步骤:设置注册预约
- 在“维护学术期间日期控制”任务中,为学术期间配置以下日期控制:
- 登记窗口启动时间
- 登记期结束日期
- 安全性:“Student Records”功能区域中的以下域:
- 自助服务:注册。
- 设置:访问注册权限。
在每个学术期间的注册窗口,您可以配置不同的学生组何时可以注册课程。通过设置注册预约,您可以为某些学生组提供优先注册权限。示例:您向四年级的学生授予最早的注册预约时间,帮助他们注册毕业所需的最后课程。
在您配置如何为学生指定注册预约后,您可以安排 Workday 定期重新评估学生是否适合进行这些预约。
为获得最佳效果,注册预约中包括的学生不能超过 3,000 名。如果您在同一学术单位和级别配置或学科设定内创建多个注册预约,则这些预约的开始时间必须至少相差 15 分钟。
- 访问“维护学术期间注册预约”任务。完成以下任务:
选项 描述 登记预约自以下日期开始结转(可选)选择您希望开始结转注册预约的学术期间或学科设定。Workday 会根据所选的学术期间或学科设定,准确结转注册预约。对于先前已配置的学术期间或学科设定,您无法对其注册预约进行结转,即使它们不再包含预约。按注册访问策略限制选中此项后,学生只能访问其注册访问策略中定义的课程。此选项对于具有多个学术记录的学生非常有用。示例:Aaron Day 同时注册了经济专业的学士学位课程和 MBA 研究生课程。您可以配置以下注册预约:- 会计专业的学士学位课程学生在周一报到。
- MBA 研究生课程的学生在星期三报到。
“按注册访问策略限制”复选框,则 Aaron 只能注册星期一的课程。在星期三,Aaron 既可以注册大学生课程,也可以注册研究生课程。适用资格规则您选择的适用资格规则决定了哪些学生可以在预约期间注册。当学生符合多个适用资格条件时,Workday 会为他们指定最早的预约。学生群组适用资格规则适用于截至学术期间的标准开始日期属于群组成员的学生。要将条件规则用作适用资格规则,请在“Create Student Condition Rule”任务中选择“Academic RecordforBusiness Object”。学生溢出当一个注册预约适用于 3,000 名以上的学生时,此列会显示未指定到该注册预约的学生。为确保所有学生都能收到注册预约并使他们能够在预期时间注册,您必须创建更多的注册预约,并将现有预约修改为不再超过 3,000 名学生。示例:您想为您机构的所有大学生创建注册预约,但大学生总数超过 3,000。如要分隔这些注册预约,您可以改为创建以下注册预约:- 至少获得 30 学分的学生
- 已至少获得 60 学分的学生
- 已至少获得 90 学分的学生
在注册预约中,如果此值大于 3,000,则您将无法为该预约所属的学术单位和级别配置或学科设定配置“开放登记开始日期”控制。 - (可选)排定注册预约刷新时间表 。
学生可以在以下位置查看当前和将来的注册预约:
- 学术计划
- “查看我的注册预约”报告
- 学员可从课程的相关操作菜单访问的预览卡。