步骤：设置学生付款计划
您可以定义付款计划，使学生能够在一个学术期间 (AP) 内分期付款，而不是一次性支付所有费用。
- 访问“维护学术期间日期控制”任务。定义学生何时可以使用以下日期控件注册付款计划：
- 付款计划注册窗口启动
- 付款计划注册窗口结束时间
通过这些控件，管理员还可以在 AP 期间的任何时间（甚至在注册期之外）为学生登记付款计划。请参见： 步骤：管理日期控件。 - 配置“学生付款计划登记事件”业务流程和安全策略。您可以添加“签阅文档”步骤，要求学生批准付款计划，并确认其作为具有法律约束力的学生收款协议。
- （可选）为您的付款计划费用创建费用条目。请参见： 步骤：创建学生费用条目。
- （可选）从付款计划中排除费用条目。
- 访问“查找学生费用条目”报告。
- 从要排除的费用条目的相关操作菜单中，选择 。
- 选择“不列入学生付款计划”。
当学生报名参加付款计划时，Workday 会排除与付款计划中的费用条目关联的费用。学生必须在截止日期之前全额支付已排除的费用。 - （可选） 创建学生消息。您可以创建电子邮件，以便在学生的分期调整时通知他们。该电子邮件必须包含以下设置：
- 种类：学生财务
- 用于：学生付款计划
- 学生根据这些政策设置为自己登记付款计划。
- （可选）访问“创建学生付款计划模板”任务。管理员可以使用模板为一个或多个学生登记付款计划。安全性：“Student Financials”功能区域中的“Set Up: Student Collections”域。
- Workday 仅会重新计算内部付款计划。
在 AP 注册窗口期间，学生可以使用
“注册付款计划”
任务来登记付款计划。当学生注册时，Workday 会执行以下操作：
- 将所有符合条件的未支付学生费用相加。
- 减去预期付款以计算付款计划余额。
- 将余额除以所选的分期数，以计算分期金额。