概念:经济资助分类中的情况
课程成绩描述了学生完成报告记录的进度。示例:First Year, Diversity, 3L。Workday 会为“学生记录”和“经济资助”计算单独的分类学分。
Workday 根据以下任一情况的数量来确定“学生记录”分类:
- 应得单位数
- 有效学术期间记录
如要在分类等级中包括非报告记录中的注册,请在内部将这些记录关联到报告记录中。
类信誉度(按已获单位数)
随着学术期间的进行,Workday 会使用不同的单位数集来计算“经济资助”的课程成绩。
时间点 | Workday 对以下日期的单位数求和 |
|---|---|
早于 实际登记使用量开始 日期 (AEUSD)。 | 通常注册的学分(来自截至学术期间的标准开始日期的学生的典型出勤模式)。 |
在 AEUSD 与学术期间的标准结束日期之间。 |
|
晚于学术期间的标准结束日期。 |
|
当学生的报告记录发生变更时,Workday 会从新的报告记录中排除先前报告记录中获得的所有单位数。之前在新报告记录中获得的任何单位数现在都会计入类排名。
类备用金(按期间)
要按学术期间计算课程学分,Workday 会计算:
- 学生出勤计划中有效的经济资助期间记录的数量。
- 从学术期间的标准开始日期到标准结束日期,学生的课程设置是处于“正在进行”还是“待完成”状态。
- 期间数与哪个类的声望值相关联,具体取决于分类标准政策。
在计算基于期间的分类等级时,Workday 会考虑以下因素:
- 介于学术记录开始日期和当前经济资助期间记录的标准开始日期之间的所有已完成学术期间。
- 非标准学术期间(如果您将课程成绩策略配置为包括非标准学术期间类型)。
Workday 仅考虑当前学术记录的学术期间的课程成绩重设,而忽略上一个学术记录的课程成绩重设。
类信誉度重新计算
发生注册、成绩评定、内部清晰度或转学分事件时,Workday 会重新计算将来学术期间的课程成绩。对于当前期间或过去的期间,Workday 不会重新计算各类课的成绩。
类声望重设
Workday 不会同步“学生记录”类成绩和“经济资助”类成绩的重设值。重设“学生记录”类学分不会自动更新“经济资助”类学分,反之亦然。 您可以使用
“比较记录和经济资助分类的状况”
报告来识别不同步的分类状况并将其恢复为同步。联邦学生资助薪等
Workday 根据您在
“维护课堂状态策略”
任务中的配置,将联邦学生资助 (FSA) 薪等水平存储到出勤计划中。弹性支出账户的薪等决定了学生是否有资格获得联邦贷款。 对于课程学分映射到 “一年级(新生)”
弹性支出账户成绩级别的学生,Workday 会自动计算他们之前是否上过大学。学生必须满足以下条件,才能被计算为大学毕业经历:
- 状态为“已完成”或“已评分”的任何内部或外部清晰度。
- 教育类型为“专上”的任何外部清晰度。
如果申请者至少有 1 个单位的初步转学分,则 Workday 会将其视为曾在大学就读过。
您可以将分类成绩配置为直接映射到
“1 岁:未上大学的年份”
和 “1 岁:在弹性生活费前就读大学的时间
”成绩级别,而不是让 Workday 为您计算。如果您以不同的方式为不同类型的第一年授予内部奖学金,则可能需要执行此操作。Workday 计算出学生一年级的薪等级别后,在学生达到下一薪等级别之前,该薪等级别将保持不变。示例:如果新生的成绩级别为“一年级”,则在达到
“二年级(大二)”
成绩级别 之前,该新生将一直
保持该成绩水平。即使他们在第一个学术期间之后获得学分,他们也不会更改为 “第 1 年,就读大学 - 开始”
状态。如果学生在一个授予年度内有多个薪等级别,则 Workday 会向“共同发起和支付”(COD) 报告第一个学术期间的薪等水平。