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上次更新时间 :2023-06-23
创建赞助方对账单打印布局

创建赞助方对账单打印布局

  • 为赞助方对账单创建业务表单布局。
  • 安全性:“Grants Management”功能区域中的以下域:
    • 设置:赞助方账户
    • “Reports: Sponsor”
      ,以使用提供的
      “赞助方对账单”
      业务表单布局。
您可以创建供公司在打印赞助方对账单并通过电子邮件发送时使用的布局。您可以执行以下操作:
  • 为赞助方选择对账单类型、账龄组和汇款选项。
  • 创建业务表单布局以自定义您的报告设计。
  • 使用您的公司徽标和财务消息对对账单布局进行个性化设置。
  1. 访问
    “创建赞助方对账单打印布局”
    任务。
  2. 完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    对账单类型
    选择:
    • 选择“余额结转”
      ,可在赞助方对账单中包括合并余额。此余额会结转到每个后续收费期间。
    • 未结条目
      ,以在赞助方对账单中包括尚未全额支付的各个赞助方发票。
    业务表单布局
    您可以执行以下其中一项操作:
    • 将此字段留空可使用提供的
      “赞助方对账单”
      布局。
    • 选择自定义布局。
    包括公司徽标
    选择此选项可从业务表单布局生成公司徽标。
    账龄组
    Workday 会根据您在账龄组中指定的天数汇总所有发票金额。
    赞助方的客户对账单汇款选项
    Workday 仅支持赞助方对账单使用
    “标准
    汇款”选项。
    财务消息
    财务消息显示在您使用此布局生成的每个赞助方对账单上。您最多可以为每个公司添加 3 条财务消息。
当您的公司生成 PDF 电子邮件附件和打印的赞助方对账单时,Workday 会使用打印布局。
  • 创建赞助方对账单。
  • 打印赞助方对账单并通过电子邮件发送。