步骤:管理学生付款计划
要将学生登记到付款计划,请确保:
- 学生的学科设定具有付款计划政策。
- 学生在该学术期间有未支付的学生费用。
- 学生没有任何预期的经济资助,或者他们的预期经济资助不足以支付其未支付的费用。
- 您已为学术期间配置以下日期控制:
- 付款计划注册窗口结束时间
- 付款计划注册窗口启动
作为学生财务管理员,您可以:
- 在学术期间,在付款计划注册期之外为学生进行登记。
- 在学生出现以下情况时取消付款计划:
- 错误注册。
- 需要签订新的付款计划协议。
- 不再需要付款计划。
- 同时在付款计划中注册超过 1 名的学生。
在付款计划注册期,学生可以自行登记付款计划。
如果您使用日记账分组,并且存在与付款计划关联的费用,则 Workday 会在付款计划取消或您将学生批量注册到计划中时创建学生费用交易组。
- 根据学生的需求,在付款计划中注册或取消一个或多个学生。
- 在管理学生付款计划时,请参考以下信息:任务或报告安全性用例学生的相关操作菜单中的在“Student Financials”功能区域中,配置“学生付款计划登记事件”业务流程和安全策略。使用模板为学生在当前学术期间 (AP) 或接下来的 2 个将来的 AP 的付款计划中注册。学生的相关操作菜单中的。安全性:“Student Financials”功能区域中的“Set Up: Student Collections”域。取消现有付款计划。示例:在学生付款计划条款变更时取消和重新注册学生。学术单位策略查看器“Academic Funding”功能区域中的“Set Up: Academic Policies”域。在出现提示时,选择“学术单位”“学术级别”以及“学生付款计划政策”,以确定正在使用的已设置生效日期的政策快照配置。创建学生弹性计划“Student Financials”功能区域中的“Manage: Student Collections”域在针对超出当前学术期间的所选费用的付款计划中登记学生。批量注册付款计划“Student Financials”功能区域中的“Manage: Student Collections”域使用模板同时为一组学生登记付款计划。
当您:
- 如果在付款计划中注册学生,则现在必须在分期截止日期(而非原始费用截止日期)进行付款。计划中包含的所有逾期费用都会变为当前费用,并且 Workday 不再将这些费用视为学生的逾期费用。
- 取消付款计划,付款计划中的所有费用恢复至其原始截止日期。Workday 会将所有逾期但未支付的费用都视为逾期,即使学生已按时完成分期也是如此。