创建登记事件
- 定义福利保障类型。
- 安全性：“Benefits”功能区域中的“Set Up: Benefits”。
创建符合以下任一条件的登记事件：
- 导致福利适用资格增加或减少。
- 允许员工更改当前选择。
- 开放登记：员工可以添加和更改其福利选择的期间。
- 福利事件：开放登记流程或触发福利得失的特定资格事件。示例：人员配备、个人变更和管理变更。
- 被动事件：因时间推移而非员工数据的特定变更而产生的事件。示例：被抚养子女年满 26 岁。
- 访问：
- “创建福利事件类型”任务。
- “创建开放登记事件类型”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 提供的登记类型示例：对于出生事件，您可以让员工选择或更改医疗、基本人寿和补充人寿。可选员工仅适用于福利事件。允许员工使用“更改福利”任务发起登记流程。福利合作伙伴或管理员可以报告任何类型的事件。将登记转至福利合作伙伴仅适用于福利事件。选择此选项可将“登记福利”通知发送给福利合作伙伴，以便福利合作伙伴可以输入员工的选择。选中此项可向员工发送“登记福利”通知，以便员工可以输入自己的福利选择。更新相关业务流程，以确保 Workday 根据这些选择正确流转事件。不要使用“维护登记事件类型”报告将自动化福利流程的登记任务流转给员工或福利合作伙伴。您可以将登记任务直接定位到业务流程定义中的角色或安全组。限定的国家/地区选择 1 个或多个国家/地区。您可以将此登记事件类型限制为包含这些国家/地区的福利组中的员工。要使员工能够参与该国家/地区的登记事件，请在福利组中选择该国家/地区。 - 对于福利事件，请参考以下信息：
选项 描述 恢复事件选择此选项可为在适用资格期间内重新雇用的员工或从长期休假返岗的员工恢复福利保障。如果任一事件发生在恢复适用资格期间之外，Workday 将使用您为非恢复定义的流程来处理该事件。恢复期间时间单位Workday 按以下顺序计算适用资格期间的开始时间：- 从重新雇用日期或长期休假返岗日期开始。
- 减去恢复期间的时间。
- 选择时间单位（月或年）的第一天。
如果您为任何“时间单位”选择零“恢复期间时间单位”，则当以下日期以相同的“时间单位”发生时，恢复期间符合条件：- 离开日期
- 重新雇用或长期休假返岗日期
示例：您的恢复期间为 2 个月。如果员工在 8 月 15 日被重新雇用，则计算出的适用资格期间为 6 月 1 日至 8 月 15 日。如果员工的离职日期在此间隔内，则员工的福利符合恢复条件。 - 对于福利事件，请参考以下信息：
选项 描述 登记天数计算为特定类型的福利事件定义福利登记期间。选择 Workday 是否使用：- 事件的发起日期。
- 事件日期；此日期为登记期间的开始日期。
登记天数输入确定登记期间结束日期的天数。从为“登记天数计算”定义的日期开始计算。仅当员工使用“更改福利”任务发起福利登记事件时，Workday 才会遵循此日期。Workday 建议您在“被抚养人事件”业务流程中创建验证。此验证会在员工发起“添加被抚养人”任务时强制指定“登记天数”。员工无法在登记天数之后报告选择此选项可防止员工在登记期间结束后报告福利事件。 - 对于“事件协调”，请参考以下信息：
选项 描述 不重新处理将来事件当此类福利事件的事件日期早于当前福利事件时，禁用事件协调。示例：- 婚姻状况变更的事件日期为 7 月 1 日。
- 受益人变更的事件日期为 6 月 1 日。
通常，Workday 会冻结“婚姻状况变更”并处理“受益人变更”。完成“受益人变更”后，Workday 会撤消“婚姻状况变更”并创建一个新事件。通过为“受益人变更”选中此复选框，Workday 不会冻结“婚姻状况变更”，而是照常处理，无需任何重新处理。此复选框不适用于员工在福利适用资格方面存在得失的事件。不重新处理当此类福利事件的事件日期晚于当前福利事件时，禁用事件协调。示例：- 开放登记的事件日期为 1 月 1 日。
- 受益人变更的事件日期为 12 月 20 日。
通常，Workday 会冻结开放登记并处理受益人变更。完成“受益人变更”后，Workday 会撤消开放登记并创建新事件。选中后，Workday 不会冻结开放登记，而是照常处理。此复选框不适用于员工在福利适用资格方面存在得失的事件。登记天数员工完成福利登记所需的天数，基于 Workday 创建新事件的日期。如果 Workday 执行以下操作，则此值取决于这些日期的发生时间：- 冻结登记事件。
- 由于事件协调而重新创建事件。
如果达到最小天数：- 在登记期间内，员工将获得完整的登记期间。
- 在登记期间之外，员工只能拥有此字段中定义的天数。
您可以在 Web 服务事件与您在 Workday 中创建的将来日期事件之间启用事件协调。在“编辑租户设置 - HCM”任务中，选择“为‘更改福利’Web 服务启用事件协调”。选中后，当 Web 服务创建日期较早的事件时，Workday 会重新处理符合条件的日期在将来的事件。 - 对于“重新打开选项”，请参考以下信息：
选项 描述 允许重新开放开放登记事件使员工能够重新开放其开放登记事件，以在事件“关闭”或“完成”后进行更改。福利管理员和合作伙伴也可以重新打开员工的开放登记事件。重新开放期间内的天数在开放登记期间的最后一天之后，员工有机会重新开放其开放登记事件的天数。登记天数员工在重新开放其开放登记事件后必须登记选择的天数。该值越大，员工保障失效的风险就越大。 - 对于“福利事件代码”，请参考以下信息：
选项 描述 税前事件代码税后事件代码人寿保险事件代码（美国联邦）为您的福利事件类型添加唯一的事件代码。示例：指定人寿保险事件代码2，以表明允许保险变更的事件是人寿事件，例如结婚或收养。Workday 建议您仅输入 FEHB 事件类型的税前事件代码，并手动处理税后扣减和事件代码。要显示这些字段，请访问“配置可选字段”任务，然后选择“创建福利事件类型”。接下来，删除标记为“联邦”的行。 - 对于福利事件，请添加“事件”和“原因”。
选项 描述 事件用于映射登记事件（如果您已将业务流程修改为包括以下任一业务流程）：- 生活事件 - 更改福利
- 更改纳入福利计算的职务
- 当薪酬变更影响员工福利时，您可以在以下业务流程中配置“薪酬变更 - 更改福利选择”步骤：
- 发起薪酬考核流程。
- 建议薪酬变更。
- 雇用 - 建议薪酬
- 申请薪酬变更
- 申请员工绩效调薪调整
当您在薪酬流程中配置步骤时，当薪酬变更影响计算出的保险保障范围或费率时，Workday 可以自动创建福利事件。当您撤消相应福利事件的绩效调薪事件时，Workday 不会撤消该福利事件。这些业务流程供将来使用。请勿使用：- 更改默认薪酬。
- 建议薪酬 - 录用/雇用协议
- 职务薪酬
限制原因如果您希望仅在业务流程包含特定原因时运行福利适用资格检查，请在此处选择这些原因。仅当您有不同的职务变更事件时，才使用限制原因。如果您遗漏了列表中的某个原因，Workday 不会创建该事件类型的事件。示例：您添加“职务变更”事件并选择“降职”和“调动”限制原因。员工获得晋升，但 Workday 未创建登记事件，因为您未选择“晋升”作为限制原因。如果将该字段留空，则每次发生业务流程时都会运行福利适用资格检查。- 对于与长期休假相关的业务流程，请使用“创建长期休假规则”任务创建原因。
- 对于与组织相关的业务流程和“更改常用地址”业务流程，没有可用的原因。
- 对于与人员配备和薪酬相关的业务流程，请使用“维护事件种类和原因”任务创建原因。
- 对于离职，请使用以下任务定义离职的种类和原因：“维护离职种类”和“维护适用于本地的离职原因”任务。
- 使用“维护登记事件类型”报告进行更改。
- 使用“编辑福利事件类型”或“编辑开放登记事件类型”任务进行更改。
- 使用“登记事件类型”报告来显示所有福利事件和开放登记事件类型的列表。
- 使用“编辑登记事件规则”任务添加您的恢复事件。