向员工发送开放登记提醒
- 输入您要通知的所有员工的电子邮件地址。Workday 首先查找标记为“工作”的电子邮件地址。如果 Workday 未找到工作电子邮件地址，则会查找个人电子邮件地址。
- 安全性：“Benefits”功能区域中的“Manage: Benefits for Organizations”。
当您发起开放登记时，Workday 会自动向所有员工发送电子邮件。您可以稍后通过电子邮件、短信和移动端推送通知向所有参与开放登记的员工发送开放登记提醒。您还可以在开放登记期间随时向具有特定开放登记状态的员工发送提醒。
- 访问“开放登记状态报告”。
- 为您要发送通知的开放登记选择“查看详细信息”。
- 在“开放登记详细信息视图”页面上，单击“操作”按钮，然后选择“发送开放登记提醒”。
- 输入相关条件，使 Workday 能够确定向哪些员工发送电子邮件。
选项 描述 冻结登记状态为“已关闭”“正在进行”或“未开始”时可用。如果您的目标是此事件的状态为冻结的员工，请选中此复选框。开始日期/结束日期在“登记状态”字段中选择了“已提交”或“已完成”时可用。输入一个从开放登记事件日期到开放登记结束日期的日期范围。对于“已提交”的登记，将使用“电子签名日期”与该日期范围进行比较。对于“已完成”的登记，指的是事件的“完成日期”。 - 单击“创建消息”。Workday 会将您重新转至“发送福利消息”任务，并沿用所有选定的员工。然后，您可以为“开放福利登记”通知类型的以下字段选择一个选项：
- 联系方式
- 电子邮件品牌
- 消息模板
您可以通过电子邮件、短信和移动端推送通知的形式发送开放登记提醒。请参见 发送福利消息。 - 单击“发送消息”。
Workday 会向符合条件的员工发送开放登记提醒。