设置时需考虑的事项：续经济资助处理
在规划继续经济资助处理的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
在您为学生指定以下初始值后，Workday 会继续使用“应对措施框架”评估学生的经济资助适用资格：
- 就读费用 (COA)
- 绩效调薪经济资助组合。
- 需要经济资助组合。
功能优势
持续经济资助处理的应对措施框架使您能够：
- 自动监控可能会影响学生的以下各项的事件：
- COA
- 绩效调薪经济资助组合。
- 需要经济资助组合。
- 轻松配置对学生事件变更的响应。您可以指定希望 Workday 响应的事件，以及 Workday 应如何响应。
- 根据学生的适用资格及时更新学生经济资助金额。
用例
您可以将 Workday 配置为在以下情况下做出反应：
- 某个学生在一个学术期间内未通过过多门课程，不符合继续获得经济资助的学业进展 (SAP) 要求。
- 学生在一个学术期间内退出所有课程，并且他们不符合获得经济资助的加载状态要求。
- 美国教育部 (ED) 的共同发放和支付 (COD) 拒绝了学生的贷款申请，并且您需要重新打包学生的经济资助以排除所有贷款。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“应对措施框架”的工作原理如何？ | 如果 Workday 中的学生信息因某个事件而发生变更，Workday 会标记该学生记录，以便在下一次学生每晚作业编排中评估。 在执行学生每晚作业编排期间，Workday 会确定学生信息中的变更是否对应于您的应对策略中的应对原因，并做出相应响应。 |
在什么情况下您需要调整学生经济资助？ | 考虑要求您调整学生经济资助的所有不同事件。示例：ED 要求学生具有有效的机构学生信息记录 (ISIR) 才能获得经济资助。如果他们的机构学生信息记录处于停用状态，您将需要更新他们的奖励。 考虑特定于政府和机构的事件，并将它们添加到您的经济资助应对政策中。 如果您未在应对政策中将该事件配置为应对原因，则 Workday 会忽略该事件。 |
是否要自动重新处理学生记录，或者将学生置于报告中以便您手动检查和解决事件？ | 在检查并解决关联的应对措施之前，您无法处理有关应对措施检查报告的记录。 化解反应时，系统不会自动执行以下操作：
要在处理记录的同时解决应对措施，请执行以下任一操作：
|
建议
请确保您的 COA 和打包应对措施策略已同步。 示例：您将“居民”应对措施添加到全部 3 项应对政策。COA 应对策略的
“应对方法”
为 “检查”
，而打包应对策略的“应对方法”为 “自动”
。当学生的居住地发生变更时，Workday 会将其 COA 置于手动检查状态，但会自动重新组合其绩效调薪和经济资助需求。这些政策已不同步，因为在您根据学生居民身份变更来检查并重新评估学生的 COA 之前，Workday 已将学生重新打包。当您使用
“检查
应对措施”方法时，请检查以下应对措施事件：
- 对于您最终计划在上线租户中自动处理的事件，在沙盒租户中手动处理。在测试自动处理之前，请验证手动处理是否获得了所需的结果。
- 经常。定期运行绩效考核报告，确保报告正常运行，并最大限度地减少处理延迟。
- 按顺序显示。在打包应对事件之前，请检查并解决 COA 应对事件，以确保准确性。
要求
为使 Workday 能够继续对学生进行经济资助处理，您必须先指定学生的初始 COA、绩效经济资助，并通过初始经济资助处理确定需要经济资助。
为遵守联邦经济资助法规，请将
“ISIR Activation”
和 “ISIR Edit”
添加为所有 3 项应对政策的应对原因。要根据
实际登记使用量开始
日期 (AAUSD) 处理经济资助，请添加 学术期间 (POS) 加载状态
作为所有 3 项应对措施的应对措施原因。如果您使用手动考核日期控制，请在
“维护学术期间日期控制”
任务中进行定义。如果您未定义日期控制，Workday 会将应对措施视为手动检查。限制
您只能使用 Workday 提供的：
- 应对措施原因Workday 提供了说明经济资助金额最常见用例更新的原因。
- 日期控件。通过 Workday，您可以配置为自动检查设置的应对措施何时切换为手动检查。考虑要使哪个预定义日期控件与此转换保持一致
当您使用
“按期间运行学生经济资助流程”报告
手动处理学生的 COA、绩效调薪经济资助或需要经济资助的人员时，Workday 会绕过您的应对策略并处理这些记录。 示例：一名学生在 “出勤成本应对措施检查”
报告中显示具有 “学术期间 POS 加载状态”
应对措施。当您通过报告手动为学生运行 2023 年秋季 入学的费用
作业时，Workday 会重新处理他们的 COA，并将其从该学术期间的应对措施检查报告中移除。租户设置
无影响。
安全性
要配置经济资助处理，您必须有权访问“Financial Aid”功能区域中的以下域：
- 设置：出勤费用
- 设置：绩效调薪组合
- 设置：需要打包
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
学术单位策略查看器 | 您可以使用此报告来查看学术单位和级别或学科设定的应对措施政策详细信息。 |
检查 - 参与费用 - 应对措施 绩效调薪组合应对措施检查 需要检查整顿应对措施 | 您可以使用以下报告来检查和解决应对措施事件。 |
集成
无影响。
关系和关联点
继续进行的经济资助处理会与以下其他领域进行交互：
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
初始经济资助处理 | 后续的经济资助处理只能在初始的经济资助处理结束后开始。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。