关闭开放登记
开始开放登记。
即使您指定了开放登记窗口的关闭日期,您也可以手动关闭开放登记事件。开放登记不会在指定的关闭日期自动关闭,您需要手动将其关闭或安排其关闭。
通过关闭开放登记,您可以在完成选择之前审核和编辑选择。
您可以随时关闭开放登记。
- 访问“开放登记状态报告”。
- 在“当前的有效事件”版块中,找到您要关闭的事件,然后单击“查看详细信息”。
- 在“开放登记处理”版块中,从“操作”菜单中选择以下选项之一:
- 立即关闭开放登记
- 按时间表关闭开放登记
- 在“关闭事件”页面中,为“要关闭的员工登记的开放截止日期不晚于”提示选择日期,以关闭指定了“开放截止日期不晚于”日期的登记。如果仅需关闭已提交的事件,请选中“仅关闭已提交的事件”复选框。当您将员工添加到开放登记时,您可能已经为员工指定了不同的“开放截止日期不晚于”日期。您能够关闭的员工开放登记的“开放截止日期不晚于”日期不能晚于您选择的日期。
- (可选)按时间表关闭开放登记。在“时间表”选项卡中,选择“运行频率”并输入时间表排定详细信息。 您还可以在“开放登记的排定关闭时间”后立即完成开放登记,方法是选中“开放登记详细信息”选项卡中的“在关闭后完成事件”复选框。
员工不再能够更改其福利选择。开放登记通知会从员工的“我的任务”中消失,并且
“登记福利”
按钮会消失。开放登记关闭后,福利合作伙伴和管理员仍然可以更改员工选择。
开放登记会立即关闭或在排定的日期关闭。
Workday 会将已排定的关闭事件添加到“开放登记状态报告”报告的“有效时间表:关闭开放登记”选项卡。
根据您关闭开放登记时的状态,Workday 会应用不同的默认选择值。
您可能需要多次关闭并完成开放登记。
- 关闭任何其他员工的开放登记。
- 完成所有员工的开放登记选择(如果您尚未为完成开放登记排定时间表)。您完成开放登记后,所有已完成的选择将于事件日期生效。员工、管理员和合作伙伴不再能够编辑选择,但管理员和合作伙伴可以使用“更正福利”任务更新已完成的选择。
- 关闭并完成选择后,运行“福利普查”报告以查看和记录所有员工的福利选择。
- 您可以使用“福利变更”和“登记计数”报告。