跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2025-07-11
为逾期余额设置注册 Soft Drop

为逾期余额设置注册 Soft Drop

  • 对于考虑的每个学术期间,请为以下日期控件添加日期值:
    • 注册 Soft Drop 的预期资助考虑截止日期
    • 注册 Soft Drop 窗口启动
    • 注册结束时段
    请参见 步骤:管理日期控件
  • 创建学生消息 ,通过电子邮件通知学生其软性撤销注册状态。
  • 安全性:“Student Financials”功能区域中的
    “Set Up: Student Collections
    ”域
当学生退选课程时,重新注册课程可能会很困难,尤其是当课程有候补名单时。当学生有逾期余额时,Workday 可以自动将其从注册中软删除,而不是完全软删除。如果学生未满足以下条件,则“软注册”会将学生置于待注册状态:
  • 实际上将其从课程中退选。
  • 影响他们的学术记录。
软性新增功能使您能够执行以下操作:
  • 避免因经济援助延迟而导致学生不公平地退学。
  • 更好地适应因退选课程而遭受严重后果的学生群体。示例:如果国际学生的注册人数低于最小学分,则他们可能会遇到签证问题。
Workday 会根据
“注册 Soft Drop 的预期资助截止日期”学术期间日期控件中的日期内学生的逾期余额来考虑
预期付款。
示例:当学生同时满足以下两个条件时,Workday 不会将其置于软性撤销状态:
  • 逾期余额为 900 美元。
  • 预期在截止日期前付款 1,000 美元。
  1. 访问
    “为逾期余额配置课程注册的 Soft Drop”
    任务。
  2. 完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    机构
    学术级别
    排除国际学生
    要排除的学生群体
    定义学生群体,以对逾期余额应用软性撤销。
    软性撤销通知消息
    选择一封电子邮件,以便在 Workday 因逾期余额而将学生置于软性撤销状态时通知学生。
    账户容差金额
    (可选)输入学生帐户的阈值,对于低于该阈值的学生,Workday 不会软性撤销注册。
    示例:学生的账户中有 200 美元的逾期费用。逾期容差金额为 500 美元,因此 Workday 不会软退选该学生。
    费用类型
    选择要计入软性撤销的费用类型。
    您可以使用
    “编辑学生费用条目”
    任务,从软撤销中排除具有这些费用类型的单个费用条目。
    每项费用的容差金额
    (可选)输入学生个人费用的阈值,对于低于该阈值的学生,Workday 不会软性撤销注册。
    示例:某学生有 40 美元的逾期学费。学费费用的容差金额为 100 美元,因此 Workday 不会软退选学生。
    如果您同时配置账户容差金额和每项费用的容差金额,则当学生超过这两个容差时,Workday 会对学生进行软退选。
    示例:某学生有 200 美元的逾期学费费用,超出了 100 美元的学费容差金额。但是,由于此金额低于 500 美元的账户容差,因此 Workday 不会软舍弃该学生。
    每笔费用的宽限期天数
    为不计为逾期的费用输入超出截止日期的天数。仅在宽限期结束后,Workday 才会将逾期费用视为一次。
    有效时间表
    选中此复选框后,您还可以指定“
    开始时间”
    ,以开始向学生发送逾期余额通知。Workday 根据您的租户设置来确定时区。
Workday:
  • 每晚检查逾期余额并为学生应用软性退课。
  • 在注册软撤销窗口期间,当逾期余额总计高于两个容差金额时,将课程的
    “无效注册状态”
    设置
    为“未付款而待退课”
  • 通知学生软退选。
一旦逾期余额降至任一容差金额以下,Workday 就会移除软性撤销并恢复学生的注册状态。
您可以通过访问
“为逾期余额配置课程注册的软撤销”
任务来编辑软撤销配置。在输入与之前相同的
“机构”
“机构
学术级别”
组合后,Workday 会填充您保存的可编辑配置设置。