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上次更新时间 ：2023-06-23
步骤：设置学生居民身份

步骤：设置学生居民身份

配置
“学生居民事件”
 业务流程和“居民”域。您可以收集申请者和学生的信息，以确定他们的居民身份。
  1. 配置您要发送给学生的问卷。
    1. 单击
      “编辑问卷详细信息”
      ，然后从
      “在业务流程中允许”
       提示中选择
      “学生居民事件”
      。
    2. 如果问题需要上传附件，请选择
      “维护问题”
      “问题类型”
      “上传附件”
      。
  2. 访问“
    维护学生文档类型”
     任务。
    根据您所在的学术机构和级别创建所需的文档类型。完成此任务时，请参考以下信息：
    选项
    描述
    文档类型
    添加新的文档类型（例如护照或身份证），以验证居民身份。
    种类
    对于与学生居民相关的所有文档，请选择
    “居民身份确定（学生）”
    。
    安全性：“Student Core”功能区域中的
    “Set Up: Student Documents”
     域。
  3. 访问
    “维护问卷的学生文档类型”
     任务。
    为每个问题添加一行。完成此任务时，请参考以下信息：
    选项
    描述
    学生文档类型
    从适合您的学术机构和级别的文档类型中选择一个文档。
    Workday 从
    “维护学生文档”
     任务中推导出这些值。
    问题
    对于每个文档类型，请选择相应的问题。这些问题来自您为要求提供附件的
    “学生居民事件”
     业务流程启用的问卷。
    安全性：“Student Core”功能区域中的
    “Manage: Student Regency”
    。
  5. 在“Student Core”功能区域中，配置
    “Student Re居民事件”
     业务流程。
    请确保为以下对象配置相应的安全组：
    • 发起操作
    • 对整个业务流程执行的操作。
  6. 在
    “Student Regency Event”
    业务流程中选择
    “业务流程”
    “Edit Definition”
    。
    请参见 编辑业务流程。
    在
    完成初始
     步骤后，进行以下配置：
    • 针对学生自助身份和意向学生自助身份
      完成问卷
       步骤（外部）。在初始步骤之后的业务流程中，添加
      “完成问卷”
       操作步骤。
    • （可选）
      “评估学生居民身份”
       服务步骤。使用居民身份计算映射和您创建的计算。
    • （可选）适用于管理员的
      “Update Student Retention”
       任务。由于此任务面向管理员，您可能需要创建条件规则，以使用“发起操作”报告字段跳过
      “完成问卷”
       和
      “更改学生居民”
       步骤。使用此任务可更改学生的居民，而无需与学生互动。
  7. 配置“Student Core”功能区域中的居民域：
    • 管理：学生居民
    • 设置：学生居民
    • 自助服务：学生居民
    • Student Data: Residency
  9. 访问
    “创建居住原因”
     任务。
    为“”
    机构
    配置
    “居民身份”原因
     和
    适用居民身份
     的组合。
    安全性：“Student Core”功能区域中的
    “Set Up: Student Re居民”
    。
  10. （可选）访问
    “配置概要组”
     任务，以在学生个人资料中显示居民身份数据。
    将预配置的
    居民身份
     报告添加到以下概要组：
    • 个人信息 - 学生
    • 个人信息 - 意向学生
    安全性：“System”功能区域中的“Set Up: System”域
  11. 配置业务流程和任务，以发起
    “学生居民事件”
     业务流程。
    您可以配置
    “学生居民身份事件”
     业务流程，以从其他业务流程发起居民身份考核。
    对于申请者：
    选项
    描述
    学生申请创建事件
    将“发起学生居民身份检查”
     配置为服务步骤。
    当潜在的学生提交申请时，该步骤将发起
    “Student Residency Event”
     业务流程。
    创建发起步骤的条件规则。
    学生申请外部账户创建事件
    添加
    “创建外部学生网站帐户”
     步骤。此步骤会为申请者创建账户。
    “为外部学生配置居民”
     任务
    选中
    “允许申请者提交居民问卷”
    。
    安全性：“Academic Funding”功能区域中的
    “Set Up: External Site Student Retainency Configuration”
    。
    学生：
    选项
    描述
    （可选）
    继续学生注册入职事件
    “发起学生居民身份检查”
     作为服务步骤提供。
    您还可以使用
    “申请居民身份证件材料”
     任务作为一项允许的操作，向返岗学员申请居住信息。
    这两个步骤都会发起
    “学生居民事件”
     业务流程。
    配置服务步骤， 如果学生需要进行居民身份检查来确定居民身份，则将“允许的操作”作为条件。
    “Student On入职事件”
     业务流程
    将
    “发起学生居民身份检查”
     添加为服务步骤。此步骤将发起
    “学生居民事件”
     业务流程。
    自助服务：学生居民身份
    如果您不希望学生查看自己的状态，请从“组访问权限”中移除
    “学生自助身份”
    。 管理员仍然可以从学生的个人资料访问
    “查看居民记录”
     报告。
  12. （可选）在业务流程中，配置：
    • 计算字段
    • 条件规则
    您可以创建计算字段。将问卷回复用作业务流程中其他步骤的条件规则。 请参见： 示例：使用计算字段为学生居民事件创建条件规则。
  13. （可选）访问“配置可选字段”
    任务。
    为
    “按功能区域”
    选择
    “Student Core”
    。
    您可以在以下内容中配置可选字段：
    • “更改学生居民”
       任务
    • “创建居民身份计算映射”
       任务
    • “编辑居民身份计算映射”
       任务
    • 学生居民事件
       业务流程
    • “Update Student Retention”
       任务
    • “查看居民身份计算映射”
       任务
    • “查看居民身份”
       任务
    添加行，并为以下可选字段选择条件：
    • Add Student Documents to Re居民
       （不可用于映射任务）。
    • 居民身份证件申报日期
       （不可用于映射任务）。
    • 居民身份的学术有效期
       （不可用于映射任务）。
    • 居民身份原因
    • 居民详细信息
    安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Configure Optional Fields”域
    。
  • 当您申请居民身份信息或更新居民身份时，业务流程将根据配置的发起操作进行发起。
  • 如果已配置，Workday 会向学生发送问卷，请他们上传文档并填写居民信息。您可以查看这些文档并设置用于计算学费和经济资助的居民身份。如果您已配置映射计算，Workday 会根据您的配置来确定居民身份。
  • 当您配置
    “居住地”
     报告时，您可以在学生和意向学生个人资料的“个人”概要组中查看居住地变更。