为逾期余额设置注册 Soft Drop
当学生退选课程时,重新注册课程可能会很困难,尤其是当课程有候补名单时。当学生有逾期余额时,Workday 可以自动将其从注册中软删除,而不是完全软删除。如果学生未满足以下条件,则“软注册”会将学生置于待注册状态:
- 实际上将其从课程中退选。
- 影响他们的学术记录。
软性新增功能使您能够执行以下操作:
- 避免因经济援助延迟而导致学生不公平地退学。
- 更好地适应因退选课程而遭受严重后果的学生群体。示例:如果国际学生的注册人数低于最小学分,则他们可能会遇到签证问题。
Workday 会根据
“注册 Soft Drop 的预期资助截止日期”学术期间日期控件中的日期内学生的逾期余额来考虑
预期付款。示例:当学生同时满足以下两个条件时,Workday 不会将其置于软性撤销状态:
- 逾期余额为 900 美元。
- 预期在截止日期前付款 1,000 美元。
- 访问“为逾期余额配置课程注册的 Soft Drop”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 机构学术级别排除国际学生要排除的学生群体定义学生群体,以对逾期余额应用软性撤销。软性撤销通知消息选择一封电子邮件,以便在 Workday 因逾期余额而将学生置于软性撤销状态时通知学生。账户容差金额(可选)输入学生帐户的阈值,对于低于该阈值的学生,Workday 不会软性撤销注册。示例:学生的账户中有 200 美元的逾期费用。逾期容差金额为 500 美元,因此 Workday 不会软退选该学生。费用类型选择要计入软性撤销的费用类型。您可以使用“编辑学生费用条目”任务,从软撤销中排除具有这些费用类型的单个费用条目。每项费用的容差金额(可选)输入学生个人费用的阈值,对于低于该阈值的学生,Workday 不会软性撤销注册。示例:某学生有 40 美元的逾期学费。学费费用的容差金额为 100 美元,因此 Workday 不会软退选学生。如果您同时配置账户容差金额和每项费用的容差金额,则当学生超过这两个容差时,Workday 会对学生进行软退选。示例:某学生有 200 美元的逾期学费费用,超出了 100 美元的学费容差金额。但是,由于此金额低于 500 美元的账户容差,因此 Workday 不会软舍弃该学生。每笔费用的宽限期天数为不计为逾期的费用输入超出截止日期的天数。仅在宽限期结束后,Workday 才会将逾期费用视为一次。有效时间表选中此复选框后,您还可以指定“开始时间”,以开始向学生发送逾期余额通知。Workday 根据您的租户设置来确定时区。
Workday:
- 每晚检查逾期余额并为学生应用软性退课。
- 在注册软撤销窗口期间,当逾期余额总计高于两个容差金额时,将课程的“无效注册状态”设置为“未付款而待退课”。
- 通知学生软退选。
您可以通过访问
“为逾期余额配置课程注册的软撤销”
任务来编辑软撤销配置。在输入与之前相同的 “机构”
或 “机构
和 学术级别”
组合后,Workday 会填充您保存的可编辑配置设置。