将开放登记重新开放
- 安全性：“Benefits”功能区域中的“Process: Open Enrollment”域，供管理员重新开放员工的开放登记事件。
- 在“Benefits”功能区域中，创建“重新开放”“开放登记事件”业务流程定义和安全策略。您可以允许自助服务用户以及管理员和合作伙伴发起业务流程。
- 确保员工的开放登记事件处于“已关闭”或“已完成”状态。
您可以允许将单个员工的开放登记事件重新开放。启用后，员工可以重新开放他们的开放登记事件，福利管理员也可以为他们重新开放开放登记事件。使用此功能，员工可以在指定时间段内重新提交已关闭或已完成的开放登记事件，以更正其选择，或上传所需的文档。
您无法在移动端上发起重新开放开放登记事件的操作；但是，在桌面端重新开放事件后，员工可以在移动端进行福利选择。
- 访问“创建开放登记事件类型”任务。选中“允许从开放登记中重新打开”复选框。“登记天数”字段中的值越大，员工保障失效的风险就越大。为防止保障失效或薪资扣减出现差异，Workday 建议您不要在晚于实际的开放登记事件日期的情况下重新开放开放登记事件。
- 在福利和薪资中心的“任务和报告”版块中，访问“重新打开我的开放登记”任务。如果业务流程安全策略中允许“员工自助身份”作为发起人，则自助服务用户可以访问此任务以重新打开其开放登记事件。
- 从“开放登记详细信息视图”页面的相关操作菜单中，访问“重新开放登记”任务。福利管理员和合作伙伴可以访问此任务来重新开放单个员工的开放登记事件。
Workday 会执行以下操作：
- 撤消员工上一个开放登记事件并生成新的事件。新事件将维护员工上次提交的选择。
- 根据“开放登记天数”字段中输入的值，更新“重新开放登记确认”页面上的“提交截止日期”。“提交截止日期”不考虑周末或节假日，仅在业务流程完成后更新。
您原始的开放登记窗口是 2024 年 1 月 1 日至 2024 年 1 月 31 日，事件日期是 2024 年 2 月 28 日。您希望您的员工再有机会重新开放开放登记，让其能够上传有关被抚养人的说明文档。您启用了“”功能，但为防止保障失效和薪资差异，您在
“重新开放期间天数”
字段中输入了值 27，以使员工无法申请从事件日期 2024 年 2 月 28 日重新开放事件。在 “登记日期”
字段中，您授予员工在重新开放事件后 7 天内更改福利。使用
“开放登记事件是重新开放事件”
报告字段创建自定义报告，以查看从重新开放事件创建的开放登记事件。要访问此报告字段，您的自定义报告必须使用“Enrollment Events for Benefit Group”
数据源。