步骤:管理授予收费和赞助方付款
创建奖励。
通过授予收费功能,您可以根据赞助方的要求向其收费。您可以创建收费时间表,并为授予中的成本收取付款。您还可以打印赞助方对账单并通过电子邮件发送。
- (可选)访问“维护时间表类型”任务。添加您在创建授予收费时间表或时间表模板时要指定的任何收费时间表类型。安全性:“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Set Up: Customer Contracts”域。
- (可选) 创建授予收费时间表模板。要为具有相同收费要求的多个授予创建收费时间表,您可以创建一个包含预填充的收费时间表信息的模板。
- 您可以为授予或授予中的每个授予行创建收费时间表。
- (可选) 管理可报销成本的可收费交易。您可以检查不在授予行日期范围内的可报销成本支出,并将其设为可收费。
- (可选)访问“维护可报销成本授予交易的收费状态”报告。要停止对可报销成本交易进行收费,您可以将交易的收费状态置于冻结状态。搜索您要暂时冻结的可报销成本交易,单击“确定”,然后从“赞助方收费状态”提示中选择“冻结”。要停止对某个收费时间表上的所有交易进行收费,请在收费时间表标头上将该时间表置于冻结状态。安全性:“Grants Management”功能区域中的“Process: Award Billing”域。
- (可选) 创建信用证。要使用信用证为授予的可报销成本支出提供资金,请为赞助方创建信用证并将其添加到授予中。如果您计划按授予行而非按授予来提取信用证,请创建信用证提款编号,并将提款编号与您要从中提取金额的授予行的收费时间表相关联。
- 生成赞助方收费发票。请参见:
- 步骤:为可报销成本授予交易创建发票 用于可报销成本授予行类型。
- 为固定金额或预付授予行类型创建客户发票 。
- (可选) 记录客户付款。
- (可选) 记录现金销售。您可以在没有递延收入的固定金额授予行上记录您未开具发票的赞助方付款。
- (可选)调整赞助方发票金额。请参见 创建客户发票调整。
- (可选)核销未支付的发票。请参见 步骤:核销应收账款。
- (可选) 记录信用证提款。当赞助方通过信用证付款时,请提取信用证并记录已支出金额的付款。