概念:学生注册
借助 Workday Student,您可以高效地引导学生完成课程注册流程。
您可以配置学生注册流程,以符合您机构的政策。这样可以:
- 学生能够更独立地注册和管理课程。
- 减少手动操作,专注于解决特殊情况。
注册策略
您可以在某个学术单位和级别或学科设定内为学生定义以下政策:
政策 | 描述 |
|---|---|
注册访问和成绩评定政策 | 使用 “维护登记的访问权限和成绩评定策略” 任务指定:
|
注册单位数限制策略 | 使用 “Maintain Enrollment Unit Limit Policy” 任务可指定学生可以注册的单位数。 |
注册日期
您可以使用日期控件来指定与注册相关的日期,例如:
- 登记窗口
- 开放登记
- 列入课程候补名单的最后一天。
- 添加课程的最后一天。
- 退选无记录课程的最后一天。
- 可从退课等级为“”的课程退课的最后一天。
您可以使用
“维护学术期间注册预约”
来定义注册预约,从而控制在登记窗口期间不同的学生组合何时可以注册。注册规划
为实现其教育目标,学生可以使用:
- 学术计划和学术进步报告(用于长期规划)。
- 保存时间表以规划每个学术期间。当学生为标准学术期间创建保存的时间表时,他们还可以添加汇总到该期间的非标准期间中的课程版块。
学生还可以使用其学术计划来创建保存的时间表。
保存的时间表
学生可以通过全局搜索或您配置的面板访问
“查看我保存的时间表”
报告,从而管理其保存的时间表。学生为临近期间创建并保存了时间表后,当该学术期间开放注册预约时,他们可以快速注册课程。为了帮助学生更高效地管理其保存的时间表,我们建议您在
“维护功能的启用选择”
报告中选择启用“学生注册保存的时间表的用户界面”
功能。如果学生在您选择启用后编辑其保存的时间表:
- Workday 会在日历上显示所选的课程版块,以帮助学员将每周课程表可视化。
- Workday 为学生提供学术计划信息,帮助他们更高效地进行规划。
您还可以执行以下操作:
- 当您从学生个人资料的“学术”概要组的“计划”报告中选择“查看保存的时间表”时,查看学生的所有已保存的时间表。
- 创建自定义报告以查看保存的时间表数据,从而能够详细了解学生注册规划的趋势。
- 访问“维护自定义标签”任务,对已保存的时间表和租户中已保存的时间表进行重命名,使之符合您机构的政策和首选术语。
注册课程的学生
学生可以注册以下课程版块:
- 关联到学术日历中的固定学术期间。
- 不与学术期间关联,但属于标准学术期间。
在当前学生注册即将到来的学术期间之前,您需要先完成他们的加入。然后,学生可以通过以下方式在桌面端或移动申请上注册课程:
- 学术计划(如果至少有一门符合条件的课程)
- 学员已保存的时间表(如果至少有一个符合条件的课程)
- “查找课程版块”报告。
- 课程列表
学生可以通过以下任务排查他们无法注册课程的原因:
- 启动课程版块问题排查。
- 开始课程“”的注册。
您还可以使用
注册问题排查控制台
任务来帮助学生排查注册问题。