步骤：管理开放登记
- 设置开放登记。
- 安全性：“Benefits”功能区域中的以下域：
- Process: Open Enrollment
- Manage: Benefits for Organizations
您可以开始进行开放登记，然后使用“开放登记状态报告”和“有效及已完成的开放登记状态报告”执行以下操作：
- 向开放登记中添加员工或从中移除员工。
- 向员工发送开放登记提醒。
- 延长、取消、关闭、排定关闭、完成或撤消开放登记。
- （可选）确定您的事件规模是否达到需要与 Workday 上线准备团队合作的程度。有关创建上线准备工单的指南，请参见 Workday Community：大型客户事件最佳实践。
- 您可以立即发起开放登记，也可以排定发起日期。
- 输入员工福利选择。Workday 向指定给“开放登记 - 更改福利”业务流程的角色发送通知。福利管理员或合作伙伴也可以使用“开放登记状态报告”来输入员工选择。
- 如果员工在开放登记开始后才符合相关条件，您仍然可以将该员工添加到开放登记中。您也可以在开放登记关闭后添加该员工。
- 如果某个员工在开放登记事件开始后不再符合此事件的条件，您可以将该员工从开放登记事件中移除。
- （可选） 向员工发送开放登记提醒。当您发起开放登记后，Workday 会自动向所有员工发送通知。开放登记期间，您可以向以下人员发送通知：
- 所有参与的员工
- 具有特定开放登记状态的员工
- （可选）延长开放登记期限。只要开放登记尚未关闭，您就可以将结束日期更改为晚于最初设置的日期。访问“开放登记状态报告”，单击该事件的“查看详细信息”，选择作为相关操作，然后设置“结束”日期。
- （可选）取消开放登记。如果您创建了错误的开放登记事件，可以将其取消。
- 访问“开放登记状态报告”。
- 单击相应事件的“查看详细信息”。
- 从“查看详细信息”的相关操作菜单中，选择。
- 即使您指定了开放登记的关闭日期，您也必须手动或通过排定关闭日期来关闭开放登记。如果您在周五关闭开放登记， Workday 强烈建议您通知您的员工，Workday 在周五晚上要进行每周更新，因此无法使用。请参见 Workday Community：事件日历，了解排定停运方面的详细信息。
- 针对未及时提交福利选择的员工，您可以为在开放登记关闭之前为其强制选择默认福利选择。
- （可选） 将开放登记事件重新开放。您可以在单个员工的开放登记事件处于“已关闭”或“已完成”状态后重新将其打开。
- （可选）撤消单个员工的开放登记事件。访问员工的 Workday 个人资料。从相关操作菜单中，选择 。找到正确的开放登记事件。从“事件”列的相关操作菜单中，选择。
- （可选）撤消开放登记。如果您创建的开放登记不正确，可以在完成整个开放登记后将其撤消。此操作会撤消开放登记中所有员工的登记事件。您无法取消此操作。要撤消整个开放登记事件，请访问“有效及已完成的开放登记状态报告”。单击相应事件的“查看详细信息”。从相关操作菜单中，选择。
- （可选） 更正员工的开放登记选择。当开放登记处于以下状态时，您可以更改员工的福利选择：
- 开放
- 已关闭
- 已完成
将员工的选择信息发送给福利提供商或第三方薪资供应商后，请勿编辑员工选择。