步骤:设置逾期余额
在“Student Records”功能区域中,配置
“因不付款而批量撤销注册”
和 “先修课程失败事件批量撤销注册”
业务流程。您可以配置 Workday 如何处理具有逾期余额的学生,包括:
- 为学生指定冻结。
- 对其课程执行加速注册。
- 发送有关临近费用截止日期的通知。
- 访问“维护学术期间的日期控制”任务,并为软调色添加以下日期控制:
- Soft Drop 注册的预期资助考量截止日期:指定 Workday 根据学生的逾期余额来考量学生预期付款金额的截止日期。
- 注册 Soft Drop 窗口起始值和注册 Soft Drop 窗口结束值:定义当学生的逾期余额超过配置的容差金额时,Workday 将在哪个时间窗口内对学生进行软退学。
请参见: 步骤:管理日期控件。 - (可选) 创建学生消息。创建要在通知中使用的电子邮件,通知包括指定逾期状态的冻结、主动式注册和软性撤销注册。
- (可选)从逾期余额注意事项和付款计划中排除费用条目。
- 访问“查找学生费用条目”报告。
- 从费用条目的相关操作菜单中,选择 。
- 要从逾期余额注意事项的计数中排除费用条目,请选择:
- 从逾期冻结考虑因素中排除。
- 不计入注册的 Workday Soft Drop 考量因素“”。
- 要从付款计划中排除费用条目,请选择“不列入学生付款计划”。当您在付款计划中包括费用条目后,Workday 将不再计算它们各自的截止日期。在分期截止日期过后,或如果付款计划中未包含任何费用已逾期,Workday 会认为付款计划中的学生逾期。
请参见: 步骤:创建学生费用条目。 - 为余额已逾期的学生配置冻结指定操作。请参见: 步骤:为逾期余额设置冻结指定。