和登记窗口结束 日期,您无法配置注册预约。Workday 在标准和非标准学术期间上处理此日期控制。 | |
上次添加日期
| 学生可以注册课程版块的最后日期。
在此日期之后,Workday 将停止在以下位置显示 “注册” 按钮:
在此日期之后,管理员可以继续为课程版块注册学生。 如果您同时定义了此日期控制和 且 学生退选(无终止记录) ,则学生可以在这两个日期中较早的日期之前交换注册。登记期结束 日期和此日期互不影响。如果您不配置 “上次添加日期” ,学生将无法注册课程。Workday 在标准和非标准学术期间上处理此日期控制。 | |
最后列入候补名单的日期
| 学生可以将自己添加到课程版块的候补名单的最后日期(如果存在候补名单)。
在此日期之后,学生无法将自己添加到课程版块候补名单。这可以防止学生错误地认为他们仍有机会注册课程版块。 管理员可以绕过此日期控制,并将超过配置日期的学生列入候补名单。 Workday 在标准和非标准学术期间上处理此日期控制。 | |
编辑成绩评定依据的最后一天
| 学生可以申请更改课程注册的成绩评定基准的最后日期。
在此日期之后,Workday 会继续在学生的 “查看我的课程” 报告中显示“编辑注册” 按钮,但阻止学生提交申请。管理员可以随时编辑成绩评定基准,并批准学生更改成绩评定基准的申请(无论此日期如何)。 如果您没有配置此日期控制,在注册完成成绩评定之前,学生可以编辑其成绩评定基准。 Workday 在标准和非标准学术期间上处理此日期控制。 | |
批量撤出候补名单日期
| 在该日期,管理员可以开始使用“ 从候补名单批量 撤销学生的注册”任务,同时将学生从多个课程候补名单撤销注册。当管理员在此日期之前使用此任务时,课程版块候补名单上的所有学生都会保留在候补名单上。
无需执行此任务,管理员仍可随时将个别学生从课程候补名单中除名。 为确保学生按正确顺序注册课程,我们建议您将 “批量退出候补名单日期” 日期控制配置为晚于同一学术期间内的以下日期控制:
Workday 在标准和非标准学术期间上处理此日期控制。 | |