跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2024-03-22
开始开放登记

开始开放登记

  • 设置开放登记。
  • 安全性:“Benefits”功能区域中的“Process: Open Enrollment”
您可以按福利组开始和管理事件。
开始开放登记后,请避免对福利配置进行任何更改。大多数变更不会生效,但是某些变更可能会导致员工无法登记。如果您必须进行更改,很可能需要先取消开放登记,然后再重新发起。
  1. 访问“发起开放登记”
    任务。
  2. 从“运行频率”
    提示中,选择是现在还是以后发起开放登记。完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    发起日期
    自动填充当前日期。
    开放截止日期不晚于
    开放登记的结束日期。
    如果您在周五关闭开放登记,Workday 建议您通知您的员工,Workday 在周五晚上要进行每周更新,因此无法使用。
    事件日期
    您希望选择生效的日期。
    请确认您选择了正确的生效日期,因为发起开放登记后便无法更改。
    排除等待期内的员工或不符合计划条件的员工
    选中此复选框后,可从较早的登记事件中排除等待期内的员工,或排除不符合任何计划条件的员工。
    在以下情况下,Workday 会将等待期内的员工排除在外:
    • 等待期结束日期晚于开放登记事件日期。
    • 较早事件中的保障类型与开放登记相匹配。
Workday:
  • 显示福利计划映射。
  • 显示“符合条件的员工”
  • 协调 Workday 处理多个福利事件的方式。
  • 协调 Workday 处理同一天发生福利事件的方式。
  • 向员工或福利管理员发送通知,以便开始福利选择。
  • 立即或在排定的日期发起开放登记。
  • 将已排定的发起事件添加到“开放登记状态报告”
    报告的“有效时间表:发起开放登记”
    选项卡。
要查看员工当前福利选择和过往福利选择之间的差异,请运行
“福利变更”
报告。
要删除一个有效的开放登记发起时间表,请运行
“开放登记状态报告”
。从时间表的相关操作菜单中,选择
“已排定在将来运行的流程”
“暂停”
。然后,您可以删除该时间表。或者,选择
“已排定在将来运行的流程”
“立即运行”
,以立即发起事件。