跳至主要内容
文档
文档
Administrator Guide
上次更新时间 ：2023-06-23
参考信息：特定于事件的最佳做法

参考信息：特定于事件的最佳做法

在规划大型事件时，请考虑以下最佳实践：
事件
最佳做法
链接
校准
  • 为单个组织（而非多个组织）设置
    “启动校准”
     业务流程。
  • 避免“启动校准”事件与其他客户活动或大型事件的主要截止日期重叠。
  • 在“启动校准”期间，检查长时间运行的后台作业、集成和报告的时间表。
“校准团队”和“协助校准”任务的宫格报告
  • 定义
    宫格
     报告，以仅包括“详细信息数据”中的字段和校准决策流程的必要分面。
  • 尽量减少在
    宫格
     报告定义中使用计算字段。
  • 避免在
    宫格
     报告中使用筛选器来定义员工群体的子集。请改为使用
    校准方案
    中的
    校准方案规则
     。
  • 在
    “限制查看的组织级别”
     提示中限制组织级别（在
    “校准方案”
    下）。
级联目标
  • 在下班时间或淡季时段运行
    “为员工添加目标”
     任务。
  • 对于超过 10 万名员工的庞大目标量，您可以将级联目标拆分为更小的组，以平衡性能影响。示例：按业务线运行任务。
薪酬考核流程
  • 为考核期间排定时间表，并谨慎决定以下重要日期：发起日期 、
    薪酬快照日期
    、
    组织快照日期
    和
    生效日期
    。留出额外的时间进行审核，并解决出现的任何技术或数据问题。
  • 避免薪酬考核与其他客户活动或大型事件的任何主要截止日期发生重叠。
  • 在薪酬考核的最后一周，检查长时间运行的后台作业、集成和报告的时间表。
薪酬对账单打印输出
对于自定义薪酬对账单：
  • 使用 Workday 提供的“Compensation Review Employee Adjustment for Compensation Statement”报告数据源。
  • 请勿使用其他报告数据源。
  • 要提前创建 PDF，请访问
    “发布薪酬明细单”
     任务来创建绩效调薪明细单。在非工作时间运行。您可以使用自定义布局。
  • 员工可以在生效日期查看薪酬考核明细单。
学习活动
  • 如果受众规模超过 100,000，请将受众细分为多个活动。
  • 对于活动时间表：
    • 在传达活动截止日期时包括具体的截止日期。
    • 错开重叠的活动，以避免同一天的活动量过大。
    • 考虑其他大型流程，以防止与学习资源消耗高峰或活动通知发生冲突。示例：薪资。
    • 添加新的活动时，请考虑额外的媒体流量可能如何影响正在进行的媒体活动的效果。
    • 如果受众规模达到 100,000 名员工，Workday 建议活动持续时间不得少于 30 天。
  • 减少静态活动的已触发提醒数量。示例：某项活动包含 55,000 名受众和 3 个活动事项（每个事项均配置有一个提醒），Workday 会排定 165,000 次提醒。
  • 避免学习活动在活动开始和结束时出现内容消费高峰。
    • 将发送日期和截止日期错开，以分配媒体流量。
    • 避免在另一个活动的结束日期开始活动。
    • 活动电子邮件在整个工作周内分发，以避免一天的邮件量过大。
批量存档目标
  • 在批量存档之前准备自定义报告，以跟踪要存档的目标，并在批量存档之后验证结果。
  • 确保您的自定义报告使用与批量存档目标模板规则中相同的条件。
  • 在运行上线存档之前，请运行报告并进行大量测试。
  • 成批存档目标，而不是按 1 次大型存档作业存档目标。使用批量存档模板规则来说明批处理的情况。示例：将目标模板规则设置为按组织批处理。
  • 在非工作时间运行批量存档可最大程度地减少对员工的影响，并降低同时影响其他流程的机率。
批量加载候选人
为避免在使用
“Put Candidate”
Web 服务时出现性能问题，请执行以下操作：
  • 创建超过 500,000 条记录时，禁用自动合并候选人。
  • 批量创建记录。示例：不要一次性创建 200,000 条记录，而是一次创建 50,000 条记录。
  • 先在沙盒环境中测试批量加载，然后再在您的租户中加载。
  • 批量加载或创建候选人时，如果您已启用自动候选人合并功能，请避免为所有候选人使用相同的电话号码或电子邮件地址。
开放登记
  • 在 1 个事件中启动多个福利组，而不是为每个福利组启动一个事件。
  • 避免开放登记关闭那一周与大规模事件的任何主要截止日期重叠。
  • 在开放登记的最后一周，请检查长时间运行的后台作业、集成和报告的时间表。
绩效考核
  • 如果数据量非常大，您可以将组织拆分为多个较小的组，以平衡性能影响。
    示例：按业务线运行任务。通过使用此方法，您可以运行有关总群体的报告。流程中的所有后续步骤都在子组级别运行。
    • 为每个子组运行“为打印员工考核排定时间表”。
    • 对于包含校准的绩效考核，Workday 会为每个子组创建单独的校准流程。
  • 避免自我评估截止日期那周与客户活动或大量事件的任何其他主要截止日期发生重叠。
  • 在自我评估的最后一周，检查长时间运行的后台作业、集成和报告的时间表。
  • 访问
    “为打印员工考核排定时间表”
     任务以提前打印考核或创建 PDF。在非工作时间运行。您可以使用自定义布局。
包含校准流程的绩效考核
使用
“协助校准”
 任务而非批量操作管理 (MOM) 任务执行以下任一操作：
  • 推进校准任务。
  • 允许最高级别经理使用
    “代替”完成操作
    。
清除个人数据
  • 在清除租户中的任何数据之前，请在您的沙盒环境中测试自定义报告和清除数据。
  • 为避免意外清除数据，请始终对要清除隐私的自定义报告使用筛选器。
  • 避免一次清除超过 25,000 个实例。
  • 应用“与”和“或”筛选条件时，请先验证筛选器在您的沙盒环境中是否返回正确的数据，然后再在您的租户中进行清除。示例：您想通过向
    “姓名”
     字段和
    “地点”
     字段添加筛选条件来清除位于伦敦的候选人 John Smith。如果您使用筛选条件“John Smith OR 伦敦”，则无论候选人姓名如何，您都将清除名为 John Smith 的所有候选人和所有常驻伦敦的候选人。正确的筛选条件为“John Smith AND Long”。
人才盘点
  • 避免在运行
    “更新概要”
     步骤和任何其他大量事件之间重叠。
  • 在
    “更新概要”
     步骤的最后一周，检查长时间运行的后台作业、集成和报告的时间表。
  • 访问
    “打印组织中的人才卡”
     任务以提前创建人才卡。在非工作时间运行。使用自定义布局。